कैटलॉग शीट्स के 10 उदाहरण

कैटलॉग शीट वे वे हैं जिनका उपयोग उन प्रकाशनों के बारे में बुनियादी जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो एक ही भौतिक स्थान पर हैं, जैसे कि एक पुस्तकालय, और जो एक संग्रह का हिस्सा हैं। दूसरे शब्दों में, उनका उपयोग उन ग्रंथों को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है जिनमें एक सामान्य ढांचा होता है।

अन्य प्रकार के अभिलेखों के विपरीत, कैटलॉग में प्रकाशनों, पुस्तकों या ग्रंथों के समूह या समूह की सूची स्थापित करने की विशेषता होती है जो एक साइट पर पाए जाते हैं, जो जरूरी नहीं कि भौतिक हो, क्योंकि इसमें विश्वविद्यालय और संस्थागत डिजिटल रिपॉजिटरी भी शामिल हो सकते हैं।

कैटलॉग फ़ाइलों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से पुस्तकालयों में, जहाँ उपलब्ध पुस्तकों को नियंत्रित करना आवश्यक है, ग्रंथों के बारे में आवश्यक जानकारी जैसे कि लेखक या प्रकाशन का वर्ष, लेकिन इसके विषय की प्रकृति के बारे में भी या यदि यह एक बड़े संग्रह का हिस्सा है चौड़ा।

• यह सभी देखें: टोकन के प्रकार

वे स्थान जहाँ कैटलॉग शीट का उपयोग किया जाता है

• पुस्तकालयों.वे उपलब्ध प्रकाशनों के स्थान, प्रतियों की संख्या, जिस विषय से वे निपटते हैं, आदि को व्यवस्थित और स्थापित करने के लिए आवश्यक हैं।
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• विश्वविद्यालयों. वे विश्वविद्यालय के भंडारों में उपलब्ध कार्यों के वर्गीकरण के लिए उपयोगी हो सकते हैं, जिन्हें के संबंध में अद्यतन किया जा सकता है कुछ जांच या शोध की स्थिति जो आंतरिक रूप से प्रस्तुत की गई है और केवल विश्वविद्यालय में ही परामर्श किया जा सकता है।
• डिजिटल भंडार.वे वर्चुअल रिपॉजिटरी में उपयोगी हो सकते हैं। तकनीकी विकास के साथ, यह पाया जा सकता है कि इनमें से कई के पास उनके द्वारा होस्ट की जाने वाली सामग्री या अन्य संसाधनों की कैटलॉग फाइलें हैं जो आगंतुक के लिए रुचिकर हो सकती हैं।

कैटलॉग कार्ड के भाग

• टोकन नंबर. इसे ऊपरी दाएं कोने में लिखने की अनुशंसा की जाती है। यह पूरे कैटलॉग के संबंध में निरंतरता का कार्य करता है, जिस पर अन्य चीजों के साथ काम किया जा रहा है, आसान ऑर्डर देने और पंजीकृत की गई सभी सामग्री पर नियंत्रण रखने के लिए।
• अंतिम नाम और लेखक के नाम का पहला अक्षर. यह प्रपत्र आमतौर पर उपयोग किया जाता है, जो फाइलों में लेखकों को रिकॉर्ड करने का सबसे आम तरीका है, क्योंकि अकादमिक क्षेत्रों में उपनाम आमतौर पर सबसे अधिक प्रतिनिधि होता है।
• संस्करण डेटा. प्रकाशन का वर्ष, संस्करण संख्या, प्रकाशक, जिस स्थान पर इसे प्रकाशित किया गया था, जैसे डेटा इस स्थान में पंजीकृत हैं। यह हमें यह जानने की अनुमति देता है कि पुस्तक कितनी पुरानी है, इसकी लोकप्रियता, और इस विश्वास को जन्म देती है कि यह एक पुराना काम हो सकता है या बाद में किसी अन्य पुस्तक में पूरक हो सकता है।
• पुस्तक आयाम. पुस्तक का आकार लंबाई और चौड़ाई में खुदा हुआ है। कई पुस्तकालयों में ये भौतिक विशेषताएं पुस्तक का पता लगाना आसान बना सकती हैं।
• पृष्ठों की कुल संख्या. पाठ की लंबाई उसके पृष्ठों की संख्या के अनुसार दर्ज की जाती है।
• शीर्षक. काम का नाम सूचीबद्ध किया जाना है और उपशीर्षक, यदि कोई हो, लिखित है।
• मामला. उस विषय के बारे में बात करें जिस पर प्रकाशन में काम किया गया है। इसे कवर किए गए विषयों, ज्ञान के क्षेत्रों, अनुशासन, आदि के आधार पर विभाजन बनाते हुए भी सूचीबद्ध किया जा सकता है। यह सामान्य है कि यह कार्ड के शीर्ष पर, संख्या के दूसरी तरफ भी दर्ज किया जाता है।
• सारांश या समीक्षा. प्रकाशन के मुख्य विचार लिखे गए हैं। यह अनुरोध किया जाता है कि विवरण संक्षिप्त और स्पष्ट हो ताकि परामर्श करने वाले व्यक्ति के पास विषय पर सटीकता हो और यह एक नज़र में यह निर्धारित कर सके कि क्या यह एक ऐसा काम है जिसकी उन्हें तलाश है।

कैटलॉग शीट्स के उदाहरण

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संदर्भ

• होल के मछुआरे, MC.1988। फ़ाइल: स्थापना और संरक्षण। नोर्मा संस्करण, मैड्रिड।
• विकिपीडिया पर "फाइल"।
• "लाइब्रेरी कैटलॉग" पर विकिपीडिया.

साथ में पीछा करना:

• विषयगत कार्ड
• ग्रंथ सूची कार्ड
• इलेक्ट्रॉनिक टोकन
• टेक्स्ट टैब
• हेमरोग्राफिक शीट