सरकार और बिजनेस ऑडिट का महत्व

सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों में की जाने वाली प्रक्रियाओं और गतिविधियों की किसी न किसी तरह से निगरानी की जानी चाहिए। अन्यथा, सभी प्रकार के जोखिम होते हैं: आर्थिक नुकसान, अपर्याप्त प्रक्रियाएँ, आदतें हानिकारक श्रम, आदि

वह गतिविधि जो किसी चीज़ के संचालन को नियंत्रित करने और पर्यवेक्षण करने से संबंधित है, ऑडिट है और जो पेशेवर इस कार्य को करता है वह ऑडिटर है।

किसी भी ऑडिट का सामान्य सिद्धांत यह निर्धारित करना है कि सैद्धांतिक स्तर पर स्थापित प्रक्रियाएं वास्तविकता के अनुरूप हैं या नहीं

एक सामान्य मानदंड के रूप में, ऑडिट लेखांकन को सार्थक बनाता है। किसी इकाई के खातों के विस्तृत विश्लेषण के माध्यम से, व्यावसायिक रणनीति में संभावित विफलताओं का निर्धारण करना संभव है। यही मानदंड किसी सार्वजनिक निकाय के खातों पर भी लागू होता है।

प्रत्येक लेखापरीक्षक किसी न किसी चीज़ का मूल्यांकन करता है, चाहे वह लेखा हो, सेवा, प्रक्रियाएं या कोई भी पहलू जिसे निष्पक्ष रूप से मापा जा सकता है। बेशक, आपका कार्य वास्तव में प्रभावी हो, इसके लिए यह सुविधाजनक है कि आप निष्पक्ष मानदंडों के साथ काम करें लक्ष्य. इस अर्थ में, अधिकांश संस्थाएं अपने आकलन और विश्लेषण में निष्पक्षता की गारंटी के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों को नियुक्त करती हैं।

ऑडिट में प्राप्त आंकड़े बहुत उपयोगी होते हैं

यह सोचना गलत होगा कि ऑडिटर केवल संभावित कमियों की तलाश तक ही सीमित है। उनका कार्य किसी इकाई की संगठनात्मक रणनीति में नई दिशाएँ निर्धारित करने के लिए भी एक उपयोगी उपकरण है। इस पंक्ति में, किसी भी इकाई के संगठन और संरचना की समय-समय पर और व्यवस्थित रूप से निगरानी की जानी चाहिए।

लेखापरीक्षा प्रकार

दो सामान्य तौर-तरीके हैं: आंतरिक और बाह्य। पहला ऑडिट की गई गतिविधियों से स्वतंत्र है, लेकिन संगठन से नहीं (यह दृष्टिकोण ऑडिटर को एक ही समय में न्यायाधीश और पार्टी होने से बचाता है)। दूसरी ओर, ये आंतरिक मूल्यांकन प्रबंधन की प्रभावशीलता और दक्षता पर ध्यान केंद्रित करते हैं और साथ ही, एक सलाहकार कार्य भी पूरा करते हैं।

बाहरी ऑडिट किस पर आधारित है? आजादी और इसके साथ यह निर्धारित करने का प्रयास किया जाता है कि क्या नियंत्रण उसी तरह पूरे होते हैं जैसे उन्हें डिज़ाइन किया गया है।

इन दो सामान्य तौर-तरीकों के अलावा, के कार्य पर्यवेक्षण और नियंत्रण सभी क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है: सेवा की गुणवत्ता, सिस्टम सूचना, लेखांकन और वित्तीय गतिविधि, सुरक्षा प्रणालियाँ या प्रबंधन मानव संसाधन।

कंप्यूटर सिस्टम की जांच

किसी सार्वजनिक संस्था या निजी कंपनी के कंप्यूटर सिस्टम को नियंत्रित किया जाना चाहिए, अन्यथा सभी प्रकार के जोखिम उत्पन्न हो सकते हैं।

इस क्षेत्र के विशेषज्ञ को कंप्यूटर प्रोग्राम और प्रक्रियाओं के उचित कामकाज की जांच करनी चाहिए और साथ ही, सभी को ध्यान में रखना चाहिए कंप्यूटिंग से जुड़े कानूनी पहलू (कार्यक्रमों की कानूनी सुरक्षा या डेटा प्रबंधन में अनियमितताएं जो एक का गठन कर सकती हैं अपराध)।

छवि: फ़ोटोलिया। मूड, इल्केरसेलिक