फ़ाइल आधुनिकीकरण

फ़ाइल भंडारण में जगह की बचत माइक्रोफिल्म, प्रोजेक्टर से बनी एक टीम और 16, 35 या 70 मिमी फिल्म कैमरा जो दस्तावेजों की तस्वीरें खींचती है, की बदौलत हासिल की गई है। इसके बाद, स्क्रीन के माध्यम से प्रोजेक्टर हमें किसी फ़ाइल के संक्षिप्त विवरण को शीघ्रता से देखने की अनुमति देता है।
यह मशीन दस्तावेजों को उनके सामान्य आकार के 99 प्रतिशत तक कम कर देती है, उदाहरण के लिए, 16 मिलीमीटर फिल्म के 33 मीटर रोल पर 2 0.00 0 अक्षरों की तस्वीरें खींची जा सकती हैं।
बैंकिंग संस्थानों में खाताधारकों के हस्ताक्षर माइक्रोफिल्म किए जाते हैं, इसलिए जब उन्हें अपनी प्रामाणिकता को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें रखा जाता है। प्रोजेक्टर में नकारात्मक (माइक्रोफिल्म), आवश्यक हस्ताक्षर स्क्रीन पर चार्ज किए जाने वाले दस्तावेज़ के साथ तुलना करने के लिए दिखाई देंगे।
वर्तमान में ELECTRONIC FILE जैसी बहुत ही आधुनिक तकनीक है। यह एक कंप्यूटर के समान एक उपकरण है, इसमें डिस्क पर एक स्वचालित फाइलिंग सिस्टम होता है ऑप्टिकल-मैग्नेटिक, जिसमें एक पाठक है जो 40 पृष्ठों प्रति मिनट की अद्भुत गति से पंजीकृत होता है दस्तावेज प्राप्त किया।

प्रत्येक ऑप्टिकल डिस्क पर भंडारण क्षमता 13,000 अक्षर-आकार के दस्तावेज़ (6,500 प्रति पक्ष) है, जो एक डिस्क पर कई पारंपरिक फाइलिंग कैबिनेट का प्रतिनिधित्व करता है। दस्तावेजों को नाम, विषय, तिथि और संख्या के आधार पर वर्गीकृत करते हुए त्वरित रूप से स्कैन करें। जब किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता हो, तो आप उसे तुरंत प्रिंट कर सकते हैं।
बड़ी कंपनियों या संस्थानों को इस इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करने के लिए संकेत दिया जाता है, क्योंकि उन्हें बड़ी मात्रा में दस्तावेजों को संभालने की आवश्यकता होती है।