नमूना लेखा परीक्षा अनुरोध
शासन प्रबंध / / July 04, 2021
जैसा कि नाम का तात्पर्य है, ए ऑडिट अनुरोध यह वह साधन है जिसके द्वारा किसी व्यक्ति, समूह, उदाहरण, प्राधिकरण या संस्था, चाहे वह सार्वजनिक हो या निजी, से पूछा जाता है समय की अवधि के अनुसार किसी विशेष पहलू का व्यवस्थित और गहन अध्ययन या परीक्षा करना बस गए। यद्यपि विभिन्न प्रकार के ऑडिट होते हैं, यह सत्यापित करने के लिए बार-बार किया जाता है कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है और किसी प्रकार की विसंगति नहीं है।
ऑडिट आंतरिक या बाह्य रूप से किया जा सकता है। पहले मामले में, इसे करने का प्रभारी व्यक्ति आवेदक के परिवेश के निकट का व्यक्ति होगा। इसके विपरीत, एक बाहरी ऑडिट में यह एक बाहरी व्यक्ति होता है जो जांच करता है। बेशक, तीसरे पक्ष द्वारा किए गए बाद के प्रकार के ऑडिट अधिक विश्वसनीय और सुरक्षित हैं। आमतौर पर, ऑडिट के परिणाम समीक्षाधीन विषय से संबंधित मूल्यांकन, सिफारिशें, विश्लेषण, निष्कर्ष और जानकारी प्रस्तुत करते हैं।
ए ऑडिट अनुरोध यह आम तौर पर एक दस्तावेज है जिसमें निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:
- दस्तावेज़ प्रारूपण तिथि।
- पता करने वाला। यह ऑडिट करने के लिए चुना गया व्यक्ति या संस्था होना चाहिए, जो बाहरी या आंतरिक हो सकता है।
- परिचय और दृष्टिकोण। अनुरोध की पहली पंक्तियों में लेखापरीक्षा के संचालन को प्रभावित करने वाले कारण और संदर्भ दिए जाने चाहिए।
- नौकरी का अनुरोध और स्पष्टीकरण। इस खंड में, ऑडिट का अनुरोध किया जाना चाहिए, जिसमें किए जाने वाले कार्य का एक विशिष्ट स्पष्टीकरण दिया गया है और इसमें ऑडिट के प्रकार और विश्लेषण की जाने वाली समय अवधि शामिल है।
- विशेष अनुरोध और बर्खास्तगी। यह महत्वपूर्ण है कि असफलताओं और समस्याओं से बचने के लिए किसी विशेष मांग या सुझाव को अग्रिम रूप से निर्धारित किया जाए। अंत में, एक दोस्ताना विदाई दी जानी चाहिए।
ऑडिट अनुरोध उदाहरण:
मेक्सिको डीएफ। 20 अप्रैल 2001
श्री राष्ट्रपति:
मैं एतद्द्वारा अपने आप को आपको बधाई देता हूं और हमारे प्रिय संघ के लेखा न्यायालय के अध्यक्ष के रूप में आपके अगले कार्यकाल में आपकी सफलता की कामना करता हूं।
इस अवसर पर मैं आपको यह व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं कि, जैसा कि आप जानते हैं, इस समिति ने, वर्तमान प्रशासन में, करने के लिए दृढ़ प्रतिबद्धता ग्रहण की है। हमारे एसोसिएशन के प्रबंधन को पारदर्शी तरीके से विकसित करना, इस प्रकार हमारे प्रति जवाबदेही की प्रक्रिया को अनुमति देना और सुविधाजनक बनाना सदस्य।
इस लिहाज से मैं पारदर्शिता और स्थायी पर्यवेक्षण की उन प्रक्रियाओं को समझना बहुत जरूरी समझता हूं, इसलिए, हमारे कानूनों के अनुच्छेद 5 के अनुसार, इस समिति के पास इस तरह के कार्य करने की शक्ति है काम
नतीजतन, मैं खुद को सार्वजनिक सूचना तक पहुंच के लिए मैक्सिकन एसोसिएशन में हमारी विधियों के अनुच्छेद 5 के आधार पर आपके योग्य अधिकार से पूछने की अनुमति देता हूं वित्तीय कार्यों का प्रबंधन लेखा परीक्षा और लेखा परीक्षा वर्ष 1999 और 2000 की इसी अवधि के दौरान।
इसी तरह, मैं सबसे चौकस तरीके से, अधोहस्ताक्षरी को निम्नलिखित अवधियों के दौरान किए गए ऑडिट की प्रगति या परिणाम के बारे में सूचित करने का अनुरोध करता हूं:
1 जनवरी से 31 दिसंबर 1997
1 जनवरी से 31 दिसंबर 1998
आगे की हलचल के बिना, मेरी ईमानदारी से बधाई और पावती प्राप्त करें।
एटीटीई। लुइस पाज़ोस मोरालेस प्लेसहोल्डर छवि
सतर्कता समिति के अध्यक्ष
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