कार्य योजना की परिभाषा

एक कंपनी या एक व्यवसाय धन पैदा करने के उद्देश्य से बनाया गया है और इसके लिए विभिन्न मुद्दों की योजना बनाना आवश्यक है, जैसे बिक्री पूर्वानुमान, स्थापना उद्देश्यों की या विस्तार कुछ लेखांकन पूर्वानुमान। ये पहलू प्रासंगिक हैं लेकिन कार्य योजना नहीं बनाते हैं।

हम एक कार्य योजना से समझते हैं कि किसी व्यवसाय में किए जाने वाले कार्यों का समूह या a उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विभाग, उदाहरण के लिए एक में स्थापित उद्देश्यों बजट। इस अर्थ में, एक कार्य योजना संख्याओं के साथ नहीं बल्कि विशिष्ट कार्यकर्ताओं द्वारा किए जाने वाले कार्यों और कार्यों के साथ बनाई जाती है।

कार्य योजना एक रणनीति के रूप में जो एक गतिविधि का मार्गदर्शन करती है

एक कार्य योजना की अवधारणा एक कंपनी पर लागू होती है, लेकिन एक छात्र, एक फुटबॉल टीम और अंततः, किसी के लिए भी लागू होती है प्रारूप व्यक्तिगत या सामूहिक। एक योजना कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक है और प्रत्येक मार्गदर्शक को तीन मूलभूत प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए: हम कहाँ हैं, हम कहाँ जाना चाहते हैं और हम वहाँ कैसे पहुँचेंगे।

प्रभावी योजना बनाने के लिए दिशा निर्देश

कार्य योजनाओं का उद्देश्य कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करना है। यद्यपि प्रत्येक योजना को व्यवसाय या गतिविधि के प्रकार के अनुकूल होना पड़ता है, सामान्य दिशानिर्देशों की बात करना संभव है और उनमें से कुछ निम्नलिखित हैं:

- प्रत्येक कार्य योजना के उद्देश्य को निर्दिष्ट करें, क्योंकि कुछ योजनाएँ व्यक्तिगत कार्य के लिए उन्मुख होनी चाहिए, जबकि अन्य इसका उल्लेख करती हैं टीम वर्क. इस अर्थ में, एक योजना के उद्देश्य में यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि क्या हासिल किया जाना है और सबसे बढ़कर, इसे कैसे हासिल किया जाना है।

- एक योजना विकसित करते समय, प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्य यथार्थवादी, मापने योग्य और सुसंगत होने चाहिए। एक ही समय में, की एक पूरी श्रृंखला संकेतक सटीक और वस्तुनिष्ठ (संकेतक दक्षता से संबंधित हो सकते हैं, गुणवत्ता किसी सेवा या आर्थिक मुद्दे पर)।

- एक कार्य योजना में तीन प्रकार शामिल होने चाहिए साधन: मानव, भौतिक और वित्तीय।

- किसी भी कार्य योजना में की प्रणालियों को लागू करना आवश्यक है मूल्यांकन जो कार्यक्रम के निष्पादन का आकलन करने और उसके उचित प्रबंधन को सुदृढ़ करने की अनुमति देता है।

- एक कार्य योजना को उन गतिविधियों की सूची के रूप में नहीं समझा जाना चाहिए जिन्हें व्यवस्थित तरीके से किया जाना चाहिए।

- किसी भी कार्य योजना में, उद्देश्यों के साथ गतिविधियों को स्थापित किया जाता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है कि दोनों मुद्दों के साथ एक शेड्यूल हो, अर्थात एक ग्राफिक जिसमें यह स्थापित किया जाता है कि कोई गतिविधि कब की जाएगी।

- संक्षेप में, एक कार्य योजना प्रश्नों की एक श्रृंखला का ठोस उत्तर है: क्या करने की आवश्यकता है, कौन इसे करने जा रहा है, किस तरह और कब।

तस्वीरें: iStock - South_agency / Warchi