लेखा प्रविष्टियां (समझाए गए उदाहरण)

लेखांकन प्रविष्टियाँ, जिन्हें लेखांकन रिकॉर्ड या जर्नल प्रविष्टियाँ भी कहा जाता है, वित्तीय घटनाएँ या लेन-देन हैं जो किसी कंपनी की लेखा पुस्तकों में दर्ज की जाती हैं। जब भी कोई आर्थिक लेन-देन होता है, जैसे कि बिक्री, खरीद, वेतन भुगतान या चालान का भुगतान, इसे ठीक से रिकॉर्ड करने के लिए एक लेखा प्रविष्टि की जाती है।

किसी कंपनी की वित्तीय पत्रिका के रूप में लेखांकन प्रविष्टियों की कल्पना करें, जहाँ धन और संसाधनों की सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड किया जाता है। प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि में प्रासंगिक जानकारी शामिल होती है, जैसे लेन-देन की तिथि, लेन-देन का स्पष्ट विवरण, प्रभावित खाते और शामिल राशि। ये रिकॉर्ड वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने और कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के विश्लेषण का आधार हैं।

लेखांकन प्रविष्टियों का महत्व

कई कारणों से वित्तीय लेखांकन में लेखांकन प्रविष्टियाँ आवश्यक हैं:

• लेन-देन का सटीक रिकॉर्ड: लेखांकन प्रविष्टियाँ हमें एक कंपनी में होने वाले सभी वित्तीय लेनदेन का सटीक और विस्तृत रिकॉर्ड रखने की अनुमति देती हैं। इससे हमें हर समय कंपनी की आर्थिक स्थिति की स्पष्ट और अद्यतित छवि रखने में मदद मिलती है।
• विनियामक और कानूनी अनुपालन: लेखांकन प्रविष्टियाँ सुनिश्चित करती हैं कि एक कंपनी लेखांकन सिद्धांतों और वर्तमान कानूनी नियमों का अनुपालन करती है। वे वित्तीय रिपोर्टों में आंकड़ों और प्रकटीकरणों का समर्थन करने के लिए आवश्यक साक्ष्य प्रदान करते हैं और बाहरी और आंतरिक लेखापरीक्षा की सुविधा प्रदान करते हैं।
• सूचित निर्णय लेना: लेखांकन प्रविष्टियाँ विश्वसनीय और समय पर वित्तीय जानकारी प्रदान करती हैं जो लघु और दीर्घकालिक दोनों प्रकार के निर्णय लेने के लिए आवश्यक है। प्रबंधक और मालिक कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने, सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और सूचित रणनीतिक निर्णय लेने के लिए लेखांकन प्रविष्टियों का विश्लेषण कर सकते हैं।
• वित्तीय विश्लेषण और रिपोर्टिंग: लेखांकन प्रविष्टियाँ वित्तीय रिपोर्ट जैसे तुलन पत्र, आय विवरण, और नकदी प्रवाह उत्पन्न करने का आधार हैं। ये रिपोर्ट किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति का अवलोकन प्रदान करती हैं और हैं इसके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए निवेशकों, उधारदाताओं और अन्य इच्छुक पार्टियों द्वारा उपयोग किया जाता है और दृढ़ता।

लेखांकन प्रविष्टियाँ कैसे दर्ज की जाती हैं

लेखांकन प्रविष्टियाँ "दोहरी प्रविष्टि" या "आर्थिक द्वंद्व" नामक एक मानक प्रारूप का उपयोग करके दर्ज की जाती हैं। यह सिद्धांत स्थापित करता है कि प्रत्येक आर्थिक लेनदेन में कम से कम दो भाग होते हैं: एक इनपुट और धन या मूल्य का एक आउटपुट। इसलिए, प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि को लेखा प्रणाली में कम से कम दो खातों को प्रभावित करना चाहिए।

यह समझने के लिए कि लेखांकन प्रविष्टियाँ कैसे दर्ज की जाती हैं, आइए एक सरल उदाहरण देखें। मान लीजिए कि कोई व्यवसाय 1,000 डॉलर मूल्य के उत्पाद नकद में बेचता है। इस लेन-देन के लिए लेखांकन रिकॉर्ड निम्नानुसार बनाया जाएगा:

तारीख	खाता	के लिए है	रखने के लिए
01/06/2023	डिब्बा	$1,000
बिक्री राजस्व	$1,000

इस मामले में, "नकद" खाते को $1,000 से डेबिट किया जाता है, जो बिक्री के परिणामस्वरूप नकदी के प्रवाह को दर्शाता है। बदले में, "बिक्री आय" खाते में $1,000 का श्रेय दिया जाता है, जो बिक्री द्वारा उत्पन्न आय का प्रतिनिधित्व करता है। लेखांकन प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट की गई राशियों का योग हमेशा समान होना चाहिए, लेखांकन संतुलन बनाए रखना चाहिए।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि लेखांकन प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट किए जाने वाले खातों का चुनाव लेन-देन की प्रकृति और कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखा प्रणाली पर निर्भर करता है। लेखांकन प्रविष्टियों को ईमानदारी से लेन-देन की आर्थिक वास्तविकता को प्रतिबिंबित करना चाहिए और स्थापित लेखांकन नीतियों का पालन करना चाहिए।

साथ में पीछा करना:

• देनदार आंदोलन
• लेनदार आंदोलन

लेखांकन प्रविष्टियों के प्रकार

विभिन्न प्रकार की लेखांकन प्रविष्टियाँ हैं जिनका उपयोग विभिन्न वित्तीय घटनाओं या लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यहां हम कुछ सबसे सामान्य प्रकारों का पता लगाने जा रहे हैं:

उद्घाटन सीटें

इन प्रविष्टियों का उपयोग लेखा अवधि की शुरुआत में खाते खोलने और नई अवधि में शुरुआती शेष राशि को ले जाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, संपत्ति, देनदारियां और प्रारंभिक पूंजी दर्ज की जाती है।

उदाहरण

मान लीजिए कि एक कंपनी 1 जनवरी, 2023 को एक नई लेखा अवधि शुरू करती है, और उसके पास निम्नलिखित प्रारंभिक शेष हैं:

• बॉक्स: $ 5,000
• प्राप्य खाते: $ 2,000
• इन्वेंटरी: $ 10,000
• देय खाते: $3,000
• इक्विटी: $14,000

प्रारंभिक प्रविष्टि इन प्रारंभिक शेष राशियों को संबंधित खातों में दर्ज करेगी। यह लेनदेन कैसे दर्ज किया जाएगा इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

तारीख	खाता	के लिए है	रखने के लिए
01/01/2023	डिब्बा	$5,000
प्राप्य खाते	$2,000
माल	$10,000
देय खाते	$3,000
राजधानी	$14,000

इस प्रविष्टि में, नकद, प्राप्य खातों और इन्वेंटरी को उनके संबंधित प्रारंभिक शेष राशि के लिए डेबिट किया जाता है। बदले में, देय खातों और पूंजी को उनके संबंधित प्रारंभिक शेष राशि के साथ जमा किया जाता है।

समापन प्रविष्टियों

एक लेखा अवधि के अंत में, आय और व्यय खातों की शेष राशि को पूंजी या बनाए रखा आय खाते में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टियां की जाती हैं। यह अगली अवधि के लिए लेखा प्रणाली तैयार करता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि वित्तीय वर्ष के अंत में, एक कंपनी को नई लेखा अवधि के लिए तैयार करने के लिए अपनी आय और व्यय खातों को बंद करने की जरूरत है। आय और व्यय खातों की शेष राशि को बनाए रखने वाले आय खाते में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टि का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

तारीख	खाता	के लिए है	रखने के लिए
31/12/2023	बिक्री राजस्व	$50,000
परिचालन लागत	$30,000
संचित परिणाम	$30,000	$50,000

इस समापन प्रविष्टि में, परिचालन व्यय खाते को उसके शेष के लिए डेबिट किया जाता है, और बिक्री आय खाते को उसके शेष के लिए श्रेय दिया जाता है। फिर, रिटायर्ड कमाई खाते को कुल खर्च के साथ श्रेय दिया जाता है और आय का संतुलन स्थानांतरित कर दिया जाता है।

प्रविष्टियों का समायोजन

लेखांकन अवधि के अंत में लेखांकन अभिलेखों को सही और अद्यतन करने के लिए समायोजन प्रविष्टियाँ की जाती हैं। इन प्रविष्टियों का उपयोग उपार्जित आय और व्यय को पहचानने, संपत्ति के मूल्यह्रास को रिकॉर्ड करने, प्राप्य या देय खातों को समायोजित करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि महीने के अंत में, किसी कंपनी को अवधि के दौरान अर्जित ब्याज के लिए अपने ब्याज व्यय खाते को समायोजित करने की आवश्यकता होती है। समायोजन प्रविष्टि का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

तारीख	खाता	के लिए है	रखने के लिए
31/01/2023	ब्याज खर्च	$500
देय ब्याज	$500

इस समायोजन प्रविष्टि में, अर्जित ब्याज की राशि के लिए ब्याज व्यय खाता डेबिट किया जाता है। बदले में, ब्याज देय खाते को इस तरह के ब्याज का भुगतान करने के दायित्व को दर्शाने के लिए क्रेडिट किया जाता है।

पेरोल प्रविष्टियाँ

पेरोल प्रविष्टियों का उपयोग वेतन भुगतान और संबंधित कटौतियों, जैसे करों, सामाजिक सुरक्षा और कर्मचारी लाभों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि कोई कंपनी अपने कर्मचारियों के वेतन का भुगतान प्रत्येक माह के अंतिम दिन करती है। मजदूरी के भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए पेरोल प्रविष्टि का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

तारीख	खाता	के लिए है	रखने के लिए
30/06/2023	व्यक्तिगत खर्च	$10,000
डिब्बा	$10,000

इस पेरोल प्रविष्टि में, भुगतान किए गए वेतन की कुल राशि के लिए कार्मिक व्यय खाते को डेबिट किया जाता है। बदले में, नकद बहिर्वाह को दर्शाने के लिए नकद खाते को श्रेय दिया जाता है।

खरीद और बिक्री प्रविष्टियां

इन प्रविष्टियों का उपयोग वस्तुओं या सेवाओं की खरीद और बिक्री के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, वस्तु-सूची की खरीदारी, की गई बिक्री और संबद्ध करों को रिकॉर्ड किया जाता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि कोई व्यवसाय $5,000 मूल्य की वस्तु-सूची की नकद खरीदारी करता है। यह लेनदेन कैसे दर्ज किया जाएगा इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

तारीख	खाता	के लिए है	रखने के लिए
10/06/2023	माल	$5,000
डिब्बा	$5,000

इस प्रविष्टि में, इन्वेंट्री खाते को इन्वेंट्री खरीद की राशि के लिए डेबिट किया जाता है। बदले में, नकद भुगतान के लिए नकद बहिर्वाह को दर्शाने के लिए नकद खाते को श्रेय दिया जाता है।

अब, मान लीजिए कि कंपनी क्रेडिट पर $2,000 मूल्य के उत्पाद बेचती है। यह लेनदेन कैसे दर्ज किया जाएगा इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

तारीख	खाता	के लिए है	रखने के लिए
15/06/2023	प्राप्य खाते	$2,000
बिक्री राजस्व	$2,000

इस प्रविष्टि में, क्रेडिट पर बिक्री की राशि के लिए खाता प्राप्य खाता डेबिट किया जाता है। बदले में, बिक्री से उत्पन्न आय को रिकॉर्ड करने के लिए बिक्री आय खाते को श्रेय दिया जाता है।