एक कंपनी से प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए नमूना प्रारूप

ए प्रारूपकंपनी प्रस्ताव अनुरोध o "प्रस्ताव के लिए अनुरोध" (आरएफपी), विशिष्ट उत्पादों या सेवाओं का अनुरोध करने और अनुरोध के समय आपूर्तिकर्ताओं की ओर से त्रुटियों से बचने के लिए एक व्यावसायिक दस्तावेज है।

प्रस्ताव के अनुरोध में तीन भाग होते हैं:

प्रथम.- एक कवर, जहां यह संकेत दिया जाता है कि हम प्रस्ताव के लिए अनुरोध कर रहे हैं और जिस प्रकार के उत्पाद या सेवा का हम अनुरोध करते हैं।

इसके बाद, आवेदक कंपनी को उसके नाम, क्षेत्र का उल्लेख करते हुए प्रस्तुत किया जाता है, जिससे वह संबंधित है, नींव या स्थापना की तारीख, जिसे वह अपनी सेवाएं प्रदान करता है, देश के राज्यों या देश के अन्य हिस्सों में उपस्थिति; विश्व।

दूसरा।- यह उस उत्पाद या सेवा के प्रकार को निर्दिष्ट करता है जिसकी आवश्यकता है, उत्पादों के मामले में उन्हें समझाया गया है।

• विशेषताएँ
• मात्रा
• गुणवत्ता मानक (आईएसओ, डीआईएन या समान)

वे पहलू जिनका कंपनी को पालन करना चाहिए, साथ ही उनकी खरीद की तारीख, डिलीवरी का समय आदि, सेवाओं के मामले में, सेवा का प्रकार सेवा प्रदान करने वाले कर्मियों द्वारा आवश्यक, उद्देश्यों, कार्यक्षेत्र, अनुभव की आवश्यकता (विशेषज्ञता, अनुभव, प्रमाणन, आदि), इसके प्रबंधन में उपकरण और अनुभव (और यदि यह उपकरण कंपनी द्वारा प्रदान किया जाएगा या प्रदान किया जाना चाहिए) किराया)।

तीसरा।- यह उस कंपनी से अनुरोध है जिससे संपर्क किया गया है, उसके उत्पाद या सेवा का विवरण, साथ ही विजेता बोली का चयन करने के लिए मानदंड का विवरण; उत्पाद या सेवा की विशेषताओं पर अनुभाग में, यह अनुरोध किया जाता है कि वे जो प्रस्ताव हमें देते हैं वह कुछ डेटा का अनुपालन करता है, जो हम निर्दिष्ट करेंगे, और यह हमें भेजे गए विभिन्न प्रस्तावों की तुलना करने और प्रक्रिया करने की अनुमति देगा चयन। इन आंकड़ों के बीच, हम हाइलाइट कर सकते हैं:

उत्पाद का तकनीकी डेटा या सेवा प्रदान करने वाली कंपनी का अनुभव, वितरण अवधि।

• तकनीकी मानकों, अनुभव और प्रमाणन, समर्थन सूचना और तकनीकी सेवा का अनुपालन।
• वारंटी अवधि, मूल्य और अतिरिक्त लागत (प्रति दिन, कर, आदि) यहां तक ​​कि इस खंड में भी आप कर सकते हैं आवश्यक डेटा के प्रारूप और समर्थन पर कुछ विशिष्ट प्रारूपों का अनुरोध करने के लिए, तुलना; उदाहरण के लिए, कि हमें भेजा गया दस्तावेज़ वर्ड फॉर्मेट में, एक निश्चित फ़ॉन्ट के साथ और एक निश्चित रिक्ति के साथ बनाया गया है; एक्सेल प्रारूप में बजट, और पीडीएफ प्रारूप में एक उत्पाद सूची।

किसी कंपनी से प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए एक सरल प्रारूप का उदाहरण:

प्रस्ताव के लिए अनुरोध

हम "कंप्यूटर उपकरणों के लिए निवारक रखरखाव" का अनुरोध करते हैं

हमारे बारे में।- COMPAÑÍA संपादकीय LUX INTELLECTUM, यह 1975 में स्थापित एक प्रकाशन कंपनी है, जो लोकप्रिय विज्ञान ग्रंथों, थीसिस और पत्रिकाओं के सुधार और मुद्रण के लिए समर्पित है; हमारी सेवाएं वैज्ञानिक प्रसार, पाठ्यपुस्तकों और शैक्षिक कार्यों के लिए सहायक सामग्री के मुद्दों पर लेखकों और स्तंभकारों पर केंद्रित हैं। 2001 से, हमने डिजिटल लेआउट, प्रारूप और वितरण सेवाओं के साथ-साथ सीडी रॉम और डीवीडी मीडिया पर मल्टीमीडिया सामग्री के निर्माण को लागू किया है। रोम। हमारे पास अपने वर्चुअल स्टोर के माध्यम से दुनिया भर में हमारी मुद्रित सामग्री और हमारी डिजिटल सामग्री का राष्ट्रीय वितरण है।

मिशन।- हमारा मिशन प्राथमिक स्तर से व्यावसायिक स्तर और कंपनियों में विशेषज्ञता के लिए छात्रों का समर्थन करने के लिए शैक्षिक सामग्री का मुद्रण और वितरण है।

हमारे आदर्श:

• रचनात्मकता
• नवोन्मेष
• समयपालन
• देखभाल
• भाषा की शुद्धता
• हमारे ठेकेदारों के साथ घनिष्ठ सहयोग
• कुल वितरण
• नवोन्मेष
• व्यावसायिक नैतिकता
• नेतृत्व

दृष्टिकोण।- हमारे कंप्यूटर उपकरण को एक साल पहले नवीनीकृत किया गया था, और हमने इसके साथ काम किया है; हमारी तकनीकी सेवा आवधिक रखरखाव सफाई करती है, हालांकि हाल के महीनों में मशीनों के औसत प्रदर्शन में कमी आई है। इस कारण से और हमारे कार्यभार के कारण, हमें अपने उपकरणों पर निवारक रखरखाव करने के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है।

लक्ष्य:

1. हमारे कंप्यूटर और नैदानिक ​​उपकरणों की समीक्षा।
2. प्रस्तावित समाधान।
3. संभावित समस्याओं का समाधान।

सीमाएं.- उपकरण की समीक्षा की जानी चाहिए और एक सप्ताह के अधिकतम समय में कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। जरूरत पड़ने पर शनिवार को भी इसे उपलब्ध कराया जाएगा।

स्वागत और प्रस्ताव.- आपके प्रस्तावों पर विचार करने के लिए, हम चाहते हैं कि निम्नलिखित जानकारी हमें लिखित रूप में और साथ ही डिजिटल वर्ड प्रारूप में भेजी जाए:

• कंपनी का नाम।
• एक कंपनी के रूप में अनुभव।
• अपने कर्मचारियों का प्रमाणन। कर्मचारियों के Microsoft प्रमाणित होने पर वरीयता दी जाएगी।
• लगभग ४० उपकरणों के संशोधन और पुन: संयोजन के लिए अनुमानित समय।
• कार्य करने के लिए आवश्यक कर्मियों की संख्या।
• अनिर्धारित विफलताओं के मामले में या सेवा के परिणाम के रूप में समर्थन प्रणाली।

इसके लिए अलग-अलग दस्तावेजों में प्रिंट और एक्सेल फॉर्मेट में भी जानकारी की आवश्यकता होती है:

शीट 1: बजट प्रारूप जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• काम के लिए बजट
• श्रम लागत
• अन्य लागत
• काम की कुल लागत
• उपकरण या सॉफ्टवेयर की सूची जो कार्य अवधि के दौरान परिसर में रहेगी

शीट 2: गतिविधियों का विस्तृत कैलेंडर।

चयन।- प्रस्ताव 9 से 13 जून 2014 तक प्राप्त होंगे।

विजेता कंपनी का चयन करने के लिए, अनुभव के मानदंड और प्रमाणन, पहले, साथ ही साथ आपके शेड्यूल के अनुसार कुल बजट और समय गतिविधियाँ।

आइरिस अल्बा

विचिटा, मई २३, २०१४

मैनेजर
दृढ़