एक व्यापार रिपोर्ट का उदाहरण

ए व्यापार का रिपोर्ट यह एक दस्तावेज है जिसमें सामान्य रूप से किसी कंपनी या संगठन के बारे में या किसी विशेष तत्व के साथ-साथ एक आंतरिक या बाहरी घटना के बारे में जानकारी होती है। इसलिए यह वैज्ञानिक, तकनीकी या व्यावसायिक प्रकृति का पाठ हो सकता है। इसका मूल उद्देश्य सूचनाओं को प्रसारित करना है, जो ज्यादातर मामलों में, लोगों या संस्थाओं को महान निर्णय लेने की शक्ति के साथ निर्देशित किया जाता है, हालांकि यह अवरोही भी हो सकता है।

ए. में निहित जानकारी व्यापार का रिपोर्ट इसे इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि इसका पठन त्वरित समझ और मूल्यांकन की अनुमति देता है। किसी भी अन्य की तरह, इस प्रकार की रिपोर्ट सूचना का एक औपचारिक चैनल है जिसके माध्यम से निष्कर्ष, सिफारिशें, राय और परिणाम प्रसारित किए जाते हैं। इसी तरह, यह अनुशंसा की जाती है कि इसमें टेबल, चार्ट, चित्र या अन्य प्रकार की सामग्री शामिल है जो सामग्री को बेहतर ढंग से समझने में मदद करती है।

जरूरतों के आधार पर, ए व्यापार का रिपोर्ट यह व्याख्यात्मक, व्याख्यात्मक या प्रदर्शनकारी हो सकता है। हालांकि, उनमें से किसी के पास एक परिचय, एक विकास, कुछ निष्कर्ष और सिफारिशें होनी चाहिए।

व्यापार रिपोर्ट उदाहरण:

मेक्सिको, डी.एफ., 6 जनवरी, 2005

फातिमा सांचेज रोड्रिग्ज
मानव संसाधन प्रबंधक
संगीत अकादमी पेंटाग्राम

आपके द्वारा किए गए अध्ययन के परिणामों के अनुसार, मैं आपको अकादमी के प्रशासनिक कर्मचारियों की स्थिति की सामान्य रिपोर्ट प्रस्तुत करना चाहता हूं।

सामान्य तौर पर, हमारी अकादमी के प्रशासनिक कर्मचारी काम करने की स्थिति से बेहद असंतुष्ट हैं। सबसे पहले, क्योंकि उनमें से कई संस्था का हिस्सा महसूस नहीं करते हैं, इसलिए वे मानते हैं कि निर्णय लेते समय उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। दूसरा, श्रमिकों ने व्यक्त किया कि वे अपने कार्यक्षेत्र और सुविधाओं से असहज हैं। अंत में, श्रमिक निराश महसूस करते हैं क्योंकि उनके पहले से स्थापित और सहमत घंटों का सम्मान नहीं किया जाता है।

इस कारण से, साक्षात्कार में शामिल 75% लोग कंपनी से बेहद नाराज़ महसूस करते हैं। उनमें से कई ने गंभीरता से काम छोड़ने पर भी विचार किया है। खुलेपन की कमी और अपनेपन की भावना के साथ-साथ श्रमिकों के प्रति सम्मान इस असंतोष के मुख्य कारण हैं।

एक समाधान जो निश्चित रूप से अच्छे परिणाम देगा वह एक कार्यक्रम का कार्यान्वयन है जहां कार्यकर्ता अकादमी के निदेशकों को अपनी चिंताओं और समस्याओं को उजागर करते हैं। साथ ही, श्रमिकों की मदद से और उनके विचारों और प्रस्तावों के आधार पर कार्यस्थलों को फिर से तैयार किया जाए। इसी तरह, एक ऐसी प्रणाली बनाएं जो काम के घंटों को नियंत्रित करे ताकि उनका सम्मान किया जा सके।

यह कार्यक्रम, जिसे "श्रमिक की सुनना" कहा जाता है, 3 महीने तक चलता है और इसका उद्देश्य नौकरी छोड़ने और असंतोष की इच्छाओं को 80% तक कम करना है। जब हमारे संस्थान के छात्रों को अपनेपन और टीम वर्क को प्रसारित करने की बात आती है तो इसका सकारात्मक प्रभाव भी पड़ेगा।

अभी के लिए आगे की हलचल के बिना, हम आशा करते हैं कि इन उपायों से हमारे कर्मचारियों को बेहतर प्रदर्शन करने में मदद मिलेगी।

ईमानदारी से,

एलआईसी रोजा चाकोन