परिभाषा एबीसी. में अवधारणा

शब्द फ़ाइल नामित करता है फ़ाइल में दस्तावेज़ों, ग्रंथों या किसी अन्य प्रकार की जानकारी को सहेजने की क्रिया, गतिविधि, या फ़ाइलिंग कैबिनेट में विफल होने पर.

फाइलिंग कैबिनेट या फाइल में दस्तावेजों को सहेजने या व्यवस्थित करने का कार्य

इस बीच, एक फ़ाइल हो सकती है किए गए गतिविधि के परिणामस्वरूप किसी व्यक्ति या संगठन, संस्था द्वारा प्राप्त और उत्पादित दस्तावेजों का संगठित सेट; और दूसरी ओर, भौतिक या स्थानीय स्थान जिसमें संकेतित दस्तावेज़ संग्रहीत, संसाधित और संरक्षित हैं।, जिसे ए के रूप में भी जाना जाता है।

फाइलिंग कैबिनेट या फ़ाइल यह दस्तावेजों या फाइलों को संग्रहित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला सर्वोत्कृष्ट तत्व है।

फाइलों में सभी संवेदनशील जानकारी पाई जाती है, डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और दस्तावेज़ को पंजीकृत किया जाता है।

चिकित्सा, पुस्तकालयों और शिक्षाविदों में उपयोग

इन कार्डों का सबसे अधिक उपयोग करने वाले स्थानों में पुस्तकालय, चिकित्सा कार्यालय, और दूसरी ओर, छात्र विषयों का अध्ययन करने के अनुरोध पर उनका बहुत उपयोग करते हैं, उनमें से अन्य।

उनके पास एक प्रारूप आयताकार जो फ़ाइल के साथ पूरी तरह से फिट बैठता है जो कि उन्हें एक संगठित तरीके से शामिल करेगा।

यद्यपि नई प्रौद्योगिकियों के आगमन ने कार्ड की सामग्री को उत्पन्न किया है इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में स्थानांतरित, कुछ संदर्भों में उन्हें बनाए रखा जाता है और बहुत उपयोगी साबित होता है फिर भी।

उदाहरण के लिए, डॉक्टरों के कार्यालयों के मामले में।

प्रत्येक रोगी के पास एक व्यक्तिगत फ़ाइल होती है जिसमें उनका व्यक्तिगत डेटा, संपर्क जानकारी और उनका भौतिक विवरण दर्ज किया जाता है।

इसके अलावा, इन फाइलों में, डॉक्टर, जब भी मरीज उससे मिलने जाता है, उसकी स्थिति की खबर, मेडिकल चेक-अप के परिणाम, निर्धारित दवाएं, दूसरों के बीच में लिख देगा।

जब रोगी चिकित्सा परामर्श में शामिल होता है, तो डॉक्टर का सचिव रोगी की फाइल तैयार करेगा ताकि इसमें तुरंत सारी जानकारी होती है, यानी इस मामले में फाइल एक तरह की कहानी का काम करती है क्लिनिक।

दूसरी ओर, इस घटना में कि फ़ाइल का अध्ययन करने के लिए उपयोग किया जाता है, इसमें किसी पुस्तक की सारांशित सामग्री या उपयोग की जा रही कोई अन्य ग्रंथ सूची सामग्री शामिल हो सकती है।

इस बात पे ध्यान दिया जाना चाहिए कि फ़ाइल जब दस्तावेजों को व्यवस्थित करने की बात आती है तो यह एक बहुत व्यापक तत्व है और यही कारण है कि वे इसका इस्तेमाल करते हैं व्यक्तियों, अपने कागजात, जैसे खरीद चालान, उपयोगिता बिल, के बीच ऑर्डर करने के लिए अन्य, जब तक जीवों सार्वजनिक करें कि इसमें उनके द्वारा जारी और प्राप्त सभी दस्तावेजों को संग्रहीत किया जाता है।

देशों में आम तौर पर एक इकाई होती है जिसे. के रूप में जाना जाता है का सामान्य संग्रह राष्ट्रजो ग्रंथों, दस्तावेजों, कार्यों और अन्य दृश्य-श्रव्य सामग्रियों के कई संग्रहों को संरक्षित करते हैं जो कई मामलों में कई सदियों पहले एकत्र और एकत्र किए जाने लगे थे।

अभिलेखीय, अनुशासन जो भंडारण प्रक्रिया से संबंधित है

अभिलेखीय, जिसे पुरातत्व के रूप में भी जाना जाता है, है अनुशासन जो विशेष रूप से संबोधित करने से संबंधित है प्रक्रियाओं और समस्याएं जो से उत्पन्न होती हैं भंडारण दस्तावेजों की, इस मिशन के साथ कि वे भविष्य में आवश्यक होने पर बस स्थित हो सकते हैं।

ऐतिहासिक रूप से, यह गतिविधि भंडारण विकल्पों को बेहतर बनाने पर केंद्रित थी, संरक्षण और बहाली, इस बीच, नई प्रौद्योगिकियों के आगमन के साथ, इसने दस्तावेजों के प्रबंधन और भंडारण के वैकल्पिक तरीकों को विकसित करने का भी ध्यान रखा है।

कई विश्वविद्यालयों, विशेष रूप से सूचना, संचार और इतिहास से संबंधित, उनके कार्यक्रमों में यह विषय है।

वह समाप्त हो गया है या जिसकी पहले से प्रासंगिकता नहीं है

दूसरी ओर, आर्काइव शब्द का उपयोग खाते के लिए किया जाता है कुछ ऐसा जो पहले ही समाप्त हो चुका है या अब उसकी देखभाल और उपचार नहीं होना चाहिए. “कष्टप्रद शोर के लिए हमने नाइट क्लब के खिलाफ जो शिकायतें कीं, वे अभियोजक द्वारा दर्ज की गईं.”

बोलचाल की भाषा के इशारे पर यह भावना बहुत आम है जब आप यह दिखाना चाहते हैं कि कुछ समाप्त हो गया है या इसका अब कोई महत्व नहीं है।

और कानूनी क्षेत्र में भी जब आप यह महसूस करना चाहते हैं कि किसी मामले की जांच की जा रही है, उदाहरण के लिए, सबूतों की कमी के कारण।

अब, यह एक कारण हो सकता है, लेकिन ऐसा भी हो सकता है कि न्यायिक फ़ाइल एक गुप्त समझौते के अनुरोध पर दायर की जाती है, जो उसे निर्देश देने वाले मजिस्ट्रेट के बीच आरोपी के साथ होता है।

निःसंदेह यह दृष्टिकोण से नितांत निंदनीय है नैतिक, और अवैध, लेकिन दुर्भाग्य से दुनिया के न्याय में बहुत कुछ होता है, खासकर जब उन मामलों में सरकारी अधिकारी शामिल होते हैं।

इस शब्द के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले समानार्थक शब्दों में हम पाते हैं कि बचा ले जो सिर्फ रखने के लिए संदर्भित करता है, पहरा देना

संग्रह में विषय