अभिलेखागार की परिभाषा (दस्तावेज़ प्रबंधन)

किसी संगठन या संस्था में दस्तावेजों के प्रबंधन के लिए मानकीकृत तकनीक techniques

अभिलेखीय या दस्तावेज़ प्रबंधन की अवधारणा का उपयोग हमारे में किया जाता है भाषा: हिन्दी के अनुरोध पर प्रयुक्त मानकीकृत तकनीकों का नाम देना शासन प्रबंध कुछ सामान्य उदाहरण देने के लिए किसी संगठन या संस्था, कंपनी या पुस्तकालय से संबंधित दस्तावेज़।

एक पुराना अनुशासन जो नई तकनीकों की बदौलत काल्पनिक रूप से विकसित हुआ

हमें यह इंगित करना चाहिए कि यद्यपि लागू की जाने वाली तकनीकें और प्रथाएं नए की प्रगति के प्रत्यक्ष परिणाम के रूप में बदल रही हैं और विकसित हो रही हैं लगभग सभी क्षेत्रों में प्रौद्योगिकियां, और निश्चित रूप से अभिलेखीय अपवाद नहीं था, हमें कहना होगा कि अभिलेखीय निश्चित रूप से एक पुराना है और जिसे दस्तावेज की अनिवार्य आवश्यकता से पहले प्राचीन काल से मनुष्य द्वारा तैनात किया गया है, हर चीज का एक प्रशासनिक, कानूनी या वाणिज्यिक पदचिह्न छोड़ देता है कितना करता है।

हमें जबरदस्त का अंदाजा लगाने के लिए क्रमागत उन्नति कि समर्थन और तकनीकों के मामले में था भंडारण हमें केवल इतना कहना है कि सबसे आदिम पुरुषों ने अपने "दस्तावेज" को पपीरस शीट या मिट्टी में दाखिल किया, जबकि आज के लोग ऐसा करते हैं

संगणक या कोई अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण।

कंप्यूटिंग और इंटरनेट का महान योगदान

इस लिहाज से हम इसे नजरअंदाज नहीं कर सकते हैं कम्प्यूटिंग और उसके बाद के विकास इंटरनेट दस्तावेज़ प्रबंधन के मामले में एक बड़ी प्रगति की अनुमति दी है सूचना भंडारण और दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति दोनों के संदर्भ में कार्य संग्रहीत।

निश्चित रूप से पहले, इस कार्य के प्रभारी, पुरालेखपाल, पुस्तकालयाध्यक्ष या पुरालेखपाल, अन्य नामों के बीच जिन्हें विकसित करने वालों के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है इस कार्य के लिए उन्हें भारी पंजीकरण पुस्तकों, कार्डों, फोल्डरों, बक्सों, अलमारियों का उपयोग और उपयोग करना था, जबकि अब केवल एक क्लिक निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त है। फ़ाइल साथ ही दस्तावेजों या कार्यों की वसूली।

मुख्य कार्य जो यह करता है

मूल रूप से, अभिलेखीय व्यवहार करेगा: मानकों और प्रथाओं की एक श्रृंखला तैयार करना और स्थापित करना जो संग्रहीत किए जा रहे दस्तावेजों की पहचान की अनुमति देता है, उनसे जानकारी की वसूली, जिस समय उन्हें संग्रहीत किया जाना चाहिए, उन मामलों में जिन्हें कुछ समय बाद समाप्त किया जा सकता है और इसके विपरीत होना चाहिए गारंटी संरक्षण उन दस्तावेजों में से हमेशा के लिए जिनका बहुत महत्व है।

अभिलेखीय विषय (दस्तावेज़ प्रबंधन)