एर्गोनोमिक फर्नीचर और उपकरण डिजाइन

वर्तमान में उपयोग किए जाने वाले कार्यालय उपकरण और फर्नीचर को डिजाइन करने के लिए, निर्माता ERG0N0-MIA पर भरोसा करते हैं, जो अध्ययन और अनुसंधान का एक सेट है। काम का संगठन और टीम की कंडीशनिंग, इंसान की संभावनाओं के साथ-साथ उनके सुधार में सक्षम कारकों पर निर्भर करता है प्रदर्शन
बाजार में निम्नलिखित विशेषताओं के साथ फर्नीचर और उपकरण हैं:
- एनाटोमिकल बैकरेस्ट वाली कुर्सियाँ।
कलाई के समर्थन के साथ एर्गोनोमिक कंप्यूटर कीबोर्ड।
- कंप्यूटर "चूहों" को हाथ के आकार के अनुकूल बनाया गया।
- कलाई आराम पैड।
- लिखते समय पेंसिल और पेन को आराम से पकड़ने के लिए रबर बैंड।
- हेडसेट स्पीकर फोन।
- हैंड्स-फ्री फोन।
- हेडबैंड माइक्रोफोन, आदि।
ARCHIVONOMY, सचिवीय क्षेत्र का विषय है जो यह अध्ययन करता है कि किसी निजी या सार्वजनिक कंपनी के दस्तावेजों को व्यवस्थित तरीके से कैसे रखा जाए। यह शब्द लैटिन आर्किवम-आर्काइव और ग्रीक नोमोस-ले से आया है, यानी अभिलेखागार का कानून।
सरकारी और निजी कार्यालयों में उनके द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की संख्या के कारण, उन्हें व्यवस्थित रूप से संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, इसके लिए हमें स्थापित नियमों का पालन करना चाहिए।

कंपनियों या संस्थानों में अपने प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाने वाले पत्राचार में से, किसी भी स्पष्टीकरण के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ की एक प्रति फाइलों में रखने की प्रथा है। लिखित दस्तावेजों को व्यवस्थित तरीके से सहेजना "फाइलिंग" कहलाता है और दस्तावेजों की मात्रा को ध्यान में रखते हुए फाइलिंग सिस्टम स्थापित किया जाता है।
अभिलेखागार कार्यालय एक ऐसा स्थान है जहां किसी देश, शहर, व्यवसाय, स्कूल, अस्पताल आदि का इतिहास बनाने वाले दस्तावेज रखे जाते हैं।
पुरालेख बनाने वाले तत्व: दस्तावेज़, फाइलें, फाइलिंग कैबिनेट, फाइलें, अलमारियां, अलमारियां और नामकरण।
फाइलों के लिए स्थान उन दस्तावेजों और फाइलों पर निर्भर करेगा जो किसी कंपनी या संस्थान में नियंत्रित या उत्पन्न होते हैं, जिनके पास होना चाहिए सुरक्षा, सफाई, पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था और उपकरण, लेकिन सबसे ऊपर, जिम्मेदार, देखभाल करने वाले और संगठित कर्मचारी जो तत्काल सेवा प्रदान करते हैं उपयोगकर्ता।
अभिलेखीय कार्यालयों में काम करने वाले प्रशासनिक कार्मिकों को इस मामले में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। वह व्यक्ति जो कार्यालय के प्रमुख के रूप में कार्य करता है, शैक्षणिक आवश्यकताओं को पूरा करने के अलावा, संगठित, ईमानदार और बुद्धिमान होना चाहिए।
मुख्य फर्नीचर जिसके साथ एक फ़ाइल एकीकृत है, उसमें फ़ाइल कैबिनेट, कार्ड धारक (जहां कार्ड रखे जाते हैं) शामिल हैं छोटी तथाकथित फ़ाइलें जिनमें प्रत्येक फ़ाइल का डेटा होता है), अलमारियां, कार्य तालिकाएं, डेस्क और कुर्सियाँ। ये अधिक सुरक्षा और स्वच्छता के लिए धातु सामग्री से बने होने चाहिए।
फ़ाइल कैबिनेट नामक फ़र्नीचर के संबंध में, वे स्टोर करने के लिए दराज के साथ लंबवत हैं फाइलें, सामने प्रत्येक दराज में एक विशेष आयताकार फ्रेम होता है जिसे निर्दिष्ट करने के लिए एक लेबल कहा जाता है सामग्री।
अलमारियां, अलमारियों के साथ फर्नीचर सामान्य, पत्र या कानूनी आकार से भारी फाइलों को स्टोर करने के लिए उपयोग किया जाता है।
उपकरण: टाइपराइटर और / या कंप्यूटर, स्टेपलर, अनस्टैपलर, घूंसे, गिलोटिन, माइक्रो-सेटर।
फ़ोल्डरों या लेटरहेड फ़ोल्डरों में, संबंधित दस्तावेज़ों को पहले वर्गीकृत किया जाता है, किसी व्यक्ति या मामले की फ़ाइल को एकीकृत करते हुए, स्टेपल या क्लैप्स से संरक्षित किया जाता है।
एक फ़ाइल एक फ़ाइल के दस्तावेज़ीकरण का हिस्सा है, जिसे इसके प्रबंधन को सुविधाजनक बनाने और इसके संरक्षण में योगदान करने के लिए विभाजित किया गया है।
परामर्श के लिए फाइलों का ऋण वाउचर के माध्यम से किया जाता है जिसमें निम्नलिखित जैसे डेटा होते हैं: दिनांक, फ़ाइल का नाम, संख्या, नाम और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर।