परिभाषा एबीसी. में अवधारणा

एक दस्तावेज एक तथ्य या कार्य का भौतिक साक्ष्य या साक्ष्य है कि एक प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति, a संस्थान, संघ, आदि, जो सार्वजनिक या निजी प्रकृति का हो सकता है, जो उनकी गतिविधियों और कार्यों के अभ्यास के परिणामस्वरूप किया जाता है और जिसे एक सूचना इकाई में प्रतिबिंबित किया जा सकता है जो किसी भी समर्थन, कागज, टेप, चुंबकीय डिस्क, फिल्म और फोटोग्राफी को देखती है समय रहते इसे संरक्षित करने पर आपत्ति यदि आपको इसे किसी को प्रमाण, स्मृति चिन्ह या विरासत के रूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

के मामले में संगठनों तथा संस्थानों जो एक विशाल और व्यापक कार्य समय को अंजाम देते हैं, उन्हें हर दिन और उसी के लगभग सभी सदस्यों के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, जिसके लिए यह मांग करेगा कि उन पर धारावाहिक-प्रकार का काम किया जाता है और उन्हें वृत्तचित्र श्रृंखला कहा जाएगा, जिनमें शामिल हैं: पत्राचार, मिनट की किताबें, लेखांकन, दूसरों के बीच में।

एक दस्तावेज़ यह मुख्य रूप से लिखित जानकारी से बना होता है जो हस्तलिखित हो सकती है, यानी हस्तलिखित, या एक यांत्रिक प्रक्रिया जैसे कि प्रिंटिंग मशीन के माध्यम से।

इस आखिरी मामले में, जिस पर मैं टिप्पणी कर रहा था, वह दस्तावेज़ जो a. के माध्यम से बनाए जाते हैं संगणक, पारंपरिक रूप से फाइल कहा जाता है और एक बार जब वे इच्छुक पार्टी द्वारा बनाए गए हैं, तो दस्तावेज़ संपादन प्रोग्राम, जैसे वर्ड के उपयोग के लिए धन्यवाद, उन्हें एक नाम दिया जाएगा और एक प्रारूप, और फिर उन्हें ड्राइव में सहेजें भंडारण जिसे चुना जाता है और इस तरह खोज को बेहतर ढंग से व्यवस्थित छोड़ दें यदि बाद में उन्हें परामर्श या संशोधित करने के लिए उन्हें खोलना आवश्यक हो।

दस्तावेज़ों को भी वर्गीकृत किया जा सकता है प्राथमिक दस्तावेज, जो वे हैं जिनमें लेखक की मूल जानकारी होती है और उनके प्रभारी व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति के उपचार या संशोधन के अधीन नहीं किया गया है, माध्यमिक, जो वे होंगे जिन्होंने उपचार प्राप्त किया और and तृतीयक, जो वे द्वितीयक दस्तावेज हैं जिन पर उपचार लागू किया गया था।