Kako sastaviti pismo?

Evo detaljnog vodiča za pisanje pisma za manje od 10 minuta.

Naš se svijet vrtoglavo mijenja. Industrijsko društvo stvoreno od 18. stoljeća u posljednjem je desetljeću 20. stoljeća ustupilo mjesto društvu informacije, a u našem 21. stoljeću trenutna komunikacija onoga što se događa širom svijeta karakterizira našu društva.

Stvaranje e-pošte, trenutnih poruka i twittera sredstva su koja nas praktički održavaju u stalnom i osobnom dijalogu sa bilo kim u bilo kojem dijelu svijeta.

Ovo je stavljanje na stranu formalnog i formalnog jezika, ukorijenjivanje bliskog i srdačnog stila, onog koji koristimo sa bilo kojim prijateljem.

Ovaj bliski tretman nadilazi tvrtku u kojoj mladost rukovoditelja i novi oblici socijalnih i radnih odnosa prekidaju udaljenosti, a u svim odnosima "Vi" ostaje po strani, favorizirajući dijalog među jednakima, između vršnjaka koji teže cilju uobičajen

Ako tome dodamo da su nas u školskim fazama vrlo malo ili nimalo učili kako pisati pismo, ili u najboljim slučajevima, podučavaju nas krutim i pomalo zaostalim modelima, smatramo da je pisanje pisma problem, jer ne znamo uvijek što i kako napisati.

Da bismo uspješno napisali pismo, moramo biti vrlo jasni, jezgroviti i kratki, jasno stavljajući do znanja kome pišemo i kome se obraćamo, što želimo reći i zašto. Zbog toga naše pismo mora odgovoriti na sljedeća pitanja: Tko? Gdje? Kada? Što? Kako?

1. Prvi blok: zaglavlje

Prvi blok našeg pisma mora sadržavati elemente Tko piše i kome je upućen, pošiljatelj i primatelj, kao i mjesto i datum kada je napisano.

Prvi TKO je onaj koji ga pošalje. To bi trebalo biti uređeno u pravom položaju u tijelu našeg pisma; Tamo ćemo navesti ime naše tvrtke (ako je potrebno), svoje ime, radno mjesto (ako jesmo) i naše kontakt podatke: adresu, telefonski broj ili e-mail, gdje nas možemo kontaktirati.

Odmah dolazi KADA I GDJE, mjesto i datum kada izdajemo pismo:

Druga TKO: Adresat, osoba kojoj se obraćamo. Ovdje morate uključiti, ako je potrebno, tvrtku ili agenciju kojoj pripada te ime primatelja i, prema potrebi, njihov položaj; Ako se obraćate određenoj osobi koja je dio odjela ili ureda, moramo naznačiti da nam je potrebna njihova pažnja.

2. Drugi blok: Tijelo

U drugom bloku našeg pisma objasnit ćemo ŠTO i KAKO, odnosno razlog zašto se obraćamo primatelju i zapažanja kako bismo postigli ono što želimo.

Započet ćemo s UVODNIM PARAGRAFOM u kojem ćemo vrlo kratko objasniti o čemu se radi u našem pismu, s poštovanjem, ni previše formalnim, ni prebliskim. Izbjegavat ćemo započinjati zastarjelim formalnostima poput "Obraćam vam se ...", "Obraćajući se vašoj slavnoj osobi ..." ili okolinom poput "hej, poslao sam vam ovo pismo ..."

Zatim ćemo objasniti ŠTO je, odnosno, predmet našeg pisma i od čega smo napravili napredak u uvodu i KAKO, u slučaju da je potrebno promatranje ili dopunski materijal. Upotrijebit ćemo odlomke koji su neophodni, ali pokušavajući pisati pravilno i sažeto, sjećajući se da drugi moraju raditi i druge stvari, osim što nas čitaju.

3. Treći blok: Zatvaranje i oproštaj

To je treći i posljednji blok našeg pisma. Dovoljna je jednostavna formula, izbjegavajmo koristiti složene obrasce i obrasce koji se ne koriste, poput "Vaš vrlo pažljiv i siguran poslužitelj" ili slično. Upotrijebimo jednostavne izraze poput "Pozdrav", "S poštovanjem" itd.

Odmah zatim, po mogućnosti s centriranim poravnanjem, našim imenom i potpisom.

Ako vam je bilo korisno, dajte nam lajk ili +1.