कानूनी पत्र का उदाहरण

आधिकारिक पत्र एक सूचनात्मक पाठ है, जो किसी कंपनी या सार्वजनिक या निजी संस्थान द्वारा आधिकारिक तौर पर या प्रोटोकॉल प्रकृति के साथ जारी किया जाता है। औपचारिक पत्रों के विपरीत, कार्यालयों में संचार की औपचारिकता और आधिकारिकता को देखते हुए एक क्रमांक होता है।

एक व्यापार के तत्व:

1 - स्थान और तिथि

2 - लगातार नंबरिंग।

कार्यालय बड़े अक्षरों में लिखा जाता है, उसके बाद कार्यालय के आद्याक्षर, लगातार जारी करने की संख्या, और जिस वर्ष इसे जारी किया जाता है। वे आम तौर पर विकर्णों या सलाखों से अलग होते हैं।

3 - विषय या विषय

एक नियम के रूप में, "SUBJECT" आमतौर पर बड़े अक्षरों में लिखा जाता है और उसके बाद ऑफिस लेबल के ठीक नीचे प्रासंगिक स्पष्टीकरण होता है।

4 - प्राप्तकर्ता निकाय या व्यक्ति

5 - पाठ

पत्र का उद्देश्य यहां विस्तार से और विस्तार से समझाया गया है। यह पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है और जहां प्रासंगिक डेटा दिखाई देना चाहिए।

6 - सौहार्दपूर्ण विदाई

7 - हस्ताक्षर

बाद में, कभी-कभी यह आमतौर पर संकेत दिया जाता है कि क्या प्रतियां भेजी गई हैं और किसे, और यदि कार्यालय से पूरक दस्तावेज संलग्न किए गए हैं। संलग्न दस्तावेजों को यहां सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

अधिसूचना के आधिकारिक पत्र का उदाहरण:

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