आधिकारिक पत्र का उदाहरण

आधिकारिक पत्र एक सूचनात्मक पाठ है, जो किसी सार्वजनिक या निजी कंपनी या संस्थान द्वारा आधिकारिक तौर पर या प्रोटोकॉल चरित्र के साथ जारी किया जाता है। औपचारिक पत्रों के विपरीत, संचार की औपचारिकता और आधिकारिक प्रकृति को देखते हुए, पत्रों में एक क्रम संख्या होती है।

नौकरी के तत्व:

1 - स्थान और दिनांक

2 - लगातार क्रमांकन.

OFFICIO को बड़े अक्षरों में लिखा जाता है, उसके बाद कार्यालय के शुरुआती अक्षर, लगातार जारी संख्या और वह वर्ष जिसमें इसे जारी किया जाता है। वे आम तौर पर विकर्णों या सलाखों से अलग होते हैं।

3 - चर्चा का विषय या मुद्दा

एक नियम के रूप में, "विषय" आमतौर पर बड़े अक्षरों में लिखा जाता है और उसके बाद ऑफिस लेबल के ठीक नीचे प्रासंगिक स्पष्टीकरण लिखा जाता है।

4 - प्राप्तकर्ता संगठन या व्यक्ति

5 - पाठ

पत्र का उद्देश्य यहां विस्तार से बताया गया है। यह पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है और जहां प्रासंगिक डेटा प्रदर्शित होना चाहिए।

6 - सौहार्दपूर्ण विदाई

7 - हस्ताक्षर

इसके बाद, कभी-कभी यह संकेत दिया जाता है कि क्या प्रतियां भेजी गई हैं और किसे, और क्या पूरक दस्तावेज़ आधिकारिक रूप से संलग्न किए गए हैं। संलग्न दस्तावेज़ों को यहां सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

अधिसूचना पत्र का उदाहरण:

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