ग्रंथ सूची दस्तावेज़ कार्ड का उदाहरण
विज्ञान / / July 04, 2021
दस्तावेजों की ग्रंथ सूची फ़ाइल इसका उपयोग फाइलों के डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। पंजीकरण निम्नानुसार किया जाता है:
• विषय शीर्षक, यह उद्धरण चिह्नों में लिखा गया है।
• दस्तावेज़ की तिथि।
• फ़ाइल, वॉल्यूम, फोलियो, या कोई अन्य समान डेटा।
• फ़ाइल का नाम।
जब पंजीकृत दस्तावेज़ गुमनाम होता है, तो लेखक के नाम के बजाय, शब्द: बेनामी डाल दिया जाता है। जब कई लेखक होते हैं, तो पहले का नाम रखा जाता है, उसके बाद लैटिन अभिव्यक्ति एट अल; और इसका क्या अर्थ है और अन्य। सभी नाम भी लिखे जा सकते हैं; केवल पहला नाम अंतिम नाम से शुरू होगा, निम्नलिखित नियमित क्रम में जाएंगे, यानी पहले नाम और फिर अंतिम नाम। जब संस्करण के स्थान का डेटा गायब होता है, तो लिखा होता है: एस.एल. जब पब्लिशिंग हाउस से गायब हो जाता है, तो वह कहता है: एच.ई. तारीख न मिलने पर कहते हैं: एस.एफ.
दस्तावेज़ ग्रंथ सूची पत्र का उदाहरण:
आलमन, लुकासी
"जोएल आर को पत्र। पॉइन्सेट"।
मेक्सिको। 1°. अगस्त 1825.
फाइल 7-11-40 फोल। 4
मेक्सिको के विदेश संबंध मंत्रालय का ऐतिहासिक संग्रह।