प्रस्तुति तत्व

• कागज इसकी गुणवत्ता और बनावट को फ़ंक्शन द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए
लेखन का। आकार पर भी ध्यान देना चाहिए, जो सामग्री के प्रकार और लंबाई पर निर्भर करेगा। रंग के लिए, सबसे आम और पारंपरिक सफेद है, हालांकि आधुनिक स्वाद दूसरों को स्वीकार करता है, आमतौर पर हल्के स्वर के भीतर। विशेष मामलों में - जब दृश्य तत्व का एक महत्वपूर्ण संचार मिशन होता है, जैसे कि बिक्री पत्रों में, सामग्री विज्ञापन, आदि-, रंगों के संयोजन का उपयोग किया जाता है, अन्य सामग्रियों को जोड़ा जाता है या कागज को अलग से बदल दिया जाता है तत्व
• लेखन आम लेखक के लिए सबसे आम प्रकार का लेखन है
टंकित, या तो प्रत्यक्ष लेखन में या मूल रूप में मुद्रण के लिए अभिप्रेत है। जब मूल लेखन की कई प्रतियों की आवश्यकता होती है, तो कॉपी पेपर या मल्टी-कॉपियर मशीनों का उपयोग किया जाता है। प्रथा या नियमों द्वारा बनाए गए कुछ मामलों को छोड़कर, हस्तलेखन अनुपयोगी हो गया है।
लिखित रूप में, कुछ विवरणों का ध्यान रखना सुविधाजनक होता है, जैसे: आधुनिकता की स्थिति और प्रकारों में एकरूपता; कागज और साथ में ग्राफिक तत्वों के लिए अच्छी पठनीयता और उपयुक्तता प्राप्त करने के लिए उपयुक्त गुणवत्ता और रंग की स्याही का उपयोग; स्पष्टता और स्वच्छता; टाइप किए गए निष्पादन को भी दबाव के साथ, ताकि कोई भी चिन्ह कागज पर कमजोर या छिद्रित दिखाई न दे, इत्यादि।

• वितरण स्पष्टता और सौंदर्यशास्त्र के कारणों के लिए, यह आवश्यक है कि
लिखित एक सुनियोजित वितरण है। जब इसे अपने मूल चालान पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए, तो इस सिद्धांत को ध्यान में रखा जाना चाहिए: लेखन एक पेंटिंग की तरह है, जिसे अच्छा दिखने के लिए सीमांत गोरों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। यदि लेखन को कागज के ऊपर, नीचे या एक तरफ ढेर कर दिया जाता है, तो सामंजस्य पूरी तरह से खो जाता है। इसके अलावा, रिक्त स्थान का वितरण पर्याप्त वितरण के लिए आवश्यकताओं के सेट को पूरा करता है।
आइए प्रत्येक विषय का अलग-अलग विश्लेषण करें:
मार्जिन। ऊपरी और निचले पाठ की लंबाई से संबंधित होना चाहिए और एक दूसरे के अनुरूप होना चाहिए। वे कभी भी बाएं हाशिये के दोगुने से अधिक नहीं होने चाहिए और न ही इससे छोटे होने चाहिए। यदि पाठ छोटा है, तो कागज के आकार को अनुकूलित किया जाना चाहिए ताकि यह विशाल गोरों के बीच "फ्लोटिंग" न हो। (एक अच्छे कॉपीराइटर के डेस्क में सभी जरूरतों के लिए पर्याप्त कागज होना चाहिए।)
बायां हाशिया - जो आराम से फाइल करने, फाइल करने या लेखन को बाँधने की स्वतंत्रता की अनुमति देता है - में आम तौर पर कागज के किनारे से शुरू होने वाले दस से पंद्रह सामान्य मशीन स्थान होंगे। दाईं ओर, पाँच से आठ तक। ये अनुमानित माप हर मामले में भिन्न हो सकते हैं।

हमें दो बार-बार होने वाली प्रस्तुति त्रुटियों के बारे में चेतावनी देनी चाहिए: शीर्ष मार्जिन आमतौर पर होता है दूसरों के संबंध में अत्यधिक बड़ा, और अधिकार अक्सर इतना छोटा होता है कि गायब होना। लेखन - हम दोहराते हैं - एक सफेद फ्रेम से घिरा होना चाहिए, पूरी तरह से संतुलित।
एक और चेतावनी: अगर लिखने के लिए थोड़ा बचा है और निचली सफेद जगह उचित सीमा तक पहुंच जाती है, तो इसे दूसरी शीट पर जारी रखा जाना चाहिए; इससे बचने के लिए नीचे के मार्जिन का त्याग नहीं करना चाहिए। (केवल असाधारण मामले में जो गायब है वह पाठ के बाहर एक संक्षिप्त नोट है, इसे बाईं ओर एक छोटा सा मार्जिन छोड़कर लिखा जा सकता है, ताकि उपयोग न किया जा सके एक और शीट।) जब हस्ताक्षर शेष रह जाता है, तो उसे एक अलग शीट पर नहीं रखा जाना चाहिए, भले ही वह एक प्रस्ताव या स्पष्टीकरण के साथ आता हो: एक पैराग्राफ संलग्न किया जाएगा, कम से।
हम विशेष रूप से हमारे पर्यावरण में टाइपिस्टों के बीच एक सामान्यीकृत रिवाज के बारे में चेतावनी देते हैं: विशुद्ध रूप से सौंदर्य कारणों से, संरक्षित करने के लिए दाहिने हाशिये की सीधी रेखा, पंक्तियों के अंत में वे आमतौर पर हाइफ़न (कट या शब्दों के मिलन के विशिष्ट) का उपयोग तत्वों के रूप में करते हैं भरवां। यह पढ़ने में एक गंभीर बाधा का कारण बनता है और प्रकाशन की स्थिति में ट्रांसक्रिप्शनिस्ट या लिनोटाइप लेखकों के लिए परेशानी के अलावा, अधिक या कम गंभीर त्रुटियां पैदा कर सकता है। सरल सामान्य ज्ञान या व्यावहारिकता के कारणों के लिए, किसी भी संकेत के उपयोग से बचना चाहिए, जैसे कि यह अभिव्यक्ति के लिए मान्य नहीं है। लेखन के क्षेत्र में सौंदर्यशास्त्र कभी भी तर्क से आगे नहीं बढ़ना चाहिए।
रिक्त स्थान। इसे दो स्थानों या "ओपन लाइन" में, एक सामान्य नियम के रूप में, पढ़ने की सुविधा के लिए और पुनरुत्पादन के लिए इच्छित ग्रंथों के मामलों में संभावित सुधार के लिए लिखा जाएगा। अक्षरों, नोट्स और विशेष लेखन में, उपयोग सलाह देता है: पाठ संक्षिप्त होने पर दो रिक्त स्थान में लिखें; यदि यह लंबी है, तो उसके बाद एक पंक्ति लिखें; लेकिन अलग-अलग बिंदुओं के बाद डबल स्पेस का इस्तेमाल किया जाएगा।
विराम चिह्न और सहायक चिह्नों के बाद, शब्दों को जोड़ने वाले हाइफ़न के मामले को छोड़कर, एक स्थान छोड़ा जाना चाहिए। डैश, कोष्ठक, उद्धरण चिह्न और इंटोनेशन चिह्नों के लिए प्रमुख चिह्न से पहले और टर्मिनल के बाद एक रिक्त स्थान की आवश्यकता होती है, यदि कुछ और नहीं होता है।
इंडेंट। वे रिक्त स्थान हैं जो पैराग्राफ की शुरुआत में, शुरू में और सभी अलग-अलग बिंदुओं के बाद छोड़े गए हैं। सामान्य ग्रंथों में, बाएं हाशिये के आधे आकार को आमतौर पर माप के रूप में लिया जाता है। ऐसे मामले हैं जिनमें इंडेंटेशन का माप बहुत बड़ा है, कभी-कभी लिखित रेखा के आधे तक पहुंचने के बिंदु तक। आधुनिक वितरण जिसे "ब्लॉक राइटिंग" कहा जाता है, इंडेंटेशन के साथ वितरण करता है, प्रत्येक अलग बिंदु के बाद एक रिक्त रेखा के साथ उन्हें एक समय में एक पंक्ति में लिखे गए पाठ में बदल देता है।
• शिलालेख पत्र-पत्रिकाओं पर, कभी-कभी वाक्यांश या सूचियाँ अलग-अलग जगहों पर छपी होती हैं, जिनमें किसी चीज़ का प्रचार या वर्णनात्मक उल्लेख होता है। उन्हें सावधानीपूर्वक शब्दों और शब्दों में रखा जाना चाहिए, ताकि वे चौंकाने वाले न हों और अपने उद्देश्य की पूर्ति करें। लेटरहेड के मामले को छोड़कर (लोगों और संस्थानों के नाम, शीर्षक, पते और अन्य डेटा, क्लासिक स्वाद के अनुसार मुद्रित) कागजों और लिफाफों के ऊपर बाईं ओर), शिलालेख अक्सर अनुपयुक्त होते हैं - खासकर यदि वे दिखावटी हैं और प्रचार प्रसार। उल्लिखित मनोवैज्ञानिक कारणों में से एक यह सलाह देता है कि लेखन में सामान्य प्रकृति के सभी प्रचारों से बचें, जिसका मुख्य गुण है एक "व्यक्तिगत संदेश" के रूप में इसकी स्थिति: इस प्रकार के शिलालेख अक्सर प्रतिकूल, कष्टप्रद, बेकार या आलोचनात्मक होते हैं। अत: इसके प्रयोग को कड़ाई से नियंत्रित किया जाना चाहिए।
• चित्रण जब चित्र, फोटोग्राफ, योजना, रेखाचित्र, रेखाचित्र, रेखाचित्र या अन्य चित्र लेखन के साथ होते हैं, तो उन्हें पाठ के साथ सामंजस्यपूर्ण और तार्किक रूप से एकीकृत किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उन्हें उपयुक्त और व्यवस्थित और पाठ की सामग्री और इरादे के अनुसार स्पष्टीकरण के साथ होना चाहिए। हम दृश्य तत्व के मूल्य को पहचानते हैं, जो अक्सर लेखन से अधिक पाठक का ध्यान आकर्षित करता है। इस क्षमता के भीतर सुधार - या कम से कम, संतुलन - संपादक के हाथ में है।