औपचारिक पत्र उदाहरण

लेखन / by admin / July 04, 2021

एक औपचारिक पत्र एक दस्तावेज है जिसके लिए एक निश्चित गंभीरता की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह आमतौर पर संस्थानों, सरकारों को संबोधित किया जाता है। कंपनियों, स्कूलों या लोगों को एक निश्चित सम्मान की आवश्यकता होती है, जिन्हें मित्रवत भाषा से दूर जाना पड़ता है और ध्यान केंद्रित करना पड़ता है औपचारिक भाषा

एक औपचारिक पत्र लिखने के लिए आपको बुनियादी ज्ञान की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है, जो ऐसे नियम हैं जिनका सभी अच्छे लेखन को पालन करना चाहिए।

औपचारिक पत्र के तत्व हैं:

नाम और पता। मेल द्वारा पत्राचार में आवश्यक।
स्थान और तिथि। मजबूर और शुरुआत या अंत में पाया जा सकता है।
पता करने वाला। मजबूर, यह जानने के लिए रखा जाना चाहिए कि इसे किसको संबोधित किया गया है।
पेशा। यह वैकल्पिक है, और यह अधिक औपचारिक दस्तावेजों में है।
अभिवादन। यह विनम्र उद्घाटन है जिसके साथ पत्र शुरू होता है।
तन। यह उस संदेश को प्रसारित करता है जिसे आप संवाद करना चाहते हैं।
निकाल दिया। विनम्र समापन।
हस्ताक्षरकर्त्ता का नाम। यह अपरिहार्य है, यह नीचे चला जाता है।
दृढ़। यह पत्र को अधिकृत करने वाले व्यक्ति का हस्ताक्षर है।
हस्ताक्षरकर्ता की श्रेणी। यह है स्थिति या परिस्थिति: डॉ. एलआईसी। आईएनजी। प्रो आदि।

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अतिरिक्त डेटा। (ये आंकड़े अनुबंधों को संदर्भित कर सकते हैं जैसे: वचन पत्र, आधिकारिक दस्तावेज, फोटोग्राफ, स्टब्स, पत्र, आदि)
अंतिम संदर्भ। औपचारिक पत्र में ये अधिक सामान्य हैं।

सभी तत्वों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे औपचारिक पत्र का हिस्सा हैं और इन्हें प्रत्येक अक्षर की आवश्यकता के अनुसार लागू किया जाता है।

औपचारिक पत्र टेम्पलेट का उदाहरण:

औपचारिक पत्रों में ऐसे तत्व होते हैं जो परिचित या अनौपचारिक पत्र से भिन्न होते हैं।

उद्घाटन के निमंत्रण के औपचारिक पत्र का उदाहरण:

ग्वाडलजारा, अक्टूबर 7, 2018

विषय: उद्घाटन में भाग लेने का अनुरोध

श्री निदेशक एस्टेबन बतिस्ता अल्टो
कंपनी के प्रधान निदेशक examplede.com एस.ए.
कंपनी सउदीको एसए के कर्मचारी आपको और आपकी पत्नी को हमारे नए पैकेजिंग प्लांट के अगले उद्घाटन में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं। इस तरह हम आपके साथ एक महत्वपूर्ण घटना साझा करना चाहते हैं और आपकी कंपनी द्वारा प्रदान किए गए सभी ध्यान के लिए धन्यवाद।
जैसा कि आप जल्द ही देखेंगे, ऐसी सुखद घटना अब एक सपना नहीं है, यह एक वैध वास्तविकता है और यदि आप अपनी पसंद की कंपनी के साथ उपस्थित होंगे तो हमें बहुत खुशी होगी।
पूरे संयंत्र के दौरे के बाद, महत्वपूर्ण कार्यक्रम और शो आयोजित किए जाएंगे, इसलिए कई आश्चर्य होंगे जो हम आप सभी के साथ साझा करना चाहेंगे। शो का समापन क्षेत्र के एक कलाकार द्वारा दान की गई कला के एक मूल काम के लिए एक रैफल के साथ होगा और इसकी कीमत 100,000 यूरो के करीब होगी। हम आपकी सुखद उपस्थिति की कामना करते हैं।

सादर।

जोस पेड्रो सेबोलिटा
examplede.com के कार्यकर्ताओं के प्रतिनिधि

छात्रों के लिए छात्रवृत्ति अनुरोध के लिए औपचारिक पत्र प्रारूप का उदाहरण:

लोक शिक्षा सचिव

गुरुवार 23 जनवरी 2019

आईएनईए के सी निदेशक
वर्तमान:

अधोहस्ताक्षरी, प्रो. जोकिन मार्टिनेज कार्मोना, मेक्सिको राज्य में INEA के 16वें क्षेत्र के प्रभारी हैं।

मैं आपको सूचित करता हूं कि 23 जून 2014 को मुझे सौंपे गए 30 छात्रों ने पहले ही पूरी तरह से अनुपालन किया है शिक्षा कार्यक्रम, इन वयस्कों ने 9.8 के स्तर के साथ समाप्त किया जो उन्हें शिक्षा कार्यक्रम में प्रवेश करने की अनुमति देता है छात्रवृत्तियां।

इस कारण से, मेरा अनुरोध है कि मेरे समूह में कम संसाधनों वाले छात्रों को छात्रवृत्ति प्रदान की जाए ताकि वे जारी रख सकें आपके स्नातक अध्ययन के साथ, इसके लिए मैं इनका रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक दस्तावेज संलग्न कर रहा हूं छात्र।

आगे की हलचल के बिना, मैं अलविदा कहता हूं।

ईमानदारी से

प्रो जोकिन मार्टिनेज कार्मोना
दृढ़

स्वास्थ्य केंद्र को औपचारिक पत्र का उदाहरण:

ग्वाडलजारा, अगस्त 14, 2018

एमएस। कारमेन कर्डेनस कैटानो
टीकाकरण केंद्र के प्रबंधक:
वर्तमान:

एमएस। निदेशक, मैं आपको रोगेलियो मार्टिनेज के कानूनी प्रतिनिधि के रूप में लिख रहा हूं जो टीकाकरण कार्ड का बच्चा धारक है २३४५६, जो इस टीकाकरण अभियान के अनुरूप अपना टीका प्राप्त नहीं करेंगे क्योंकि उनका दूसरे से चिकित्सा उपचार चल रहा है प्रकृति।

मैं आपकी समझ के लिए पूछता हूं और इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक उपयुक्त तिथि निर्धारित करता हूं।

मेरे सम्मान को दोहराते हुए,

मारिया डे ला लूज़ मार्टिनेज नुनेज़ू
दृढ़

निकासी का अनुरोध करने वाले औपचारिक पत्र का उदाहरण:

मेक्सिको सिटी, जनवरी 1, 2019

राष्ट्रीय चुनाव संस्थान का कार्यालय
सी विभाग के प्रमुख

इस पत्र के साथ मैं आपको सूचित करता हूं कि मुझे एक मतदान केंद्र अधिकारी बनने के लिए तैयार किया गया है, लेकिन काम के कारणों और मेरे भीतर मेरे काम की जटिलता के कारण कार्य केंद्र, यह आवश्यक है कि मैं अपने कर्तव्यों से खुद को अलग न करूं, ठीक है क्योंकि यह एक चिकित्सा आदेश है, इसलिए मैं अनुरोध करता हूं कि मुझे इस पद से मुक्त किया जाए प्राप्त किया।

सुरक्षा का जिम्मा संभालने और पूरे इलाके की जिम्मेदारी लेने से हालात और भी गंभीर हो गए हैं।

इस पल के लिए और अधिक हलचल के बिना मैं अपना सम्मान दोहराता हूं,

डॉ. जेवियर मार्टिनेज ऑर्डोनेज़ू
दृढ़

हमें उम्मीद है कि यह लेख मददगार रहा है।

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