कार्यालय के कार्यों के 10 उदाहरण

कार्यालय के कार्य वे कार्य और गतिविधियाँ हैं जो किसी कंपनी या संस्था के कर्मचारियों द्वारा की जाती हैं। उदाहरण के लिए: दस्तावेजों और फाइलों का वर्गीकरण, मेल और पैकेज की प्राप्ति, समाचार की अधिसूचना।

एक कार्यालय में, प्रत्येक कर्मचारी को उनकी स्थिति और जिम्मेदारी के अनुसार कुछ कार्य सौंपे जाते हैं। किसी कंपनी या संगठन के प्रभावी और कुशल होने के लिए कार्यों का यह विभाजन आवश्यक है, ताकि दैनिक कार्य सही ढंग से किया जा सके और दीर्घकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके शर्त।

आम तौर पर, जब कोई व्यक्ति नौकरी की तलाश में होता है, तो वह अपने में शामिल करता है बायोडेटा आपके कौशल क्या हैं, यानी कार्यालय के कार्य जो आप कर सकते हैं।

• यह सभी देखें: एक कंपनी के उद्देश्य

कार्यालय कार्यों के उदाहरण

1. ग्राहक सेवा. यह कार्य आम तौर पर कार्यालय रिसेप्शनिस्ट द्वारा किया जाता है और इसमें संचार शामिल होता है व्यक्तिगत रूप से, ईमेल द्वारा या ग्राहकों के साथ सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से उनके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए, उनके आदेश लेने के लिए, दूसरों के बीच में।
2. रिपोर्ट लेखन. यह कार्य कार्यालय के विभिन्न कर्मचारियों द्वारा किया जाता है और इसमें एक पाठ लिखना होता है जिसमें परियोजनाओं, लक्ष्यों, उद्देश्यों, कार्यों, समाचारों आदि को विस्तार से समझाया जाता है।
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3. इसका नियंत्रण भण्डार या सूची. इस फ़ंक्शन में किसी कंपनी या कंपनी की गतिविधियों के लिए आवश्यक प्रत्येक इनपुट की वास्तविक राशि का रिकॉर्ड रखना शामिल है।
4. एजेंडा और अनुसूचियों का संगठन. यह कार्य आम तौर पर सहायकों या सचिवों द्वारा किया जाता है और इसमें विभिन्न प्रोग्रामिंग शामिल होते हैं कार्यालय में होने वाली गतिविधियाँ, जैसे बैठकें, निरीक्षण, प्रस्तुतियाँ, और नियत तारीखें उत्पाद।
5. प्रस्तुतियों. यह कार्य विभिन्न कर्मचारियों द्वारा किया जाता है और इसमें कंपनी की स्थिति पर एक प्रस्तुतिकरण, एक नई परियोजना की व्याख्या, कार्यों का पुनर्गठन, आदि शामिल हैं।
6. कार्यों की योजना और संगठन. यह कार्य उन कर्मचारियों द्वारा किया जाता है जिनके पास उच्च पदानुक्रमित पद होते हैं, जैसे कि बॉस, क्षेत्र निदेशक या प्रबंधक, और इसमें यह स्थापित करना शामिल है कि कौन सा व्यक्ति प्रत्येक कार्य या गतिविधि को अंजाम देगा।
7. रसद संगठन. इस कार्य में योजना बनाना शामिल है कि कंपनी की वे गतिविधियाँ कैसे निर्भर करती हैं बहुत से लोग जो इसके बाहर काम करते हैं, जैसे उत्पाद वितरित करना, सामग्री प्राप्त करना और शिपिंग करना पैकेज।
8. वित्त नियंत्रण. यह कार्य आम तौर पर लेखाकारों और प्रशासकों द्वारा किया जाता है, और इसमें अंतर की गणना शामिल होती है लाभ और लागत के बीच यह निर्धारित करने के लिए कि कंपनी लाभदायक है या नहीं और लाभ हुआ या नहीं नुकसान।
9. कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग. यह कार्य सभी कार्यालय कर्मचारियों द्वारा किया जाना चाहिए, क्योंकि कई कार्यों में कंप्यूटर प्रोग्राम के उपयोग की आवश्यकता होती है।
10. कर्मचारी चयन. यह कार्य आमतौर पर प्रबंधकों द्वारा किया जाता है और इसमें विभिन्न पदों को भरने के लिए योग्य कर्मचारियों का साक्षात्कार, चयन और भर्ती शामिल है।

अभ्यास करने के लिए इंटरएक्टिव परीक्षण

साथ में पीछा करना:

• एक प्रबंधक के कर्तव्य
• फिर से शुरू करने के उद्देश्य (अनुभव के बिना)
• दक्षता, प्रभावकारिता और प्रभावशीलता
• रणनीतियाँ
• मंथन