नमूना प्रतिक्रिया पत्र

प्रतिक्रिया प्रसंस्करण पत्र यह एक दस्तावेज है जिसका उपयोग किसी प्रक्रिया या मामले के बारे में कुछ जानकारी का अनुरोध करने के लिए किया जाता है।

प्रतिक्रिया प्रसंस्करण पत्र यह एक औपचारिक भाषा में लिखा जाना चाहिए, संक्षिप्त और विशिष्ट होना चाहिए, साथ ही उस डेटा को शामिल करना चाहिए जहां प्रेषक से किसी भी प्रश्न के लिए या उक्त अनुरोध का जवाब देने के लिए संपर्क किया जा सकता है।

प्रतिक्रिया प्रसंस्करण पत्र के भाग हैं:

• स्थान और तिथि।
• प्रभारी या शीर्षक के साथ प्राप्तकर्ता।
• विषय (पत्र का कारण)।
• अभिवादन।
• अनुरोध या चर्चा की जाने वाली बात (पत्र का मुख्य भाग)।
• निष्कर्ष और धन्यवाद।
• निकाल दिया।
• नाम और हस्ताक्षर।
• संपर्क जानकारी।

प्रतिक्रिया प्रसंस्करण पत्र का उदाहरण:

मेक्सिको, डी. एफ।, 11 जनवरी, 2012।

इंजीनियर कार्लोस अरियागा लोपेज़
लेखा प्राप्य प्रबंधक
राष्ट्रीय जल आयोग
वर्तमान।

मीटर डेबिट 173271 की समीक्षा के लिए अनुरोध।

प्रशंसनीय अभियंता अररियागा:

इस पत्र का कारण यह है कि आप मुझे प्रस्तुत किए गए ऋण के मामले की समीक्षा करने के लिए कहें पेसेओ डी डबलिन # 525 कॉलोनिया तेजेडा, प्रतिनिधिमंडल के पते के साथ मीटर 13271 के चार्ज के साथ कोयोकैन।

यह अनुरोध इस तथ्य के कारण है कि हाल के महीनों में पानी की खपत की रसीद बहुत अधिक प्रस्तुत की गई है और मुझे सीधे कर्मचारियों से संतोषजनक प्रतिक्रिया नहीं मिली है। शाखा संख्या २३ जिसमें मैं अपनी असहमति प्रस्तुत करने के लिए बार-बार उपस्थित हुआ हूँ, जिसके लिए आज तक ३५,०००.०० डॉलर (पैंतीस हजार पेसो ००/१००) का कर्ज है म। n.), और मैं जानना चाहूंगा कि क्या आप इस समस्या को ठीक करने में मेरी मदद कर सकते हैं या मैं इसे ठीक करने के लिए क्या कर सकता हूं।

मैं अग्रिम रूप से सराहना करता हूं कि आप मुझे इस अनुरोध के लिए एक त्वरित प्रतिक्रिया देते हैं, या यदि लागू हो, तो इंगित करें कि मुझे किससे संपर्क करना चाहिए कि आप मुझे मेरे मीटर और मेरे ऋण की राशि की जांच करने के लिए अपनाई जाने वाली प्रक्रियाओं के बारे में सूचित करें, मेरा गर्मजोशी से स्वागत करें सादर।

ईमानदारी से

फ्रांसिस्को रोड्रिगेज रोसासो
दूरभाष. 55256476
ईमेल [email protected]