कार्यालय का महत्व

यह कहा जा सकता है कि आज कार्यालय स्वचालन एक कार्यालय के संदर्भ में अत्यधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रदान करता है कंप्यूटर उपकरणों की एक शृंखला जो दैनिक आधार पर किए जाने वाले कार्यों को अत्यधिक गति प्रदान करती है प्रस्तुत करता है. इन उपकरणों में साल-दर-साल सुधार किया जा रहा है और सूचना प्रसंस्करण के संदर्भ में जो क्षमताएं जोड़ी गई हैं, उनके साथ यह कहा जा सकता है कि इसमें वास्तविक छलांग है उत्पादकता मामले में। ऑफिस का ऑटोमेशन इस अर्थ में, यह बड़ी संख्या में कार्यों के स्पष्ट सरलीकरण की अनुमति देता है, एक सरलीकरण जो अन्य प्रकार के कार्यों पर समय खर्च करने में सक्षम बनाता है।

ऑफिस का ऑटोमेशन इसके विकास का श्रेय काफी हद तक पर्सनल कंप्यूटर की उपस्थिति और उसके बाद के विकास को जाता है। दरअसल, इस परिस्थिति से पहले, कंप्यूटर को बड़े पैमाने पर क्षेत्रों में धकेल दिया गया था जाँच पड़ताल या ऐसे व्यवसायों के लिए जिन्हें महत्वपूर्ण निवेश का सामना करना पड़ सकता है तकनीकी. हालाँकि, पर्सनल कंप्यूटर के आगमन के साथ, एक पूरी नई दुनिया खुल गई जिसने इसे सक्षम बनाया एक कंप्यूटर के समावेश के माध्यम से जटिल कार्यों को करने की संभावना जिसमें निहित है कम लागत। इस तरह इस नई कलाकृति ने जल्द ही कार्यालय के माहौल पर कब्ज़ा कर लिया, जिससे एक बिल्कुल नया कार्य परिदृश्य संभव हो गया।

कार्यालय वातावरण में कंप्यूटर के शामिल होने के परिणामस्वरूप, भिन्न-भिन्न अनुप्रयोग विशेषीकृत जो सबसे सामान्य कार्य करने के लिए नियत थे। इस तरह हम स्प्रेडशीट की उपस्थिति, वर्ड प्रोसेसर की उपस्थिति और इस नई स्थिति के अनुकूल डेटाबेस इंजन को देख सकते हैं। समय बीतने के साथ इन कार्यक्रमों को विकसित किया गया, इस संबंध में एक बड़ी प्रतिस्पर्धा दिखाई दी जिसने निरंतर सुधार को प्रोत्साहित किया। आजकल, उनके पास एक सहज ग्राफिकल इंटरफ़ेस है जो सबसे जटिल संभावनाओं के संपूर्ण नियंत्रण को सक्षम बनाता है।

वर्तमान में टूल्स के संबंध में माइक्रोसॉफ्ट का स्पष्ट प्रभुत्व है ऑफिस का ऑटोमेशन. दरअसल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट सभी कार्यालय गतिविधियों के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यक्रम पेश करता है, ऐसे प्रोग्राम जो विभिन्न पहलुओं में एकीकृत होते हैं, जिससे इस पर काम करना आसान हो जाता है प्रसंग। लिनक्स के मामले में, माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम के कई प्रकार हैं लेकिन मुफ़्त होने के अतिरिक्त बोनस के साथ। हालाँकि, यह बताना महत्वपूर्ण है कि आज इंटरनेट इस संबंध में वास्तविक क्रांति है, एक ऐसी स्थिति जिसे समझाया गया है संचार सरल, कम लागत वाला और त्वरित संदेश के माध्यम से वास्तविक समय में समन्वित कार्य को सक्षम बनाता है।