Elementi službenog i neformalnog pisma
Miscelanea / / July 04, 2021
Elementi slova
A pismo To je način prenošenja poruke pošiljatelja (pisca pisma) jednom ili više primatelja (čitatelja).
Dvije su glavne vrste karata:
Primjer neformalnog pisma
(1 i 2)Ponedjeljak, 24. listopada 2016
Dragi prijatelju,(3)
Želio bih vam zahvaliti na poklonu koji mi je jučer stigao od vas. Svidio mi se i puno mi je poslužio! Jako sam sretna što sam te ponovno pronašla.
Htio bih iskoristiti priliku da vam kažem da ste jučer kod kuće zaboravili kaput svoje kćeri. Ovdje je među vrećama ostalih gostiju. Ali ne brinite, spremit ću ga i donijeti na roditeljski sastanak u utorak. (4)
Još jednom hvala na vašoj ljubavi! (5)
Voli te (5)
Vaša prijateljica Ana (6)
p.s. Već sam izdao poklon koji ste mi dali i predivno mi odgovara. (7)
Elementi neformalnog pisma
- Zaglavlje. Zaglavlje se može podijeliti na:
- Mjesto i datum: Stavlja se na desnu stranu slova, naznačujući mjesto i datum. Na primjer: Mexico City, 14. ožujka 2013. U nekim slučajevima mjesto možda neće biti uključeno.
- Početni pozdrav: U početnom pozdravu jasno se navodi je li neformalno pismo prijateljsko (afektivno) ili samo obavijest o nečemu. Na primjer: Draga teta Sofia (afektivni naslov) / Ruben Garcia: (neafektivni naslov)
- Tijelo pisma. Ovdje ćete pronaći poruku koja se prenosi, razlog zašto je pismo napisano.
- Otpušteno. To je uglavnom kratki pozdrav, s dobrim željama. Na primjer: Nadam se da si dobro. / Nvidimo se uskoro. / Pazite i to će biti do sljedećeg sastanka.
- Ime ili potpis. Dio je to oproštaja od pisma. Neformalna slova obično ne uključuju puno ime niti naslov osobe koja piše pismo. Mogu se koristiti nadimci i nadimci. Na primjer: Vaša omiljena nećakinja. / Cami. /Mamica.
- p.s. Postpis se često koristi da bi se uključilo nešto važno što je izostavljeno u tijelu pisma.
Primjer službenog pisma
[Logo] (1)
Santiago de Chile, 24. listopada 2016. (2)
Gosp. tvrtke Svjetlosti "Enerluz "(3)
Koga se tiče: (4)
Ovime formaliziram svoje neslaganje s elektroenergetskom tvrtkom Enerluz, budući da je četvrt San Cristobal bez struje od kraja veljače.
Suočeni s ponovljenim tvrdnjama susjeda, a da nismo uspjeli pronaći koherentan odgovor tvrtke, mi Vidimo obvezu poticanja tvrtke da riješi ovu situaciju u sljedeća 72 sata vješt. U suprotnom, energetski dugovi neplaćenih karata navedenog susjedstva otkazat će se zbog nedostatka obveze od strane tvrtke "Enerluz". Nakon tog razdoblja, smatramo prikladnim naznačiti da je dr. Julio Ramirez, odvjetnik pogođena općina, podnijet će tužbu za 1.200.000 dolara za fizičku i moralnu štetu populacija.(5)
Bez ikakvog drugog određenog,
Lijepi Pozdrav,(6)
Komšijska komisija susjedstva San Cristobal.
Udružena udruga za zagovaranje susjedstva(7)
[Firma] (8)
————————-
Lic. (9)Rodrigo Andrés Cardenas(10)
Predsjednik kvartovske komisije(11)
Elementi službenog pisma
- Dopisnica. Uključite logotip tvrtke ili ustanove. Može se nalaziti u središtu, zdesna ili lijevo od grafikona.
- Datum i mjesto. Kao i u neformalnim slovima, datum i mjesto primatelja pisma smještaju u vrijeme i prostor.
- Primatelj pisma. Pojasnjeno je kome će pismo biti upućeno. Općenito se koriste i fizička i pravna imena. U ovom slučaju korišten je pravni naziv: tvrtka Enerluz.
- Ime primatelja. U slučaju da ima izravno ime, ono se stavlja u ovaj odjeljak. U primjeru bi se stavilo ime osobe odgovorne za prekid opskrbe električnom energijom za četvrt San Cristobal, s imenom i prezimenom.
- Tijelo pisma. Kao i kod neformalnih pisama, tijelo službenog pisma objašnjava razlog slanja.
- Posljednji pozdrav. Završni pozdrav samo je dio implicitne naznake tako da primatelj razumije da je komunikacija završena. Uvijek ima formalnu intonaciju i ne nosi uskličnike ili osjećajne riječi.
- Prethodni potpis. Koristi se kada je izdavatelj pisma entitet (odnosno pravna osoba).
- Potpis odgovorne osobe. Uvijek se predoči potpis osobe odgovorne za izdavanje pisma. Ako pismo ima pravnu snagu, potpis se ne može skenirati, već mora biti autentičan potpis odgovorne osobe.
- Naslov ili kategorija potpisnika. Označava položaj ili obrazovnu razinu izdavatelja pisma.
- Ime i prezime izdavatelja. Puno ime izdavatelja uvijek treba razjasniti, a u nekim slučajevima može se navesti i broj njihovog dokumenta.
- Završno pojašnjenje. Označava položaj u ustanovi.
PD (postscript), koji se često ponavlja u neformalnom pismu, nije dobro primljen u pismu formalno, odnosno kako se razina formalnosti pisma povećava, to se manje podnosi prepis.