एपिस्टोलरी रिकॉर्ड उदाहरण

दस्तावेजी शोधकर्ताओं के लिए कार्ड बहुत उपयोगी उपकरण हैं। जब एक जांच में सूचना के स्रोत के रूप में एक पत्र या पत्र होता है, तो इसे करना सुविधाजनक होता है a अभिलेखीय अभिलेख जो इन दस्तावेजों को उनके आसान स्थान के लिए व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

ग्रंथ सूची कार्ड की तरह, अभिलेखीय अभिलेख यह कार्डस्टॉक पेपर का एक टुकड़ा है जिसे संभालना आसान है, आमतौर पर 12.6 सेमी चौड़ा लगभग 20 सेमी लंबे समय तक, जहां दस्तावेजों के संबंध में नोट्स और महत्वपूर्ण डेटा की एक श्रृंखला लिखी गई है केंद्रित।

आकार, आकार और जानकारी जो में संग्रहीत है अभिलेखीय अभिलेख सूचना के स्रोत दस्तावेज़ को शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देता है।

वे भाग जो a. बनाते हैं अभिलेखीय अभिलेख वो हैं:

• जांच का नाम।
• जांच की तारीख।
• अन्वेषक का नाम।
• पत्र भेजने वाले का नाम।
• पत्र प्राप्त करने वाले का नाम।
• दिनांक पत्र भेजा गया था।
• यदि पत्र प्राप्त होने की तिथि पर सूचना प्राप्त करना संभव हो तो उसे नोट कर लेना चाहिए।
• पत्र में विषय पर विचार किया गया है।
• इसकी सामग्री का एक संक्षिप्त सारांश।
• अन्वेषक नोट्स।

पत्र पत्र उदाहरण:

जांच का नाम: मेक्सिको की विजय।

जांच की तारीख: 23 जून, 2013।

शोधकर्ता का नाम: रोनाल्डो कैस्टिलो पेराल्टा

प्रेषक: हर्नान कोर्टेसो

प्राप्तकर्ता: रानी जुआना और सम्राट कार्लोस वी

पोस्टिंग की तिथि: 10 जुलाई, 1519

विषय: विला रिका डे ला वेराक्रूज़ का न्याय और रेजिमेंट।

सारांश: इस पत्र में डॉन हर्नान कोर्टेस स्पेन के राजाओं को विला रिका डे ला वेराक्रूज़ के दक्षिण-पूर्व में नई भूमि की खोज के बारे में सूचित करता है, जिसे वह युकाटन का नाम देता है।

कोर्टेस उस तरीके का वर्णन करता है जिसमें स्पेनियों द्वारा इन भूमियों पर विजय प्राप्त की गई थी और इसका विरोध किससे किया गया था मूल निवासी, यह समझाते हुए कि स्पेनिश साम्राज्य इन नए से प्राप्त धन का उपयोग और लाभ उठा सकता है विजय।