सुझाव पत्र नमूना

ए सुझाव पत्र यह एक दस्तावेज है जो एक लेखा परीक्षा के अंत में तैयार किया जाता है, मुख्यतः एक वित्तीय प्रकृति का। इसमें, जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, सुझावों, सिफारिशों, चेतावनियों और टिप्पणियों का एक सेट प्रस्तुत किया जाता है जिसका उद्देश्य मार्गदर्शन करना है वह व्यक्ति जिसने आपकी कंपनी के प्रदर्शन में सुधार, उसकी प्रशासनिक प्रणाली, आंतरिक नियंत्रण और दक्षता में सुधार के लिए ऑडिट का आदेश दिया था परिचालन।

किसी भी अन्य पत्र की तरह, इसे सौहार्दपूर्ण और सम्मानजनक स्वर में लिखा जाना चाहिए, इसमें लिखी गई तारीख, एक संक्षिप्त और संक्षिप्त प्रस्तुति, प्रत्यक्ष सामग्री और समझने योग्य, आमतौर पर बिंदुओं और तालिकाओं, छवियों या आरेखों के साथ-साथ निष्कर्ष, स्पष्टीकरण या अन्य जानकारी के एक सेट के साथ लिखा जाता है जो उस व्यक्ति के लिए उपयोगी हो सकता है जो पढ़ें। यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि ए सुझाव पत्र यह बहुत व्यापक नहीं होना चाहिए।

नमूना सुझाव पत्र:

मेक्सिको डीएफ। अक्टूबर 20, 2011

फ़्रांसिज़ो पेरेज़ अमेज़कुआ
प्रबंध निदेशक पल्सा टेक
क्षेत्रीय क्षेत्र II

प्रिय श्रीमान महाप्रबंधक, मैं आपसे पूछने के लिए यहां लिख रहा हूं वर्ष के 1 अक्टूबर को किए गए ऑडिट के परिणामस्वरूप निम्नलिखित सुझाव आते हैं: पाठ्यक्रम:

1. हम अनुशंसा करते हैं कि कर्मचारी ऋण राष्ट्रीय पूल के माध्यम से किए जाएं, न कि निधि के माध्यम से पेरोल चेक जारी करने के माध्यम से क्षेत्रीय जो बदले में प्रत्येक पाक्षिक छूट दी जाएगी कर्मचारी।

1. हमारा सुझाव है कि आप बैंकों द्वारा लगाए गए सभी शुल्कों को रिकॉर्ड करें और उन चेकों की पहचान करें जिन्हें अस्वीकार कर दिया गया है। जब एक कर्मचारी जो अब यहां काम नहीं करता है, ने चेक पर हस्ताक्षर किए हैं, तो उस हस्ताक्षर को संबंधित बैंक के साथ रद्द कर दिया जाना चाहिए।

1. यह महत्वपूर्ण है कि किसी भी जमा या चेक भुगतान की पुष्टि उसी दिन की जाए जिस दिन वह किया गया था। इस कारण से, यह अनुशंसा की जाती है कि ग्राहकों के अलग-अलग खाते हों ताकि वे अधिक आसानी से कोई भी भुगतान कर सकें।

1. दो वार्षिक टैक्स ऑडिट आवश्यक हैं। पिछले अनुभवों से हम मानते हैं कि यह सबसे अच्छा है क्योंकि इस तरह हम संभावित धोखाधड़ी और कर समस्याओं से बचते हैं।

फिलहाल बिना किसी देरी के, हम आशा करते हैं कि ये सुझाव हमारी कंपनी के अच्छे प्रदर्शन के लिए उपयोगी होंगे। कोई प्रश्न, टिप्पणी या स्पष्टीकरण हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। मैं आपको अपनी हार्दिक शुभकामनाएं भेजता हूं और आपकी सफलता की कामना करता हूं।

एटीटीई। जोस लिमोन

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