खातों में बदलाव

अब तक, यह संकेत दिया गया है कि उन मूल्यों को जानने के लिए जिनके साथ वित्तीय विवरण बनते हैं, खातों की एक श्रृंखला रखना आवश्यक है उन सभी भिन्नताओं को दर्ज करने के लिए जो व्यवसाय द्वारा किए गए संचालन के कारण संपत्ति, देनदारियों और पूंजी के तत्वों को प्रभावित करते हैं।
इस अध्याय में हम इन खातों में परिचालनों को पंजीकृत करने से संबंधित सब कुछ देखने जा रहे हैं।
खातों में उनके द्वारा दर्शाए गए मूल्यों में भिन्नताओं को सही ढंग से दर्ज करने के लिए, इस पर विचार करना आवश्यक है प्रत्येक ऑपरेशन द्वारा उत्पन्न कारण और प्रभाव दोनों, क्योंकि यह कितना भी सरल क्यों न हो, यह कम से कम दो को प्रभावित करेगा हिसाब किताब।
उपरोक्त का विश्लेषण करने के लिए, आइए निम्नलिखित उदाहरण देखें:
1. यदि हम माल खरीदते हैं और उसके लिए नकद में भुगतान करते हैं, तो हमें उसी समय और उसी राशि के लिए, माल में संपत्ति में वृद्धि और नकदी में संपत्ति में कमी दोनों पर विचार करना चाहिए।
2. यदि हम अपने खर्च पर विनिमय बिल का नकद भुगतान करते हैं, तो हमें उसी समय और इसके लिए विचार करना चाहिए एक ही राशि, देय दस्तावेजों में देनदारियों में कमी और संपत्ति में कमी दोनों डिब्बा।

3. यदि हम किसी खर्च के लिए नकद भुगतान करते हैं, तो हमें उसी समय और उसी राशि के लिए, पूंजी द्वारा किए गए खर्च में कमी और नकद संपत्ति में कमी दोनों पर विचार करना चाहिए।
4. यदि कोई ग्राहक हमें अपने खाते का भुगतान नकद में करता है, तो हमें उसी समय और समान राशि के लिए, नकद संपत्ति में वृद्धि और ग्राहक संपत्ति में कमी दोनों पर विचार करना चाहिए।
5. यदि हम $ 50,000.00 के लिए माल खरीदते हैं, जिसमें से हम $ 30,000.00 नकद में और शेष क्रेडिट पर भुगतान करते हैं, तो हमें उसी समय, $ 50,000.00 के लिए माल में संपत्ति में वृद्धि पर विचार करना चाहिए; नकद संपत्ति में $ 30,000.00 की कमी और आपूर्तिकर्ताओं में देनदारियों में $ 20,000.00 की वृद्धि।
जैसा कि पिछले उदाहरणों में देखा जा सकता है, जो भी ऑपरेशन किया गया था, हमेशा एक कारण और एक प्रभाव होगा, जो एक ही राशि से, हमारे मूल्यों को बदल देगा संतुलन।
विविधताएं, अर्थात्, संपत्ति, देनदारियों और पूंजी के मूल्यों से बढ़ती और घटती हैं, द्वारा व्यवसाय में किए गए संचालन को संबंधित खातों में शुल्क के माध्यम से दर्ज किया जाना चाहिए और उर्वरक
अब, चूंकि खाते एक अलग प्रकृति के मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं, यह जानने में समस्या उत्पन्न होती है कि कौन से शुल्क और किस क्रेडिट का अर्थ होगा संपत्ति, देनदारियों और के विभिन्न खातों में वृद्धि या कमी राजधानी। यह जानने की समस्या को हल करने के लिए कि कौन से शुल्क और कौन से क्रेडिट अलग-अलग खातों में बढ़ने या घटने वाले हैं, बैलेंस फॉर्मूला को आधार के रूप में लिया जाता है, जो कहता है:
ए = पी + सी
यह समझाने के लिए कि बैलेंस फॉर्मूला को आधार के रूप में क्यों लिया जाता है, हम इसे निम्नलिखित खाता योजना में रखने जा रहे हैं:

जैसा कि हम पिछले आरेख में देखते हैं, परिसंपत्तियां चार्ज की गई दिखाई देती हैं, जबकि देयताएं और पूंजी भुगतान की हुई दिखाई देती हैं।
यदि हम शेष राशि के तीन तत्वों में से प्रत्येक के लिए एक ही सूत्र के अनुसार एक खाता निर्दिष्ट करते हैं, तो वे इस तरह दिखते हैं:

इसलिए, संपत्ति, देनदारियों और पूंजी को बनाने वाले प्रत्येक मान के लिए, हम एक खाता असाइन करते हैं, उसी सूत्र के अनुसार, वे इस तरह दिखते हैं:

उपरोक्त के आधार पर, यह निर्धारित किया गया था कि:
1. प्रत्येक एसेट खाता एक शुल्क से शुरू होना चाहिए, यानी डेबिट प्रविष्टि के साथ।
2. सभी देयताएं खाते को क्रेडिट से शुरू होना चाहिए, यानी क्रेडिट में प्रवेश के साथ।
3. पूंजी खाता क्रेडिट से शुरू होना चाहिए, यानी क्रेडिट प्रविष्टि के साथ।
चूंकि सक्रिय खाते एक शुल्क से शुरू होते हैं, इसलिए यह स्वाभाविक है कि अपनी शेष राशि बढ़ाने के लिए उनसे शुल्क लिया जाना चाहिए। उदाहरण:

इसके बजाय, अपनी शेष राशि को कम करने के लिए उन्हें भुगतान किया जाना चाहिए। उदाहरण:

अवलोकन:
ए) संपत्ति में वृद्धि का शुल्क लिया जाता है।
बी) संपत्ति में कमी का भुगतान किया जाता है।
एसेट खातों का बैलेंस हमेशा कर्जदार रहेगा, क्योंकि इसका लेनदार आंदोलन कभी भी देनदार से अधिक नहीं हो सकता है, क्योंकि वहां से अधिक मूल्य होना संभव नहीं है; उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर स्टॉक में जितना पैसा है उससे अधिक पैसा कभी नहीं छोड़ पाएगा।
जैसे ही निष्क्रिय खाते क्रेडिट से शुरू होते हैं, अपनी शेष राशि बढ़ाने के लिए उन्हें क्रेडिट किया जाना चाहिए। उदाहरण:

इसके विपरीत, आपके शेष को कम करने के लिए उनसे शुल्क लिया जाना चाहिए। उदाहरण:

अवलोकन:
a) देयताओं में वृद्धि का भुगतान किया जाता है।
बी) देनदारियों में कमी का आरोप लगाया जाता है।
देयता खातों का संतुलन हमेशा लेनदार होगा, क्योंकि देनदार की गति कभी भी 213 लेनदार से अधिक नहीं हो सकती है, क्योंकि जो बकाया है उससे अधिक भुगतान करना संभव नहीं है।
यदि हम इस बात को ध्यान में रखते हैं कि पूंजी खाता एक क्रेडिट से शुरू होता है, तो यह स्वाभाविक है कि इसके शेष 214 को बढ़ाने के लिए इसका भुगतान करना होगा। उदाहरण:

इसके बजाय, अपनी शेष राशि को कम करने के लिए शुल्क लिया जाना चाहिए। उदाहरण:

अवलोकन:
ए) पूंजी वृद्धि का भुगतान किया जाता है।
बी) पूंजी घट जाती है चार्ज किया जाता है।
पूंजी खाते का शेष आमतौर पर लेनदार होता है, क्योंकि लगभग हमेशा बढ़ता है पूंजी इसके घटने से अधिक है, केवल विपरीत स्थिति में इसका संतुलन होगा देनदार।