15 primjera uredskih alata

The automatizacija ureda sadrži set alata, Tehnike i aplikacije koje imaju funkciju olakšavanja, optimizacije i poboljšanja uredskih zadataka. Na primjer: baze podataka, kalkulatori, pisači.

U mjeri u kojoj je većina posla koji se obavlja u zapadnim društvima organizirana u obliku ureda, cijele zgrade Teoretska je organizirana tako da može optimizirati vrijeme i raspodjelu zadataka unutar tog prostora: suština je u korištenju iz računalni procesi, čineći koncept a akronim sastavljen od obje riječi:offi'(ured) -'matic'(računanje).

Čemu služi automatizacija ureda?

The postupak automatizacija ureda temelji se na stvaranju, manipulaciji, prijenosu i pohrani potrebnih informacija u uredu.

Poznato je da je trenutno najkorisnije za ove svrhe koristiti računalne mreže, koji oboje trebaju strukturu softver (interne mreže, programi za komunikacija između različitih dijelova ureda) kao jedan od hardver (računala, pisači, skeneri povezani lokalnom mrežom, telefoni i faks uređaji).

The komunikacija kroz informacijsku tehnologiju omogućuje puno brže i učinkovitije dijeljenje onoga što je prethodno bilo potpuno posredovana ručnom vještinom, pretvarajući se iz generalizacije računala u pitanje sekunde.

Povijest uredske automatizacije

Automatizacija ureda iz temelja je razvijena od sedamdesetih, u kojem se ured počeo shvaćati kao prostor čiji su uvjeti uvelike određivali proizvod rada.

Zamjena pisaćih strojeva alatima obrada riječiOsim što je uštedio veliku količinu prostora, svaki je postupak koji je uključivao pisanje učinio mnogo učinkovitijim.

U istom smislu, mnoge su se aktivnosti koje su se prethodno provodile ručno, počele automatizirati, sve manje i manje o ljudskom djelovanju.

Trenutno, organizacije oni uzimaju kao bitno postojanje automatiziranih i učinkovitih komunikacijskih mehanizama. Razmjena informacija, upravljanje administrativnim dokumentima, obrada numeričkih podataka i planiranje sastanaka, kao i administriranje čini se da se radni rasporedi ne mogu izvoditi u nedostatku kompjuteriziranih uredskih postupaka, što je mnogo puta vidljivo kada se radi the Poslovanje problemi pristupa struja ili Internet: ovisnost je takva da u nedostatku tih usluge aktivnost je potpuno paralizirana.

Paketi za automatizaciju ureda

Postoji mnogo paketi za automatizaciju ureda, koji se nazivaju i apartmani koje obično rade isti programeri operativni sustavi.

Trenutno većina organizacija koristi sustav Microsoft Office, ali neki se drugi događaji ističu ispunjavanjem neke funkcije za koju se Office ne brine uspješno: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect ili AppleWorks, a posljednji se odnosi na alternativne operativne sustave Windows.

Primjeri alata za automatizaciju ureda

1. Obrada riječi.
2. Razvoj proračunske tablice.
3. Alati za multimedijsku prezentaciju.
4. Baze podataka.
5. Dnevni red.
6. Oprema za faks.
7. Kalkulatori
8. Telefoni.
9. Pisač.
10. Programi e-pošte
11. Softver za programiranje.
12. Multimedijske prezentacije.
13. Programi glasovne pošte.
14. Programi trenutnih poruka.
15. Alati za prepoznavanje glasa.