औचित्य का नमूना पत्र

मेक्सिको डीएफ। 28 अक्टूबर, 2012

ध्यान
एलआईसी। मार्टिन सुआरेज़ रामिरेज़
दिर. प्राथमिक विद्यालय से
प्राइमरी डे स्कूल नंबर 72

वर्तमान।

प्रिय एलआईसी। सुआरेज़, मैं आपको सम्मानपूर्वक संबोधित करते हुए आपको सूचित करता हूं कि कार्य प्रतिबद्धताओं के कारण मैं नहीं रहूंगा 15 नवंबर को आपके नेतृत्व वाले स्कूल द्वारा बुलाई गई अभिभावक बैठक में भाग लेना संभव है अगला।

आशा है कि आप मेरी अनुपस्थिति को क्षमा कर सकते हैं और इस बैठक में चर्चा किए गए मुद्दों के बारे में पता लगाने के वादे के साथ, मैं अलविदा कहता हूं लेकिन आपको गर्मजोशी से गले लगाने से पहले नहीं।

ईमानदारी से

पेड्रो पेरेज़ पेरेज़
जुआन पेरेज़ मार्टिनेज के पिता
पहले नंबर वाला।

मेक्सिको डीएफ। 5 नवंबर 2012 तक।

ध्यान
श्री अल्बर्टो एस्कोबार मुनोज।

प्रिय श्री मुनोज, आपके पत्र के जवाब में जिसमें आप हमारे साथ खरीदे गए माल की गुणवत्ता पर अपनी नाराजगी व्यक्त करते हैं और 18 अक्टूबर को आपको भेजे गए थे, मैं खुद को अनुमति देता हूं आपको बता दें कि हमारे सभी उत्पाद सख्त गुणवत्ता नियंत्रण से गुजरते हैं, इसलिए मैं गारंटी देता हूं कि वे होने से पहले सही स्थिति में थे भेजे गए।

वे शायद डिलीवरी के दौरान क्षतिग्रस्त हो गए थे, जो कि कंपनी द्वारा किया जाता है जिसे आपने इसे परिवहन के लिए किराए पर लेने का फैसला किया था। हालांकि, मैं आपकी वरीयता पर गिनती जारी रखने के लिए गारंटी को वैध बनाने की अपनी इच्छा दोहराता हूं।

मैं इस उम्मीद में अलविदा कहता हूं कि इस घटना से हमारी भविष्य की बातचीत को कोई नुकसान नहीं होगा और आप हमारी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करते हैं। हार्दिक अभिनन्दन प्राप्त करें।

ईमानदारी से

एलआईसी। उलिसेस बैरागन नीतो
बिक्री प्रबंधक
एसआरटी कंपनी।