लेखा पुस्तकें: कानूनी पहलू

कंपनियां जिन लेखा पुस्तकों को रखने के लिए बाध्य हैं, उन्हें नियमों के अनुसार लागू किया जाना चाहिए और प्रावधान जो करदाता के प्रत्येक वर्ग के लिए मामले से निपटने वाले कानूनों, संहिताओं और विनियमों को स्थापित करते हैं।
भौतिक और कानूनी व्यक्ति, जिनका हम केवल उल्लेख करने जा रहे हैं, वे हैं जिन्हें एक तरीके से घोषित किया गया है लाभ के लिए उत्पादों, सेवाओं या मध्यस्थता के आदान-प्रदान के लिए अभ्यस्त, अर्थात् व्यापारी।
शारीरिक व्यक्ति। वे एक एकल व्यक्ति (मालिक) द्वारा गठित कंपनियां हैं।
नैतिक लोग। वे कई व्यक्तियों | भागीदारों द्वारा गठित कंपनियां हैं)।
नाबालिग करदाता-प्राकृतिक व्यक्ति। वे कंपनियां हैं जो वर्ष के दौरान संचित आय प्राप्त करती हैं जो $ 11,500,000.00 या $ 8,000,000.00. से अधिक नहीं है जब बाद के मामले में प्रमुख गतिविधि के अनुरूप उपयोगिता गुणांक 15% से अधिक हो (कला। 115. पूंछ। I आयकर कानून), विशेष रूप से अपनी कला में आयकर कानून द्वारा स्थापित को छोड़कर। 115-बी.
वरिष्ठ करदाता-व्यक्ति। ये वे कंपनियां हैं जो वर्ष में $ 11,500,000.00 या. से अधिक संचित आय प्राप्त करती हैं $ 8,000,000.00 जब इसकी प्रमुख गतिविधि का उपयोगिता अनुपात 15% से अधिक हो (कला। 115. पूंछ। मैं आयकर कानून के)।

वरिष्ठ करदाता-कानूनी व्यक्ति। वाणिज्यिक कंपनियों के मामले में, उनकी आय की राशि मायने नहीं रखती है, उन्हें हमेशा प्रमुख कारण माना जाना चाहिए।
लेखा बही जो अवयस्क करदाताओं को अवश्य रखनी चाहिए। कहा गया है कि करदाता एकल. का उपयोग करके अपने संचालन की सरलीकृत सुगमता को अपनाएंगे पर्ण पुस्तक, जिसमें शामिल होगा: प्रत्येक ऑपरेशन, अधिनियम या गतिविधि का रिकॉर्ड और उसका विशेषताएं; किए गए निवेश; रिटर्न, छूट और बोनस (कला। 115-बी आयकर कानून और कला के। 26 और 32 फेडरेशन के वित्तीय संहिता का विनियमन)।
प्राधिकरण। सरलीकृत फोलीएटेड अकाउंटिंग बुक को इसके उपयोग से पहले संबंधित री-ऑडिटर अथॉरिटी द्वारा मुहर लगाई जानी चाहिए। जब समय-समय पर घोषणाओं को फेडरेशन और संघीय संस्थाओं के अधिकारियों को प्रस्तुत करना होता है, तो उक्त पुस्तक को फेडरेशन के अधिकारियों के समक्ष सील कर दिया जाना चाहिए (कला। 32 संघीय कर संहिता के विनियम)।
वरिष्ठ करदाताओं द्वारा रखी जाने वाली पुस्तकें। वरिष्ठ करदाताओं-व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं को कम से कम दैनिक और सामान्य बहीखाता का उपयोग करके खातों को रखना चाहिए (कला। 28. Frac, फेडरेशन और कला के वित्तीय संहिता का। फेडरेशन के वित्तीय संहिता के विनियमों के 26 से 29)।
पिछली किताबों के अलावा, करदाताओं-कानूनी संस्थाओं को एक मिनट की किताब रखनी होगी जिसमें सभी व्यापार की प्रगति से संबंधित समझौते, जो भागीदारों की सभाओं या बैठकों में लिए जाते हैं और जहां उपयुक्त हो, निदेशक मंडल में (कला। वाणिज्यिक संहिता के 36)।
प्राधिकरण। मैन्युअल पंजीकरण प्रणाली अपनाने वाले करदाताओं को अपनी दैनिक किताबें, सामान्य खाता बही और अन्य जो दूसरों के लिए आवश्यक हैं, रखना चाहिए कर प्रावधान, विधिवत बाध्य, बाध्य और पत्तेदार, और उन्हें संग्रहण प्राधिकारी के समक्ष सीलिंग के लिए प्रस्तुत करना होगा संवाददाता; का उपयोग करने से पहले। जब ये पुस्तकें समाप्त हो जाती हैं, तो उन्हें नए के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए, ताकि बाद वाले को भी सील कर दिया जाए (कला। 28 फेडरेशन के वित्तीय संहिता के विनियमन के)।
पुस्तकें रखने की बाध्यता। प्रत्येक व्यापारी अपने व्यवसाय की पुस्तकों, अभिलेखों और दस्तावेजों को न्यूनतम दस वर्ष की अवधि के लिए रखने के लिए बाध्य है (अनुच्छेद। वाणिज्यिक संहिता के 46)।