दक्षता, प्रभावशीलता और प्रभावशीलता के 30 उदाहरण

क्षमता यह किसी उद्देश्य को प्राप्त करने या कम से कम संसाधनों का उपयोग करके सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने की शक्ति है। उदाहरण के लिए: एक लेंस कारखाने में, 2 किलो गिलास के साथ 100 जोड़े बनाए जाते थे, और अब 120 जोड़े 2 किलो गिलास के साथ बनाए जाते हैं। इसलिए, निर्माण प्रक्रिया अधिक कुशल है।

प्रभावशीलता यह एक लक्ष्य प्राप्त करने की क्षमता है, लेकिन संसाधनों और खर्च किए गए समय को ध्यान में रखे बिना। उदाहरण के लिए: एक कंपनी प्रभावी थी क्योंकि वह प्रति माह 150 कार बनाने के लक्ष्य को पूरा करने में सक्षम थी।

प्रभावशीलता यह कम से कम इनपुट के साथ सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने की क्षमता है, अर्थात कुशल होना, और उद्देश्यों को प्राप्त करना, अर्थात प्रभावी होना। उदाहरण के लिए: एक कारखाने में, उत्पादन प्रक्रिया प्रभावी थी, क्योंकि एक महीने में 15,000 टायर बनाने का लक्ष्य पूरा हो गया था, और कुशल, क्योंकि यह उसी मात्रा में रबर से बनाया गया था जो पहले 12,000 का उत्पादन करने के लिए इस्तेमाल किया गया था, इसलिए, यह था नकद।

प्रशासन और व्यवसाय प्रबंधन में तीन अवधारणाओं को "तीन ई" के रूप में जाना जाता है और किसी कंपनी के उत्पादन, लाभप्रदता और संचालन का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जाता है। हालांकि, उनका उपयोग रोजमर्रा की जिंदगी में भी किया जाता है, हालांकि अर्थ के विभिन्न रंगों के साथ।

क्षमता

व्यापार में इसे कहते हैं क्षमता कम से कम संसाधनों, समय और लागत के साथ सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने की क्षमता के लिए। दक्षता यह निर्धारित करती है कि किसी उद्देश्य को प्राप्त करने की प्रक्रिया को कैसे विकसित किया जाना चाहिए, अर्थात यह इस बात पर ध्यान केंद्रित करता है कि लक्ष्य कैसे प्राप्त किया जाता है।

एक व्यवसाय के लाभदायक होने के लिए, यह कुशल होना चाहिए, और इसके लिए कर्मचारियों को सक्षम होना चाहिए अपना काम करते हैं, उत्पादक प्रक्रियाओं को लाभ देना होता है और ग्राहकों को होना पड़ता है संतुष्ट।

यह निर्धारित करने के लिए कि कोई व्यवसाय या प्रक्रिया कुशल है या नहीं, दक्षता संकेतक सूत्र का उपयोग किया जाता है:

दक्षता = (प्राप्त परिणाम / वास्तविक लागत) * खर्च किया गया समय / (अपेक्षित परिणाम / लागत माना जाता है) * अनुमानित समय

यदि इस गणना का परिणाम 1 से कम है, तो प्रक्रिया अक्षम है; यदि यह 1 के बराबर है, तो प्रक्रिया कुशल है; और यदि यह 1 से अधिक है, तो प्रक्रिया बहुत कुशल है।

दक्षता के उदाहरण

1. एक कारखाने में 90 किलो सेल्यूलोज लुगदी का उपयोग 300 कागज़ बनाने के लिए किया जाता है, जबकि एक अन्य कारखाना 400 रीम बनाने के लिए इतनी ही मात्रा का उपयोग करता है। इसलिए, दूसरा कारखाना पहले की तुलना में अधिक कुशल है।
2. एक रेस्तरां में 20 रसोइये प्रति रात के खाने में लगभग 90 व्यंजन बनाते हैं, दूसरे रेस्तरां में 15 रसोइए लगभग इतनी ही मात्रा में व्यंजन बनाते हैं। इसलिए, दूसरे रेस्तरां में वे पहले की तुलना में अधिक कुशल हैं।
3. एक प्रयोगशाला में, 15 शोधकर्ताओं ने तीन महीने में एक वैक्सीन का उत्पादन किया, जबकि दूसरी प्रयोगशाला में, 15 शोधकर्ताओं ने एक समान वैक्सीन का उत्पादन किया, लेकिन पांच महीने में। इसलिए, पहली प्रयोगशाला के शोधकर्ता दूसरे की तुलना में अधिक कुशल थे।
4. एक खेत में 10 टन गेहूं का उत्पादन होता था। अगले वर्ष, 15 टन का उत्पादन किया गया। इसलिए, दूसरे वर्ष दक्षता में सुधार हुआ।
5. एक गोदाम में हर दस मिनट में 60 बक्से रखे जाते हैं, दूसरी ओर, दूसरे गोदाम में, जहां वे फोर्कलिफ्ट का उपयोग करते हैं, हर दस मिनट में 85 बक्से रखे जाते हैं। इसलिए, दूसरे टैंक में वे पहले की तुलना में अधिक कुशल हैं।

रोजमर्रा की जिंदगी में दक्षता

रोजमर्रा की जिंदगी में दक्षता की अवधारणा का उपयोग जितनी जल्दी हो सके कुछ हासिल करने और कम से कम इनपुट का उपयोग करने की क्षमता को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, इसे कभी-कभी इस रूप में प्रयोग किया जाता है पर्याय प्रभावशीलता, लेकिन उनके बहुत अलग अर्थ हैं।

रोजमर्रा की जिंदगी में दक्षता के उदाहरण

1. एक व्यक्ति को घर से गांव पहुंचने में आधा घंटा लगता है, जबकि दूसरे व्यक्ति को एक घंटा लगता है। इसलिए, एक ही मार्ग को पूरा करने के लिए पहला वाला दूसरे की तुलना में अधिक कुशल है।
2. एक व्यक्ति ने एलईडी लैंप के लिए सामान्य प्रकाश बल्बों को बदल दिया, जो अधिक कुशल हैं, क्योंकि वे कम बिजली की खपत के साथ अधिक समय तक रोशन होते हैं।
3. एंड्रिया 1 किलो आटे से 5 पिज्जा बनाती है, जबकि एस्टेबन समान मात्रा में आटे से 3 पिज्जा बनाती है। इसलिए, पिज्जा बनाने में एंड्रिया एस्टेबन की तुलना में अधिक कुशल है।
4. जोस प्रति सप्ताह फर्नीचर के 5 टुकड़े बना सकता है, जबकि दूसरा बढ़ई प्रति सप्ताह फर्नीचर के 3 टुकड़े बना सकता है। इसलिए, जोस अन्य बढ़ई की तुलना में अधिक कुशल है।
5. पाब्लो को आधे घंटे में काम मिल जाता है, क्योंकि वह साइकिल चलाता है, जबकि सर्जियो अपने घर से ऑफिस तक 40 मिनट का समय लेता है, क्योंकि वह बस लेता है। पाब्लो अधिक कुशल है, क्योंकि वह वही यात्रा कम समय में करता है और क्योंकि वह यात्रा पर पैसा खर्च नहीं करता है।

प्रभावशीलता

व्यावसायिक दुनिया में, दक्षता को लक्ष्य या अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए लोगों या प्रक्रियाओं की क्षमता कहा जाता है।

प्रभावशीलता यह निर्धारित करती है कि किसी उद्देश्य को पूरा करने के लिए कौन सी प्रक्रियाएँ या गतिविधियाँ की जानी चाहिए, लेकिन उपयोग को छोड़ दिया जाता है। संसाधनों और समय का, अर्थात्, यह प्रासंगिक नहीं माना जाता है कि एक उद्देश्य कैसे प्राप्त किया जाता है, लेकिन कौन सी गतिविधियाँ अनुमति देती हैं कर दो।

इसलिए, एक प्रक्रिया या एक व्यवसाय प्रभावी हो सकता है, क्योंकि जो अपेक्षित था वह हासिल किया गया था, लेकिन अक्षम था, क्योंकि इस प्रक्रिया में बहुत समय और पैसा लगाया गया था।

यह गणना करने के लिए कि कोई प्रक्रिया या व्यवसाय प्रभावी है या नहीं, प्रभावशीलता संकेतक सूत्र का उपयोग किया जाता है:

प्रभावकारिता = (प्राप्त परिणाम * 100) / अपेक्षित परिणाम

यदि इस गणना का परिणाम 0 और 3 के बीच है, तो प्रक्रिया अक्षम है; यदि यह 4 है, तो प्रक्रिया मध्यम रूप से कुशल है; और अगर यह 5 है, तो प्रक्रिया बहुत कुशल है।

प्रभावशीलता के उदाहरण

1. एक कंपनी ने सबसे अधिक जूते बेचने वाला ब्रांड होने का लक्ष्य पूरा किया, इसलिए, यह प्रभावी था।
2. एक टेलीफोन कंपनी का उद्देश्य बिक्री बढ़ाना था, इसलिए नए उपयोगकर्ताओं को आकर्षित करने के लिए एक प्रचार किया गया और ग्राहकों की संख्या दोगुनी हो गई। इसलिए, इस्तेमाल की गई प्रक्रिया लक्ष्य तक पहुंचने में प्रभावी थी।
3. एक इंजीनियर एक पुल के निर्माण में उत्पन्न हुई समस्या को हल करने में सक्षम था और निर्माण को पूरा करने में कामयाब रहा, इसलिए, यह प्रभावी था।
4. एक शोध समूह ने सर्वोत्तम प्रयोगशाला परियोजना प्रस्तुत की और इसलिए, अध्ययन को वित्तपोषित करने के लिए अनुदान प्राप्त करने के लक्ष्य को पूरा करने में प्रभावी रहा।
5. एक कंपनी ग्राहक सेवा प्रणाली में सुधार करना चाहती थी और इस कारण से, इस क्षेत्र में काम करने वाले सभी लोगों के लिए प्रशिक्षण दिया गया था। प्रक्रिया प्रभावी थी, क्योंकि उपयोगकर्ता तेजी से इस सेवा का बेहतर मूल्यांकन कर रहे थे।

रोजमर्रा की जिंदगी में दक्षता

प्रभावोत्पादकता की अवधारणा का उपयोग दैनिक जीवन में भी इसी तरह किया जाता है, क्योंकि यह किसी व्यक्ति की किसी लक्ष्य को प्राप्त करने या कार्य करने की क्षमता को संदर्भित करता है।

यह शब्द अक्सर दक्षता के साथ भ्रमित होता है, क्योंकि दोनों का उपयोग व्यक्तिगत उद्देश्यों और लक्ष्यों के बारे में बात करने के लिए किया जाता है, लेकिन दक्षता यह स्थापित करती है कि उन्हें प्राप्त करने के लिए कुछ कैसे किया जाता है और प्रभावशीलता इससे संबंधित है कि क्या किया जाता है उन तक पहुँचें।

रोजमर्रा की जिंदगी में प्रभावशीलता के उदाहरण

1. एक व्यक्ति वकील बन गया।
2. एक व्यक्ति ने अंतरराष्ट्रीय जर्मन परीक्षा उत्तीर्ण की।
3. एक व्यक्ति यात्रा पर जाने के लिए पर्याप्त धन बचाने में सक्षम था।
4. एक व्यक्ति ने टेनिस टूर्नामेंट जीता।
5. एक व्यक्ति एक पहाड़ की चोटी तक पहुंचने में सक्षम था।

प्रभावशीलता

व्यवसाय में, प्रभावशीलता को दक्षता और प्रभावशीलता के बीच संतुलन बनाने की क्षमता कहा जाता है। प्रभावशीलता यह निर्धारित करती है कि किसी चीज़ (प्रभावकारिता) को प्राप्त करने के लिए किन प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है और उन्हें कैसे किया जाता है (दक्षता)।

इसलिए, एक प्रक्रिया प्रभावी होने पर प्रभावी होती है (क्योंकि बेहतर परिणाम और अधिक लाभ प्राप्त होते हैं कम से कम संसाधनों का उपयोग करना और जितनी जल्दी हो सके) और जब यह प्रभावी हो (क्योंकि लक्ष्य प्राप्त हो जाते हैं इच्छित)।

यह गणना करने के लिए कि कोई प्रक्रिया या व्यवसाय प्रभावी है या नहीं, प्रभावशीलता संकेतक सूत्र का उपयोग किया जाता है:

प्रभावशीलता = [(दक्षता स्कोर + प्रभावकारिता स्कोर) / 2] / अधिकतम स्कोर

इस गणना का परिणाम प्रतिशत में व्यक्त किया जाता है और यदि यह 0 और 80% के बीच है, तो प्रक्रिया अप्रभावी है; यदि यह 80% और 99% के बीच है, तो प्रक्रिया प्रभावी है; और अगर यह 100% के बराबर है, तो प्रक्रिया बहुत प्रभावी है।

प्रभावशीलता के उदाहरण

1. एक कपड़ों की कार्यशाला में, प्रक्रिया प्रभावी थी, क्योंकि यह प्रभावी थी (100 पैंट जो थे ग्राहक द्वारा अनुरोध किया गया) और कुशल (आदेश सहमति से पहले पूरा किया गया था और अपेक्षा से कम कपड़े का उपयोग किया गया था)। प्रदान किया गया)।
2. एक पेस्ट्री की दुकान में, ऑर्डर समय पर दिया गया था, इसलिए प्रक्रिया कुशल थी, लेकिन उन्हें करना पड़ा इसे पूरा करने के लिए अधिक लोगों को नियुक्त करें, इसलिए, प्रक्रिया अक्षम थी, क्योंकि यह अधिक थी महंगा। इसलिए, प्रक्रिया अप्रभावी थी।
3. एक ऑटोमोबाइल कंपनी में, नई उत्पादन प्रक्रिया प्रभावी थी, क्योंकि प्रति माह 100 कारों के निर्माण का उद्देश्य पूरा हो गया था। और यह कुशल भी था, क्योंकि हाल ही में अधिग्रहित मशीनों के साथ, स्टील का बेहतर उपयोग किया गया था और अपशिष्ट 30. कम हो गया था %. इसलिए, प्रक्रिया प्रभावी थी।
4. वह व्यक्ति जो किसी कारखाने के लिए आगतों और कच्चे माल की खरीद का प्रभारी होता है, प्रभावी होता है, क्योंकि वह कुशल होता है (वह होने के लक्ष्य को पूरा करता है भण्डार सभी आवश्यक तत्वों में से) और कुशल (कम समय में अधिग्रहण करें और बाजार पर सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करें)।
5. एक खेत में, एक नई खेती प्रणाली लागू की गई जो प्रभावी थी, क्योंकि इसने 40 टन गेहूं के उत्पादन के उद्देश्य को पूरा करने की अनुमति दी, अर्थात, प्रभावी था, और क्योंकि कम मशीनरी का उपयोग करके कटाई की जा सकती थी और इसलिए, कम श्रम और कम ईंधन, यानी यह भी था कुशल।

रोजमर्रा की जिंदगी में प्रभावशीलता

वर्तमान भाषा में और इसलिए, रोजमर्रा की जिंदगी में, प्रभावशीलता शब्द का प्रयोग a. के साथ किया जाता है अर्थ व्यवसाय की दुनिया में इस्तेमाल होने वाले अर्थ से अलग है और दो अर्थ प्राप्त कर सकता है अलग।

एक ओर, प्रभावशीलता प्रभावकारिता का पर्याय है, अर्थात यह वांछित परिणाम या लक्ष्य प्राप्त करने की क्षमता को संदर्भित करता है। दूसरी ओर, यह वास्तविकता या वैधता का पर्याय है।

रोजमर्रा की जिंदगी में प्रभावशीलता के उदाहरण

1. एक व्यक्ति प्रभावी था क्योंकि वे एक लेखक की सभी पुस्तकों को पढ़ने के लक्ष्य को प्राप्त करने में प्रभावी थे। (इस मामले में प्रभावशीलता को प्रभावकारिता के पर्याय के रूप में प्रयोग किया जाता है)
2. एक व्यक्ति प्रभावी था, क्योंकि वह लघु कार संग्रह को पूरा करने में सक्षम था। (इस मामले में प्रभावशीलता को प्रभावकारिता के पर्याय के रूप में प्रयोग किया जाता है)
3. एक व्यक्ति प्रभावी था, क्योंकि वह पास्ता पकाने के लिए आवश्यक सभी तकनीकों को जानने के लक्ष्य तक पहुँच गया था। (इस मामले में प्रभावशीलता को प्रभावकारिता के पर्याय के रूप में प्रयोग किया जाता है)
4. अनुबंध प्रभावी है, क्योंकि इसमें शामिल सभी लोगों ने पहले ही इस पर हस्ताक्षर कर दिए हैं। (इस मामले में प्रभावशीलता को वैधता के पर्याय के रूप में प्रयोग किया जाता है)
5. यदि कोई भी पक्ष समझौते के सभी खंडों का पालन नहीं करता है, तो यह प्रभावहीन हो जाएगा। (इस मामले में प्रभावशीलता को वैधता के पर्याय के रूप में प्रयोग किया जाता है)

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