लेखा प्राप्य उदाहरण

प्राप्य खाते बिक्री, प्रदान की गई सेवाओं, ऋण अनुदान या किसी अन्य समान अवधारणा से उत्पन्न होने वाले लागू करने योग्य अधिकारों का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसी तरह, इसमें ग्राहकों से प्राप्य दस्तावेज शामिल हैं जो लागू करने योग्य अधिकारों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिन्हें विनिमय या वचन पत्र के बिल के साथ प्रलेखित किया गया है। वे कंपनी के संसाधनों के अनुप्रयोगों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो अल्पावधि में वित्तीय चक्र को समाप्त करने के लिए नकदी में परिवर्तित हो जाएंगे।

महत्त्व

प्राप्य खाते वर्तमान परिसंपत्तियों की सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं में से एक हैं। महत्व सीधे व्यापार की रेखा और प्रतिस्पर्धा से संबंधित है।
प्राप्य खाते कंपनी के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण निवेश का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्राप्य खातों में होने वाले निवेश को जानने के उपायों में से एक का संबंध है कार्यशील पूंजी और चालू परिसंपत्तियों में निवेश, और के परीक्षणों के माध्यम से प्राप्त किया जाता है तरलता।

प्राप्य खातों की सूचना की जरूरत

अच्छे प्रशासन के लिए ग्राहक और देनदार शेष के बारे में अद्यतन जानकारी की आवश्यकता होती है। इसलिए, व्यवस्थापक के पास यह नियंत्रित करने के लिए एक बड़ी चुनौती है कि संचालन को सही और सही तरीके से कैप्चर और रिकॉर्ड किया जाए।

जो खाते चालू हैं, उन्हें प्रशासन की आवश्यकता नहीं है, जिन्हें भुगतान न करने के कारण समस्या है, अधिक कर्ज है debt स्वीकृत क्रेडिट सीमा, गलत पते से खाते के विवरण के मेल की वापसी या ग्राहक के पते में परिवर्तन, ग्राहकों, आदि द्वारा किए गए भुगतानों के लिए बैंकों द्वारा लौटाए गए चेक को स्वस्थ रखने के लिए तुरंत निपटाया जाना चाहिए पर्स। जब प्रशासन के पास ऐसी जानकारी होती है जो उसे दृढ़ और चुस्त निर्णय लेने की अनुमति देती है, तो वह ग्राहक को अपनी खपत बढ़ाने के लिए प्रेरित करने में सक्षम होता है।

प्राप्य खातों में निवेश का स्तर

व्यापार की रेखा और प्रतिस्पर्धा के आधार पर, ग्राहकों को क्रेडिट दिया जाता है, जो समय का प्रतिनिधित्व करता है जो बिक्री की तारीख और उस तारीख के बीच समाप्त हो जाता है जिस तारीख को बिक्री।

इसलिए, क्रेडिट पर बिक्री को प्राप्य खातों में बदल दिया जाता है, जो आम तौर पर कंपनी में मौजूदा परिसंपत्तियों में एक महत्वपूर्ण निवेश का प्रतिनिधित्व करता है। निवेश क्रेडिट बिक्री की मात्रा और बिक्री और संग्रह की तारीखों के बीच बीतने वाले दिनों की औसत संख्या से निर्धारित होता है।
संग्रह का औसत बिक्री के अनुपात में प्राप्य खातों के परिणाम के आधार पर प्राप्त किया जाता है, जिसे क्रेडिट दिनों को प्राप्त करने के लिए वर्ष के दिनों से गुणा किया जाता है। किसी भी तरह से, पोर्टफोलियो के दिन कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली शर्तों से संबंधित हो सकते हैं और इस तरह प्राप्य खातों में निवेश को योग्य बनाते हैं। बिक्री और संग्रह की तारीखों के बीच बीतने वाले दिनों की औसत संख्या आर्थिक स्थितियों और नियंत्रणीय कारकों पर निर्भर करती है जिन्हें क्रेडिट पॉलिसी चर के रूप में जाना जाता है।

क्रेडिट नीतियां

उन्हें निवेश पर प्रतिफल को अधिकतम करने का लक्ष्य रखना चाहिए। क्रेडिट का मूल्यांकन करने के लिए, प्रशासकों को उधारकर्ता की नैतिक शोधन क्षमता, क्षमता पर विचार करना चाहिए वित्तीय भुगतान, विशिष्ट गारंटी और अर्थव्यवस्था या बाजार की सामान्य स्थितियां जिसमें general ओपेरा।
क्रेडिट सूचना एजेंसियां ​​हैं और सूचना का एक वैकल्पिक स्रोत क्रेडिट कार्ड केंद्र है।
प्राप्य खातों के प्रबंधन को नीतियां निर्धारित करनी होती हैं, जैसे: पोर्टफोलियो दिनों में प्राप्य खातों के अधिकतम निवेश को कम करना, क्रेडिट का प्रबंधन करना, मूल्यांकन करना क्रेडिट निष्पक्ष रूप से, प्राप्य खातों में निवेश को चालू रखें और मुद्रास्फीति और अवमूल्यन के लिए प्राप्य खातों के जोखिम की निगरानी करें मुद्रा।
क्रेडिट नीतियों के चर हैं क्रेडिट शर्तें, क्रेडिट की अवधि, प्रारंभिक भुगतान के लिए छूट और संग्रह नीतियां।

क्रेडिट शर्तें

वे नकद भुगतान या अग्रिम भुगतान के लिए क्रेडिट की अवधि, सामान्य छूट निर्दिष्ट करते हैं। इन शर्तों को स्थापित करने की जिम्मेदारी बिक्री विभाग के समन्वय से वित्तीय विभाग के पास है। दूसरी ओर, नीतियों के प्रबंधन का प्रभारी एक ही वित्त विभाग का क्रेडिट और संग्रह विभाग होता है।

क्रेडिट अवधि

अधिक दिनों का क्रेडिट देने से बिक्री को बढ़ावा मिलता है, लेकिन प्राप्य खातों में निवेश को स्थिर करके, पोर्टफोलियो के दिनों को बढ़ाकर और टर्नओवर को कम करके वित्तीय लागत होती है।
यह जानना आवश्यक है कि बिक्री में लचीलापन क्या है, क्योंकि क्रेडिट अवधि को कम करने से आम तौर पर प्रभावित होता है मात्रा और परिणामस्वरूप सीमांत लाभ में कमी और निश्चित लागतों के अवशोषण की कमी और अर्धचर।
बाजार पर कब्जा करने और बिक्री बढ़ाने की रणनीतियों में से एक है क्रेडिट शर्तों का विस्तार करना जब उत्पादों की गुणवत्ता, सेवा और कीमत में समान स्थितियां हों।

पूर्व भुगतान छूट

आम तौर पर, कंपनियों का लक्ष्य बाजार पर कब्जा करने और अधिक भागीदारी रखने का होता है, इससे प्रतिस्पर्धा के समान क्रेडिट दिया जाता है। एक रणनीति यह है कि ग्राहक को अपने बिलों का अग्रिम भुगतान करने पर छूट दी जाए। छूट बाजार में पैसे की लागत पर आधारित होनी चाहिए। इस घटना में कि कंपनी के पास ब्याज के साथ ऋण है, ग्राहकों को बाजार की तुलना में अधिक छूट दी जा सकती है, लेकिन कंपनी जितना भुगतान कर रही है उससे कम। तीसरे पक्ष सामान्य संचालन के लिए एक अतिरिक्त नकदी प्रवाह उत्पन्न करने में सक्षम होने के लिए और अनुबंधित देनदारियों को अग्रिम रूप से निपटाने के लिए जो ब्याज दरें पैदा कर रहे हैं वरिष्ठ।
नकद में डाउन पेमेंट के लिए छूट प्राप्य खातों के वित्तपोषण में प्रत्यक्ष लाभ है, जो आय में कमी से ऑफसेट है। इन छूटों का बिक्री संवर्धन, मात्रा में वृद्धि और आम तौर पर कंपनी की लाभप्रदता में सुधार पर प्रभाव पड़ता है।

एक क्रेडिट नीति की स्थापना

सबसे पहले, यह जांचना आवश्यक है कि सहभागी बाजार में कंपनी के व्यवसाय की लाइन की क्रेडिट नीतियां क्या हैं। इसलिए आपको बाजार का गहरा ज्ञान होना चाहिए ताकि नेताओं के फैसले का वांछित प्रभाव हो।
क्रेडिट नीतियां कंपनी के रहने वाले समय और आर्थिक स्थितियों के अनुसार उपयुक्त होती हैं। ये हमेशा के लिए नहीं हैं, लेकिन निवेश पर कंपनी की वापसी को अधिकतम करने के लिए एक गतिशील और बदलते तरीके से अनुकूलित किया जाना चाहिए।

संग्रह नीतियां

वे उस तरीके का उल्लेख करते हैं जिस तरह से संग्रह का प्रबंधन किया जाना चाहिए जब ग्राहक दिए गए क्रेडिट के संदर्भ में अपने ऋण का भुगतान नहीं करता है। यह नीति अत्यधिक परिवर्तनशील है और बाजार और व्यवसाय की लाइन पर सशर्त है जिसमें यह संचालित होता है।
संग्रह प्रक्रिया महंगी हो सकती है, लेकिन दृढ़ता की आवश्यकता है ताकि संग्रह प्रबंधन को लंबा न किया जा सके और खराब ऋणों के कारण होने वाले नुकसान को कम किया जा सके। इस दृढ़ता का आम तौर पर मतलब है कि ग्राहक अधिक अवसर के साथ अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करते हैं।
गैर-निष्पादित ऋणों की लागत अधिक होती है, और वे उन संसाधनों को भी स्थिर करते हैं जिनकी अवसर लागत होती है और जो कंपनी के वित्तीय ढांचे के दूसरे हिस्से में लाभ पैदा कर सकते हैं।
प्राप्य खातों की निरंतर निगरानी खातों को चालू रखने के लिए एक प्रभावी उपाय है।
अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजारों में जब आपूर्ति मांग से अधिक होती है, तो पिछले देय पोर्टफोलियो तक आसानी से पहुंचा जा सकता है जिससे कंपनी को काफी नुकसान हो सकता है।

बकाया वसूली पर निगरानी

क्रेडिट विभाग ग्राहक खातों की निगरानी और पर्यवेक्षण का प्रभारी है ताकि चालान प्रस्तुत किए जा सकें संग्रह के लिए आपके अवसर, और क्रेडिट नीतियों के आधार पर ग्राहक खातों के संग्रह का प्रबंधन करना है जो हैं अतिदेय।
संग्रह प्रबंधन एक रिपोर्ट के माध्यम से किया जाता है जिसे बैलेंस एजिंग विश्लेषण के रूप में जाना जाता है जिसमें सभी प्राप्य खाते दिखाई देते हैं। इसमें नाम और ग्राहक संख्या, खाता शेष, क्रेडिट शर्तों के भीतर सभी चालानों का योग, 1 से 120 दिनों तक की राशि शामिल है। इन सूचियों में एक क्षैतिज प्रस्तुति होती है और अंत में आपके पास प्रत्येक कॉलम के लिए योग होता है और आप ग्राहकों के पोर्टफोलियो की स्थिति को सटीक रूप से जान सकते हैं।
एक आवश्यक और बहुत महत्वपूर्ण प्रथा है कि ग्राहकों को मासिक आधार पर उनके खाते की स्थिति के बारे में निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए सूचित किया जाए जानकारी और ताकि वे अपनी राशि को अपने लेखांकन के साथ समेट सकें और एक पोर्टफोलियो को समय पर जानकारी के साथ अद्यतित रख सकें और सच्चा।

प्राप्य खातों के साथ वित्तपोषण

उन्हें प्राप्य खातों को बेचकर प्राप्त किया जा सकता है। यह कंपनी के वित्तपोषण में नकदी प्रवाह उत्पन्न करने का एक महत्वपूर्ण स्रोत है। बिक्री संचालन को फैक्टरिंग कहा जाता है, जो उस स्थान या कार्यालय का प्रतिनिधित्व करता है जहां कारक रहता है और वाणिज्यिक व्यवसाय करता है। कंपनी खरीदार को प्राप्य अपने खातों को बेचती है और असाइन करती है जो क्रेडिट जोखिम, साथ ही संग्रह प्रक्रियाओं को मानता है।
एक अधिकार असाइनमेंट अनुबंध की स्थापना की जाती है जिसके द्वारा असाइनर अपने अधिकारों को अपने देनदार से किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करता है जो कि एक वित्तीय संस्थान है। इस तरह, ग्राहक भुगतान करने के दायित्व के साथ जारी रहता है लेकिन कंपनी को नहीं बल्कि इकाई को। कारक वाणिज्यिक प्रतिष्ठा और ग्राहक की सॉल्वेंसी को ध्यान में रखते हुए ब्याज और कमीशन लेता है, जिसे चालान, राशि और क्रेडिट की अवधि का भुगतान करना होगा। प्राप्य खातों को विनिमय या वचन पत्र के बिलों के साथ प्रलेखित किया जा सकता है, और क्रेडिट संस्थान इस मामले में छूट संचालन करते हैं।

प्राप्य खातों और दस्तावेजों का नियंत्रण

व्यवस्थापक को उन सभी परिचालन नियंत्रण उपायों को लागू करना चाहिए जो उनकी सुरक्षा करते हैं भागीदारों या शेयरधारकों की संपत्ति और इक्विटी, इस प्रकार की कार्यक्षमता और अखंडता को बनाए रखना व्यापार। वे किए गए डेटा और संचालन के सत्यापन और सटीकता के साथ-साथ दक्षता और नियमों के विकास और प्रचार को भी स्थापित करते हैं जिनका व्यवसाय के प्रशासन में पालन किया जाना चाहिए।

प्राप्य खातों पर मुद्रास्फीति और अवमूल्यन का प्रभाव

प्राप्य खाते मौद्रिक संपत्ति हैं क्योंकि वे प्राप्य मौद्रिक इकाइयों की एक निश्चित संख्या का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए वे हैं उनकी राशि को संशोधित करने के लिए अतिसंवेदनशील और इसलिए उन्हें ठीक नहीं किया जा सकता है क्योंकि उनकी राशि हमेशा इकाइयों की संख्या से निर्धारित होती है प्रतिनिधित्व करते हैं।
उच्च मुद्रास्फीति के समय में जिसे एक से अधिक अंक माना जा सकता है, प्राप्य खातों में होने वाली हानि जब वे अपनी क्रय शक्ति खो देते हैं क्योंकि वे मौद्रिक संपत्ति हैं, तो उन्हें पहचाना जाना चाहिए।
मुद्रा के अवमूल्यन की स्थिति में जो एक विदेशी मुद्रा के संबंध में मुद्रास्फीति की आधिकारिक मान्यता का प्रतिनिधित्व करता है, यह बदल जाता है विदेशी मुद्रा में प्राप्य खातों से पेसो में प्राप्य राशि और नई विनिमय दर से उत्पन्न लाभ को मान्यता दी जानी चाहिए।
मुद्रास्फीति और अवमूल्यन के समय में अच्छे प्रबंधन को इसके प्रभावों को कम करने के लिए निरंतर आधार पर कंपनी के जोखिम को मापना चाहिए।

ग्रन्थसूची
मोरेनो हर्नांडेज़ जोकिन ए।, एट। तक। , कार्यशील पूंजी का वित्तीय प्रबंधन, मेक्सिको: 1997, एड. आई.एम.सी.पी.