खोए हुए दस्तावेज़ों के लिए पत्र
लेखन / / July 04, 2021
दस्तावेजों के नुकसान के लिए रिपोर्ट शामिल या प्रभावित व्यक्ति द्वारा किया जाता है, वे औपचारिक रूप से वरिष्ठों को सूचित करने का एक तरीका हैं (में एक कंपनी या संस्था होने के मामले में) या अधिकारियों को (दस्तावेज होने के मामले में सरकारी)।
ये रिपोर्ट कई तरह से बनाई जाती हैं; भरने के लिए पूर्व-स्थापित रिपोर्टें हो सकती हैं, लेकिन यदि वे मौजूद नहीं हैं या इन संस्थानों के भीतर प्रबंधनीय नहीं हैं, तो निम्नलिखित उदाहरण स्वीकार्य हैं:
दस्तावेजों के नुकसान के कारण पत्र का उदाहरण:
उदाहरण 1 प्राधिकरण को रिपोर्ट करें:
दस्तावेजों के नुकसान की रिपोर्ट।
ड्यूटी पर लोक अभियोजक के सी एजेंट।
संघीय जिले में निवास के साथ सार्वजनिक मंत्रालय की 34वीं एजेंसी।
अल्फोंजो कोरकुएरा पेरेज़ को कौन सब्सक्राइब करता है, जो एतद्द्वारा उसे my के नुकसान की सूचना देता है एक ड्राइवर का लाइसेंस वाला दस्तावेज़, जो इस के यातायात विभाग द्वारा जारी किया गया था नगर; यह दस्तावेज़ 31 दिसंबर को खो गया था।
तथ्य:
31 दिसंबर को, मैं मेक्सिको सिटी में ज़ोकलो के एस्प्लेनेड पर था, नए साल के आने का इंतज़ार कर रहा था, जब मैंने देखा कि मेरी जैकेट फटी हुई थी और मेरा बटुआ और कई दस्तावेज गायब थे, जिनमें शामिल थे यह।
चूंकि एक नागरिक के रूप में यह मेरा दायित्व है, मैं आपको इस स्थिति से अवगत कराता हूं, ताकि रिपोर्ट बनाई जा सके और इससे भी अधिक क्योंकि यह उक्त दस्तावेज के अनुसार बदलने के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है यातायात के नियम।
मुझे आपके समय पर उत्तर की प्रतीक्षा है।
मैं विरोध करता हूं कि क्या जरूरी है
दृढ़
उदाहरण 2 हमारे वरिष्ठों को पत्र द्वारा रिपोर्ट:
"ऑटो परिवहन मेंडेज़ एस.ए.डी.सी.वी"
जनवरी 15, 2014
ऑटो ट्रांसपोर्ट मेंडेज़ S.A de C.V
एलआईसी फर्नांडो पेनिच लैंकेस्टर।
चीफ ऑफ स्टाफ
वर्तमान:
इस पत्र के साथ, मैं आपको यह सूचित करने आया हूं कि जिन कारणों से मेरे लिए यह निर्दिष्ट करना असंभव है, मैंने उस वाहन से संबंधित दस्तावेजों को खो दिया है या खो दिया है जिसे मुझे चलाने के लिए सौंपा गया था; ये मेरे लिए आवश्यक हैं कि मैं माल के संचालन और हस्तांतरण में लगातार गतिविधियों को अंजाम दूं, क्योंकि वे उत्पादों के संचालन और परिवहन से संबंधित हैं।
इसलिए, और यह जानते हुए कि उनकी आवश्यकता है, मैं उन्हें रिपोर्ट करने और साथ ही उनके प्रतिस्थापन का अनुरोध करने के लिए आता हूं।
मैं आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं और मैं आपसे बना रहूंगा।
निष्ठा से:
फर्नांडो कैस्टिलो फिगेरोआ
दृढ़