चालान कैसे भरें?

चालान एक वाणिज्यिक दस्तावेज और एक कर रसीद है, जिसे सही ढंग से भरने पर, कुछ करों को काटने की अनुमति मिलती है; यह इसे प्राप्तियों या नोटों से अलग करता है।

इनवॉइस में बिक्री लेन-देन, उत्पाद की डिलीवरी या सेवा के प्रावधान, इसे किए जाने की तारीख, भुगतान की जाने वाली राशि और इससे होने वाले कर की सभी जानकारी होनी चाहिए।
वर्तमान में, इलेक्ट्रॉनिक चालान को अनिवार्य किया जा रहा है, जिसमें मूल रूप से मुद्रित चालान के समान तत्व होते हैं।
पर आधारित चालान उदाहरण हमारे पास इस पृष्ठ पर है, हम प्रत्येक तत्व और उन्हें भरने का सही तरीका समझाने के लिए आगे बढ़ते हैं।

1.- चालान संख्या: यह हमारे द्वारा जारी किए जाने वाले प्रत्येक चालान की क्रमागत संख्या है। आम तौर पर, यह संख्या हमारे चालान ब्लॉक में पहले से ही मुद्रित होती है, या यह स्वचालित रूप से प्रोग्राम या एप्लिकेशन द्वारा उत्पन्न होती है जिसका उपयोग हम अपने चालान बनाने के लिए करते हैं।

2.- तिथि: यह वह तारीख है जब हम अपना चालान जारी करते हैं।

3.- ग्राहक डेटा: यहां हमें अपने क्लाइंट का सारा डेटा शामिल करना होगा: नाम या कंपनी का नाम, टैक्स आईडी (आरएफसी), भौतिक पता, टेलीफोन और ईमेल।

4.- प्रारंभिक तिथि: यह वह तिथि है जिस पर एक सेवा प्रदान करना शुरू हो जाएगा, या जिस पर उत्पाद वितरित किया जाएगा।

5.- आदेश: यहां हम उस प्रकार के अनुरोध का संकेत देंगे जो हमसे किया गया है।

6.- भुगतान शर्तें: यहां हम बताएंगे कि भुगतान नकद, क्रेडिट या डेबिट, चेक आदि में है या नहीं।

7.- अगला ब्लॉक एक टेबल है जहां हम निम्नलिखित का संकेत देंगे:

ए.- अनुरोधित उत्पादों की मात्रा।

बी.- उत्पाद का विवरण, मॉडल नंबर या कैटलॉग नंबर का संकेत, और कुछ में, जैसे इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद या खुदरा उपकरण, सीरियल नंबर का संकेत।

सी.- यूनिट मूल्य, यानी वर्णित उत्पादों में से एक की कीमत। इस कीमत में कोई कर शामिल नहीं होना चाहिए।

d.- कुल मूल्य, जहां हम उत्पादों की मात्रा के कुल उत्पाद को अनुरोधित उत्पादों की संख्या से गुणा करके इंगित करेंगे। यदि यह केवल एक उत्पाद है, तो हम इकाई मूल्य की समान राशि डालेंगे।

हम अनुरोधित प्रत्येक उत्पाद के लिए एक पंक्ति भरेंगे। यदि आवश्यक हो, तो यहां हम परिवहन लागत और उनकी राशि का विवरण जोड़ेंगे।

8.- उप-योग: जहां हम प्रत्येक उत्पाद के लिए कुल योग का संकेत देंगे।

9.- वैट: यहां कर राशि (16%) की गणना उपरोक्त उप-योग से की गई है।

10.- कुल: यहां टैक्स के साथ सबटोटल का योग लिखा होगा, जो इनवॉइस का नेट टोटल देगा।

11.- पत्र के साथ राशि: इस क्षेत्र में हम अक्षरों में वह आकृति लिखेंगे जो हमने टोटल बॉक्स में लिखी है जो एक तरफ है।

12.- अनुरूपता के हस्ताक्षर: जहां ग्राहक हस्ताक्षर करेगा, जिसके दो प्रभाव हैं: एक ओर, स्वीकृति है कि सूचीबद्ध उत्पाद और मात्रा क्या है अनुरोध किया गया है, और दूसरी ओर, क्रेडिट या डिलीवरी पर भुगतान के मामले में, वचन पत्र की स्वीकृति जो उस पाठ में है जो कि पर है बाएं।

13.- मैं भुगतान करूंगा: समझौते में हस्ताक्षर करते समय यह पाठ स्वीकार किया जाता है, तब भी जब भुगतान तुरंत और नकद में किया जाता है। यहां यह आवश्यक है, समझौते के मामले में, समय पर भुगतान न करने की स्थिति में डिफ़ॉल्ट ब्याज दर को इंगित करना।

यदि आप देखना चाहते हैं कि चालान कैसा दिखता है, तो दें यहाँ क्लिक करें।