Kako napisati službeni e -mail?

Kako napisati službeni e -mail?

A službena e -pošta je ono što moramo napisati o važnoj stvari, kao što je prijava za posao, komunikacija s institucijom, stvaranje poslovanje ili izražavati informacije na pošten i službeni način, a ne kolokvijalno.

Kao i u drugim vrstama pisanja, službene e -poruke slijede protokol i poštuju određene propise u vezi s tim na upotrebu jezika, pa je prilikom njihovog pisanja važno uzeti u obzir osnovne aspekte kao što su sljedeće:

Dijelovi službene e -pošte

Uzimajući u obzir ova opća razmatranja, možemo prijeći na pisanje službene e -pošte. Sva službena pošta mora sadržavati:

• Adresat. To je osoba ili ustanova kojoj se obraćamo poštom. Ako postoji više adresa, preporučljivo je koristiti polje Skrivena kopija (slijepa kopija) umjesto "do", kako ne bi otkrivali adrese drugih onima koji primaju poštu. Osim toga, ne izgleda dobro slanje zajedničke e -pošte ako očekujemo personalizirani odgovor. Najbolje je svakom primatelju poslati pojedinačnu e -poruku.
• Afera. To je tema pošte, razlog slanja. U ovom slučaju moramo biti kratki, konkretni i potpuni, odnosno u rečenici moramo reći ono što želimo. Ako se naša e -pošta odnosi na određeni zahtjev, trebali bismo unijeti temu "zahtjev za xxx". Ako želite tražiti posao ili mjesto studija, prikladno je nešto poput "prijave na poziciju xxx" ili "prijave na program xxx". Ako želimo dostaviti dokument, jednostavno se kladimo na
  instagram story viewer
  opis predmetnog dokumenta: "izvješće o prodaji" ili "prezentacija za sutra".
• Tijelo e -pošte. Tu ćemo napisati sadržaj e -pošte. Uvijek pokušajte biti kratki i što je moguće profesionalniji. Ovaj segment se može podijeliti na:
  • Pozdrav ili pozdrav. Sva pošta počinje s retkom koji govori kome je adresa upućena. Često se koristi izraz "cijenjen" ili "poštovan" i ime kome ili kome se obraćamo. Na primjer: "Dragi profesore Montoya" ili "Poštovani članovi žirija", ili "Dragi Enrique Zuloaga". Ovaj redak mora ići sam na početku e -pošte.
  • Sadržaj. Započinjući redak ispod pozdrava, ovo je segment u kojem govorimo ono što želimo ili o čemu se radi u našoj pošti. Preporučljivo je koristiti udaljeni, ali prijateljski ton, s molitve Ukratko i suštinski, tvoreći kratke odlomke, a svaki se bavi određenom temom. Možemo koristiti izraze poput "Drago mi je što vam se obraćam." ili "ovaj put vam pišem". Osim toga, ako šaljemo priložene dokumente, to treba spomenuti u ovom odjeljku.
  • Zatvaranje. Također je dio formalnih protokola pošte i ima tendenciju da bude jedna rečenica na kraju poruke, ostavljajući prazan prostor kad sadržaj završi. Obično je to ljubazna fraza kojom pozivamo čitatelja da odgovori, poput "S poštovanjem" "Nema drugih posebnih upućivanja", "Zahvaljujem na pažnji" ili "Čekam vaš upit odgovor".
  • Firma. Potpis je posljednja stvar koja ulazi u tijelo e -pošte i uključuje naše puno ime, ili u slučaju da je e -poruka dio niza ili razmjene, naše inicijale. U nekim slučajevima potpis može biti popraćen brojem dokumenta ili opisom našeg položaja, na primjer: „Miguel Yepez "i dalje:" Koordinator prodaje ", a zatim naš telefonski broj u slučaju da čitatelj želi uspostaviti drugu vrstu komunikacija.

• Priložene datoteke. Uvijek moramo priložiti ono što objavimo u tijelu e -pošte, pa je preporučljivo prije slanja e -pošte provjeriti jesmo li je priložili i je li to zapravo označena datoteka.

Primjeri službene pošte

1. Službena pošta za traženje akademskog izvješća

Za: [zaštićena e -pošta]
Iz: [zaštićena e -pošta]
Predmet: Zahtjev za akademsko izvješće

Poštovana gospodo Nacionalno sveučilište:

Zadovoljstvo mi je pisati vam sa zahtjevom za izdavanje akademskog izvješća na moje ime, s kojim Želim se natjecati za dodjelu stipendije za program stažiranja tijekom sljedeće školske godine. Iz tog razloga bilo bi vrlo zgodno imati izvješće što je prije moguće.

Unaprijed zahvalan na pažnji i dobri uredi,

Iskreno,
Marko Rabanal
Student # 846593

1. Službena pošta za prijavu na radno mjesto inspektora kvalitete

Za: [zaštićena e -pošta]
Iz: [zaštićena e -pošta]
Predmet: Za radno mjesto inspektora kvalitete

Poštovana gospodo. iz Exxona:

Moje ime je Ana Mendez, diplomirala sam međunarodnu trgovinu s velikim iskustvom u pitanjima tužitelje, a mene zanima mjesto inspektora kvalitete, za koje razumijem da je trenutno prazan. Prilažem vam svoj životopis koji ćete uzeti u obzir pri odabiru. Siguran sam da će me moje iskustvo i obuka učiniti prikladnim kandidatom za vašu priznatu organizaciju.

Bez ikakvih drugih posebnih naznaka,

S poštovanjem,

Ana Mendez
Telefon: +99 3923 1734

1. Službena pošta za obavijest o odbijanju kreditnog zahtjeva

Za: [zaštićena e -pošta]
Iz: [zaštićena e -pošta]
Predmet: Vaš zahtjev za plaćanje kredita

Dragi Miguel:

Pišem vam da vas pozdravim i obavijestim da je povjerenstvo za ocjenu kreditne sposobnosti uzelo u obzir vaše donio odluku o odbijanju vašeg zahtjeva za kredit (broj prijave # 345648) od 15.08.2021. Razlozi koje je odbor naveo za donošenje ove odluke bili su:

192 - Nedostatak kreditne potpore

Imajte na umu da novi zahtjev možete uputiti redovitim kanalima, a da ovaj rezultat ni na koji način ne utječe na buduća razmatranja odbora.

Iskreno,

Jorge Pereira
Credit Executive
Podružnica 004 - Investicijska banka

Reference:

• "Lingvistički registar" u Wikipedija.
• "Kako napisati službeni e -mail" u Infobae.
• "Kako napisati službeni e -mail?" na Papinsko katoličko sveučilište u Peruu.

Što je formalni jezik?

Imenovan je formalni jezik o formalna jezična registracija na jedan od načina uporabe jezika, u kojem se pridaje veća pozornost pravila ispravljanja i protokole učtivosti budući da situacija zahtijeva liječenje pun poštovanja. Registar se preporučuje za komunikaciju s institucijama, osobama veće hijerarhije ili u društvenim događajima od velike važnosti. Općenito govoreći, formalni jezik karakteriziraju:

Slijedite sa: