फैक्स कवर शीट का उदाहरण

ई-मेल के सामान्यीकरण से पहले, फैक्स यह टेलीफोन लाइन के माध्यम से एक दस्तावेज भेजने के साधन के रूप में गठित किया गया था; और यद्यपि हम मुश्किल से मशीनों को देखते हैं see फैक्स, हमारे कंप्यूटर और वर्ड प्रोसेसर में अभी भी बनाने के लिए टेम्प्लेट और प्लगइन्स होते हैं और फैक्स भेजें।
फैक्स, क्या भ प्रतिकृति या प्रतिकृति शब्द का संक्षिप्त नाम है (उसी या समान) ने अपने आप में एक संचार प्रारूप का गठन किया है, जो सामान्य शब्दों में a. की समान आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए पत्र, और संचरण की अपनी मूल धीमी गति के कारण, जो टेलीफोन लाइन पर आवेगों द्वारा होता था, जैसा कि एक पुराने मॉडेम में, आवश्यकता और व्यावहारिकता ने एक कवर पेज को शामिल करना सामान्य बना दिया, जिसमें संचार के अधूरे स्वागत से बचने के लिए, निम्नलिखित डेटा:

• जारीकर्ता और प्रेषक, जो एक ही व्यक्ति, निकाय या कंपनी हो सकते हैं।
•  विषय दस्तावेज़ के बारे में है।
• प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ता, जिसमें उनके टेलीफोन या फैक्स नंबर शामिल हैं।
• संकेत अगर दस्तावेज़ सार्वजनिक या निजी है (केवल प्राप्तकर्ता के लिए)
• दस्तावेज़ की प्राथमिकता और गंतव्य पर नोट्स (तत्काल ध्यान, तत्काल प्रतिक्रिया, समीक्षा, प्रतिक्रिया, नष्ट, रीसायकल, आदि)
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• दस्तावेज़ पृष्ठों की कुल संख्या।
• सामग्री का संक्षिप्त सारांश।

वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में हमारे अपने कवर बनाने के लिए टेम्प्लेट शामिल होते हैं। हम उपरोक्त डेटा सहित, अपने स्वाद और जरूरतों के अनुसार भी अपना बना सकते हैं, ताकि हम अपनी कंपनी की व्यक्तिगत या छवि आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम समझें।

फैक्स कवर शीट का उदाहरण: