योजना का महत्व

योजना की अवधारणा योजना शब्द से आई है, जो एक क्रिया है और इसका मतलब है कि खुद को बेहतर ढंग से तैयार करने के लिए कुछ घटित होने से पहले उसे व्यवस्थित करना। नियोजन वह कार्य है जिसके द्वारा कोई व्यक्ति, संस्था या समूह संगठित होता है किसी ऐसी स्थिति, घटना या कार्रवाई का पूर्वानुमान लगाना जिसके घटित होने की पहले से ही जानकारी हो ताकि उसे सर्वोत्तम तरीके से किया जा सके संभव।

कुछ क्षेत्रों में योजना बनाना बहुत आम है जिनका संबंध दीर्घकालिक कार्यों या कार्यों से होता है जिनके परिणामों का मूल्यांकन किया जाना चाहिए। इस अर्थ में, श्रम और व्यावसायिक माहौल में योजना के बारे में बात करना आम बात है क्योंकि कोई भी संस्था या संगठन जो लाभ प्राप्त करना चाहता है उसे पहले से ही योजना बनानी चाहिए जैसे कि निवेश, प्रत्याशित व्यय, निवेश पुनर्प्राप्ति समय, आकस्मिक व्यय, संभावित कठिनाइयाँ जो लाभ, क्रेडिट आदि को सीमित करती हैं। प्रदर्शन को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और कार्य के संभावित परिणामों से अवगत रहने के लिए योजना में यह सब उजागर किया जाना चाहिए।

स्कूल के माहौल में योजना बनाना

एक शिक्षक के लिए स्कूल वर्ष के दौरान होने वाली गतिविधि से पहले योजना बनाना एक आम बात है, चाहे वह किसी भी संदर्भ में हो। ऐसी सामग्री जिसे देखने के साथ-साथ कार्यप्रणाली, कार्य रणनीतियों, गतिविधियों, उपयोग के लिए संसाधनों तक पहुंचने का प्रयास किया जाएगा। वगैरह

हमारे जीवन के सभी पहलुओं में सफलता प्राप्त करने के लिए केवल स्थापित होना ही पर्याप्त नहीं है लक्ष्य स्पष्ट, मापने योग्य और प्राप्त करने योग्य, यह भी आवश्यक है कि हम उन सभी कार्यों को निर्धारित करें जिन्हें हमें उन्हें प्राप्त करने के लिए करना चाहिए। प्रक्रिया इस विश्लेषण से शुरू होती है कि इस समय हम कहां हैं, हमारे पास क्या है और अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए हमें क्या सुधार करने की आवश्यकता है।

एक अनुकरणीय नेता योजना और शेड्यूलिंग के महत्व को समझता है। वास्तव में, ये दो गतिविधियाँ एक निश्चित स्तर पर सभी व्यावसायिक कार्यों का आधार हैं और इन्हें व्यक्तिगत जीवन में भी लागू किया जा सकता है।

योजना हमें दिशा देती है

एक योजना को डिज़ाइन करना उस सही मार्ग को इंगित करता है जिसे हम जो प्रस्तावित करते हैं उसे प्राप्त करने के लिए हमें अपनाना चाहिए और यह व्यापक रूप से प्रोग्रामिंग से संबंधित है। जब हम एक व्यवसाय योजना बनाते हैं तो हमें एक अवधि तक सीमित, पालन की जाने वाली रणनीतियों को स्थापित करना होगा जिस समय में इन्हें पूरा किया जाना चाहिए, इस तरह हम स्पष्ट हो जाएंगे कि प्रत्येक को क्या किया जाना चाहिए दिन।

एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू यह है कि हमें उन सभी संसाधनों का विस्तृत विश्लेषण करने की आवश्यकता है जिनकी हमें आवश्यकता है हमारी परियोजना और उन्हें अधिकतम तक अनुकूलित करने, उनकी बर्बादी को कम करने और नकल से बचने की कोशिश कर रही है प्रयास। लक्ष्य न्यूनतम संभव लागत पर उच्चतम लाभप्रदता प्राप्त करना है, इसलिए दक्षता में वृद्धि करना है।

जोखिम नियंत्रण

एक स्पष्ट योजना यह बताएगी कि हमें कहाँ जाना चाहिए, लेकिन उन अप्रत्याशित घटनाओं के बारे में क्या जो हमारी प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती हैं?

हम जो भी परियोजना शुरू करते हैं, उसमें हमें हमेशा ऐसी स्थितियों के घटित होने की संभावना का सामना करना पड़ेगा जो नकारात्मक प्रभाव डालती हैं और इसके निष्पादन को खतरे में डालती हैं। विस्तृत योजना में उन सभी कारकों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना भी शामिल है जो सफलता को रोक सकते हैं। यद्यपि ऐसे बाहरी पहलू हैं जो हम पर निर्भर नहीं हैं, उन्हें रोकने के लिए और प्रोग्रामिंग और का सम्मान करने में सक्षम होने के लिए उन्हें ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। बजट अभिप्रेत। उसी तरह, एक आकस्मिक रणनीति विकसित करना आवश्यक है, जो उन कार्यों को इंगित करती है जो किसी भी घटना पर त्वरित और प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने के लिए किए जाएंगे।

हमें प्रेरित करने का एक तरीका

चाहे हम व्यक्तिगत रूप से काम करें या एक टीम के रूप में, एक योजना बनाना बहुत अच्छी बात है हमें प्रेरित करने का उपकरण, क्योंकि यह हमें किसी भी समय वापस लौटने के लिए एक संदर्भ बिंदु देता है प्रक्रिया का. योजना को देखना और यह देखना कि हम कितनी दूर आ गए हैं, बहुत उत्साहजनक है और हमें यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि हम मूल दृष्टि से कितनी दूर भटक गए हैं, जिससे हमें ट्रैक पर वापस आने की अनुमति मिलती है।

इसके अतिरिक्त, यह प्रक्रिया को बढ़ावा देती है रचनात्मकता और नवाचार, क्योंकि यह हमें आने वाली चुनौतियों के समाधान की खोज में अपने विचारों को व्यक्त करने की अनुमति देता है।

यदि यह नहीं लिखा है, तो इसकी गिनती नहीं होती

कई विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि हम जो चाहते हैं उसे हासिल करने का सबसे अच्छा तरीका अपनी कार्य योजना को कागज पर उतारना है। अधिकांश लोग स्पष्ट गंतव्य के बिना ही चलते रहते हैं जिस पर वे पहुंचना चाहते हैं और जब उन्हें एहसास होता है कि उनका जीवन वह नहीं है जिसकी उन्होंने अपेक्षा की थी तो वे आश्चर्यचकित रह जाते हैं।

अपनी लिखित योजना बनाने के लिए समय निकालना सार्थक है, क्योंकि इससे हमें प्राथमिकताएँ स्थापित करने में मदद मिलती है और संतुलन बनाए रखने में मदद मिलती है। यह हमें नियंत्रण भी लेता है और ज़िम्मेदारी एक ऐसा भविष्य प्राप्त करने के लिए जो हमें अधिक खुश कर दे, ताकि हम जो चाहते थे वह नहीं कर पाने के लिए खेद महसूस करते हुए सड़क के अंत तक न पहुंचें।

नियोजन प्रक्रिया लंबी और थकाऊ लग सकती है, हालाँकि किसी भी व्यवसाय या जीवन परियोजना के सफल निष्पादन को सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने में असफल होना लंबे समय में बहुत अधिक महंगा हो सकता है।

यह विषय इस तथ्य पर केंद्रित है कि यह व्यक्ति या प्रबंधक को मध्यम या लंबी अवधि में की जाने वाली गतिविधि को प्रोजेक्ट करने की अनुमति देता है, इस प्रकार अधिक आसानी से संपर्क किया जा सकता है। लक्ष्य और उन्हें स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से देखना, जबकि किसी परिणाम के बारे में अनुमानों को कम आंकने या बहुत बढ़ा-चढ़ाकर पेश करने से बचना चाहिए जो बाद में व्यवहार में कठिन हो उपलब्धि। कई बार अप्रत्याशित या अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण योजना में बदलाव करना पड़ सकता है इस मामले में, स्थिति की अनुमति देने वाली जरूरतों और संभावनाओं के अनुसार इसे पुनर्निर्मित किया जाना चाहिए। किसी भी स्थिति में, यह असाधारण स्थिति में भी यह जानने की अनुमति देता रहेगा कि कार्य योजना क्या होगी।

तस्वीरें: आईस्टॉक, जॉर्जिजेविक/इस्मागिलोव