वृत्तचित्र फ़ाइल उदाहरण

डॉक्युमेंट फाइलl एक कार्ड है जो ग्रंथ सूची कार्ड के समान है, लेकिन यह कार्ड दस्तावेजों से संबंधित है, और इसमें मुख्य विचार और फ़ाइल का स्थान जैसी जानकारी शामिल है।

इस प्रकार का कार्ड कागज पर बनाया जा सकता है, लेकिन यह आमतौर पर कंप्यूटर पर किया जाता है, हालांकि इसमें प्रिंट करने योग्य कार्ड की मूल संरचना होती है।

वह डेटा जो इसमें होना चाहिए या हो सकता है:

1. लेखकों, प्रमोटरों या प्राप्तकर्ताओं के नाम या नाम।
2. अभिलेख संख्या
3. फ़ाइल संख्या, आदेश या सामान्य रजिस्ट्री
4. इंस्टेंस या संस्था प्रभारी
5. जिम्मेदार व्यक्ति या व्यक्तियों के हस्ताक्षर (केवल मुद्रित संस्करण में)।

दस्तावेज़ी फ़ाइल का उदाहरण: