Definicija narudžbenice

Narudžbenica je odgovarajući pojam računovodstvo i svakodnevno upravljanje aktivnošću poslovanje. Narudžbenica je pisani zahtjev dobavljaču s namjerom kupnje određenih predmeta i po cijeni koja je već dogovorena između kupca i prodavatelja.

Koje informacije uključuje?

Zahtjev za kupnju označava uvjete plaćanja i isporuke, pa je to ovlaštenje dobavljača za isporuku predmeta i dobavljaču da predoči odgovarajući račun. Imajte na umu da svi predmeti koje je kupila tvrtka moraju biti popraćeni znakom narudžbenice koje su numerirane serijski kako bi se osigurala kontrola nad njima koristiti.

Narudžbenice se obično izdaju u izvorniku i kopiji, original se šalje dobavljaču, a kopije su namijenjene odjelu knjigovodstvo koje će se evidentirati na obračunu (može postojati i treća kopija za odjel za nabavu poslovanje).

Sljedeći su odjeljci uključeni u narudžbenicu:

- broj narudžbenice.

- Ime i adresa davatelja usluge.

- Datum predaje narudžbe i traženi datum isporuke.

- Uvjeti isporuke i plaćanja.

- količina naručenih predmeta i opis njih sa svojim brojem kodirati.

- Što se tiče cijene, naznačena je cijena svake jedinice i ukupna nabavna cijena, kao i troškovi dostave, ako je primjenjivo.

- Na kraju, u narudžbenici mora biti naveden ovlašteni potpis odgovorne osobe.

Svrha narudžbenice

Gore navedeni detaljni podaci imaju za cilj zadržati preciznu kontrolu nad kupljenim predmetima, jer na taj način tvrtka može zadržati a snimiti računovodstvo svojih nabavnih poslova.

S druge strane, ne smijemo zaboraviti da kada a klijent izdaje narudžbenicu potvrđuje i formalizira samouvjerenost imate kod davatelja usluge.

Narudžbenica koju je izdao kupac još je jedan korak u prodajnom procesu, budući da prodaja još nije bila definitivno izvršena. U tom smislu, narudžbenica podrazumijeva da postupci tvrtke moraju biti dobro definirani i organizirani. Prije izdavanja narudžbenice, klijent mora točno znati kakav je postupak registracije u svojoj tvrtki, a prodavač također mora osigurati podatke o dokument.

Foto: iStock - BernardaSv

Teme u narudžbenici