नकद संग्रह उदाहरण
शासन प्रबंध / / July 04, 2021
इसे कहा जाता है नकद संग्रह किसी कंपनी के अधिकारियों द्वारा रोकी गई धनराशि या देर से भुगतान के भुगतान का अनुरोध करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि के लिए।
वे पिछले देय या समाप्त होने वाले खातों में समस्याओं को हल करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, इससे पहले कि संपत्ति अवरुद्ध या खो जाती है।
कार्यपालक ऋणी को अपने ऋण की राशि और परिस्थिति को इकट्ठा करने या याद दिलाने के लिए आदर्श रणनीतियों की तलाश करते हैं। ऐसा करने के लिए, वे तीन बुनियादी प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं।
- देनदार को बुलाओ और उसे उस परिस्थिति की याद दिलाओ जिसमें वह है
- अपने ईमेल पर और जहां उपयुक्त हो, अपने भौतिक पते या डाक बॉक्स पर पत्राचार भेजें।
- संग्रह को संग्रह एजेंसी में स्थानांतरित करें।
यहां तक कि कानूनी विभाग और अदालत तक पहुंचकर भी बड़ी समझदारी और कर्जदार के प्रति सम्मान के साथ व्यवहार करना चाहिए।
एक ऋण के विशिष्ट मामले में, जहाँ तक संभव हो एक संतोषजनक प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, जिम्मेदार कार्यकारी को ऊपर वर्णित संसाधनों का प्रबंधन करना चाहिए।
वास्तविक संग्रह का उदाहरण:
कंपनी "ट्रैक्टर्सवुडी S.A de C.V" को अपने अपराधी देनदारों से संग्रह करने की आवश्यकता है।
क्योंकि उन्होंने हस्ताक्षरित दस्तावेज छोड़े हैं, कृषि मशीनरी की खरीद के लिए किए गए अपने ऋणों को निपटाने के लिए संग्रह और अनुस्मारक बनाना आवश्यक है।
इसके लिए, कंपनी "ट्रैक्टर्सवुडी एस.ए डी सी.वी" ने अपने ऋणों को निपटाने के लिए संबंधित संग्रह करने के लिए एक कार्यकारी को नियुक्त किया।
इस कार्यपालिका ने उनके लिए संबंधित भुगतान करने के लिए एक सरल योजना तैयार की:
1.- वे अपने घरों को यह याद दिलाने के लिए एक संक्षिप्त कॉल करेंगे कि उनकी कंपनी "ट्रैक्टर्सवुडी एस.ए डी सी.वी" के साथ भुगतान की प्रतिबद्धता है।
इसमें, परिस्थिति का पता लगाने के लिए एक कॉल किया जाता है और यदि आपको उत्पाद के साथ कोई समस्या है, जिससे संबंधित भुगतान रद्द हो सकता है
२.- अनुकूल प्रतिक्रिया न होने की स्थिति में, वे पहला अनुस्मारक पत्र या पत्र भेजेंगे संग्रह एक अवधि या भुगतान की समाप्ति को सूचित करता है और इस प्रकार प्रतिबद्धता से अवगत होता है अनुबंधित।
3.- किसी भी दस्तावेज की समाप्ति की सूचना देने के एक सप्ताह के बाद, चाहे वह वचन पत्र, विनिमय बिल या अनुबंध हो, पहला संग्रह कॉल किया जाएगा, जिसमें सटीक जानकारी और भुगतान के साधन होने चाहिए संगत।
4.- यदि कोई उत्तर नहीं है, तो समाप्त या समाप्त हो चुके दस्तावेज़ को एकत्रित करते हुए दूसरा पत्र भेजने की सलाह दी जाती है।
5.- बार-बार संग्रह कॉल करने से इनकार करने के मामले में यह सुविधाजनक है, जो संबंधित भुगतान विधि को दर्शाता है और यदि छूट को प्रोत्साहन के रूप में तय किया जाता है।
6.- पिछली कॉल में की गई जानकारी के साथ एक पत्र भेजने की सिफारिश की जाती है, जो छूट या भुगतान की सुविधा की पुष्टि करता है जिसे सौंपा गया है।
7.- देनदार द्वारा बार-बार मना करने की स्थिति में वसूली अनुभाग में स्थानांतरित कर दी जाएगी कानूनी ताकि संग्रह संग्रह एजेंसी द्वारा आदर्श रूप से माने जाने वाले माध्यमों से किया जाए किराए पर लिया।