परिभाषा, नामकरण और वर्गीकरण

पिछले अध्यायों में कहा गया है कि वित्तीय स्थिति और लाभ या हानि जानने के लिए कंपनी की तरलता बैलेंस शीट और घाटे का विवरण नामक दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है और लाभ।
अब इन राज्यों के मूल्यों को जानने के लिए 188 विशेष रजिस्टर रखना आवश्यक है संपत्ति, देनदारियों और की विभिन्न अवधारणाओं में किए गए कार्यों को उत्पन्न करने वाली वृद्धि और कमी को नियंत्रित करता है राजधानी।
उपरोक्त में से प्रत्येक रिकॉर्ड को अकाउंट कहा जाता है। इसे इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है:
लेखा। यह वह रजिस्टर होता है जहां परिसम्पत्तियों, देयताओं और पूंजी की विभिन्न अवधारणाओं में किए गए संक्रियाओं द्वारा उत्पन्न भिन्नताओं को क्रमबद्ध तरीके से नियंत्रित किया जाता है।
खाता नाम। खाते को दिया गया नाम उसके द्वारा नियंत्रित मूल्य या अवधारणा का स्पष्ट और सटीक विचार देना चाहिए; उदाहरण के लिए, नकदी को नियंत्रित करने वाले खाते को कैशियर कहा जाता है; जो कंपनी के पक्ष में दस्तावेजों को नियंत्रित करता है उसे दस्तावेज प्राप्य, आदि कहा जाता है; इसलिए, उतने ही खाते होंगे जितने कि संपत्ति, देनदारियों और पूंजी के मूल्य या अवधारणाएं हैं।
खातों का वर्गीकरण। खातों को तीन समूहों में वर्गीकृत किया गया है, जो हैं:

• एसेट अकाउंट्स लायबिलिटी अकाउंट्स कैपिटल अकाउंट्स
• संपत्ति खाते। संपत्ति खाते वे हैं जो कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्ति और अधिकारों को नियंत्रित करते हैं।
• देयता खाते। देयता खाते वे हैं जो इकाई के प्रभारी ऋण और दायित्वों को नियंत्रित करते हैं।
• पूंजी खाते। पूंजी खाते वे होते हैं जो व्यवसाय के लाभ और हानि दोनों को नियंत्रित करते हैं।

संक्षेप में, संपत्ति, देनदारियों और पूंजी खातों से, वे मूल्य प्राप्त होते हैं जिनके साथ बैलेंस शीट और लाभ और हानि का विवरण तैयार किया जाता है।
इन मानों को अधिक आसानी से और सुरक्षित रूप से निर्धारित करने के लिए, खातों में दो कॉलम होने चाहिए columns उनमें संचालन के कारण संपत्ति, देनदारियों और पूंजी की अवधारणाओं के कारण होने वाली वृद्धि और कमी दर्ज करें बनाया गया। उदाहरण:

डिब्बा

जैसा कि देखा जा सकता है, खाते में दो कॉलम होते हैं: पहला बाएं पृष्ठ पर होता है, और दूसरा दाएं पृष्ठ पर होता है। खाते को इस प्रकार छोड़कर, उसी पृष्ठ पर कॉलम भी वितरित किए जा सकते हैं:

 यह दूसरा रूप, हालांकि यह प्रत्येक खाते के लिए केवल एक पृष्ठ का उपयोग करता है, इसमें दो कॉलम भी हैं।

पिछले मॉडलों के अलावा अन्य भी हैं, जो बाद के अध्ययन का विषय होंगे। नीचे हम उन लेखांकन शर्तों को देते हैं जिनके साथ कॉलम कहे जाते हैं और उनमें दर्ज की गई राशियाँ:

• चाहिए। यह बाईं ओर का कॉलम है।
• रखने के लिए। यह दाईं ओर का कॉलम है।
• चार्ज या डेबिट। यह एक खाते के डेबिट में एक राशि दर्ज करना है।
• भुगतान या क्रेडिट। यह एक खाते के क्रेडिट में एक राशि लिखना है।