पत्र कैसे भेजें

उन्हें जानने में मदद करने के लिए पत्र कैसे भेजें, आपको कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा:

• पत्र लिखो
• पत्र भेजने के लिए लिफाफा भरें
• टिकटें लगाएं

जब पत्र पहले ही लिखा जा चुका हो और हमें भेजे जाने वाले संदेश के बारे में स्पष्ट हो, तो हमें प्राप्तकर्ता का नाम और पता सही ढंग से लिखना चाहिए, क्योंकि इन आंकड़ों में त्रुटियां हैं जो भ्रम पैदा कर सकती हैं।

प्राप्तकर्ता का नाम पत्र पर छोड़ा जा सकता है और लिफाफे पर इसी तरह से उपयोग करने के लिए दोहराया जा सकता है।

यदि लिफाफे में एक खिड़की है, तो लिफाफे पर नाम लिखे बिना केवल मुख्य पत्र में ही नाम छोड़ दिया जाता है।

लेकिन अगर लिफाफे में खिड़की नहीं है, तो प्राप्तकर्ता के नाम के साथ-साथ उसके पते को भी छोड़ना संभव है। पत्र का मुख्य भाग और प्रेषक के नाम और टिकटों के साथ केवल लिफाफे में रखा गया है पोस्टकार्ड।

यदि प्राप्तकर्ता एक कानूनी व्यक्ति (कंपनी या संस्थान) है, तो प्राप्तकर्ता का नाम उक्त कंपनी या संस्थान का होना चाहिए।

AutopartesJuglares S.A de C.V

क्लारा एससी फाउंडेशन

पत्र भेजने का उदाहरण:

जोस लुइस, एक उद्यमी है और उसे अपने संचार सेवा प्रदाता को एक पत्र भेजने की जरूरत है, इसके लिए वह अपने सचिव से पूछता है कि कौन के अनुभाग में एक छोटी सी आग से हुई सभी क्षतियों के बारे में अपने आपूर्तिकर्ता को सूचित करने के लिए विशेष रूप से एक पत्र लिखें सर्वर।

चूंकि कारखाना एक आबादी वाले क्षेत्र में स्थित है, इसलिए इंजीनियरों के साथ राजधानी को संवाद करना और उन्हें नुकसान का विवरण देना आवश्यक है।

फोन पर चर्चा करने के लिए नुकसान बहुत गंभीर हैं, इसलिए पत्र तैयार किया जाएगा जिसमें क्षति की सीमा और जिस तरह से मरम्मत की जाने वाली चीजें मिलती हैं, उसे निर्दिष्ट किया जाएगा।

एक बार दस्तावेज़ के मुख्य भाग को संरचित करने के बाद, कंपनी के विशिष्ट डेटा के साथ लिफाफे पर हस्ताक्षर किए गए थे सेवा ऋणदाता, और ऊपरी दाएं कोने में, प्रेषक सभी और उनके कानूनी डेटा के साथ और अभियोजन पक्ष।

एक बार दस्तावेज़ पूरा हो जाने के बाद, उन्होंने इसे स्थानीय मेलबॉक्स में दर्ज किया, शीघ्र ही प्रतिक्रिया प्राप्त करने और एक तकनीशियन के प्रेषण का अनुरोध करने की उम्मीद में।