परिभाषा एबीसी. में अवधारणा

इसे पद के साथ कहा जाता है सचिव उस से व्यक्ति, महिला या पुरुष, जो एक कार्यालय, एक कंपनी, एक संगठन में पेशेवर रूप से काम करता है, प्रशासनिक कार्य करता है, यही कारण है कि इसे अक्सर के रूप में जाना जाता है प्रशासनिक सहायक और उस कंपनी प्रबंधक की सहायता करना जिसके लिए उसे सचिव के रूप में नियुक्त किया गया है, या कंपनी के मालिक को उसकी ज़रूरत की हर चीज़ में मदद करना।

किसी तरह, सचिव जो करता है वह प्रबंधक या मालिक के समय का अनुकूलन करता है ताकि वे ऐसा न करें में व्यवसाय विकास को शामिल करने वाले निर्णय लेने और निर्णय लेने की तुलना में अधिक चिंताएं हैं सवाल।

विभिन्न गतिविधियों में शामिल हैं: दस्तावेजों का स्वागत, टेलीफोन कॉल का जवाब देना, यात्राओं और आपूर्तिकर्ताओं पर ध्यान देना, फ़ाइल दस्तावेज़ीकरण, एजेंडा प्रबंधन, दोनों पते और बैठकों के संबंध में, उपकरणों की महारत और कार्यालय की विशिष्ट कलाकृतियों जैसे: कैलकुलेटर, संगणक, की मशीन लिखना, मुद्रक, स्विच, फैक्स, कॉपियर, सॉफ्टवेयर।
इसी तरह, कई सचिव पदों के लिए अन्य भाषाओं और प्रोटोकॉल के ज्ञान की भी आवश्यकता होती है। व्यापार और संस्थागत।

आम तौर पर, सचिव अपने काम को एक डेस्क पर और एक कार्यालय या स्थान पर अपने प्रत्यक्ष मालिक के बगल में करता है।

लेकिन उपरोक्त शब्द केवल वही उपयोग नहीं है जो शब्द प्रस्तुत करता है, क्योंकि इसका उपयोग भी नामित करने के लिए आवर्तक है a में स्थिति सार्वजनिक प्रशासन और किसी संगठन के प्रमुख या अधिकतम नेता को नामित करने के लिए राजनीति, संघ या संघ.

कुछ देशों में जहां शासन प्रबंध से सरकार विभाग में विभाजित किया गया है, राज्य के सचिव उन विभागों में से एक का प्रमुख हो, यह बराबर होगा मंत्री अन्य राज्यों में।

और सचिव भी वह संप्रदाय है जो प्राप्त करता है a अफ्रीका में व्यापक रूप से फैली पक्षी की प्रजाति, धनु सर्पेंटेरियस, जिन्हें उनकी जिज्ञासु शारीरिक बनावट के कारण सचिव की नियुक्ति मिली है: पंखों से ढका शरीर ग्रे, काले पैर और पंख वाले शिखा, जैसा कि कुछ सदियों पहले अंग्रेजी सचिव पहनते थे पीछे - पीछे।