Trgovački zakon o trgovačkom računovodstvu

umjetnost. 33. Trgovac je dužan održavati i održavati odgovarajući računovodstveni sustav. Ovaj se sustav može izvesti putem instrumenata, resursa i sustava za snimanje i obradu koji su najprikladniji odgovaraju posebnim karakteristikama poslovanja, ali u svakom slučaju moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve minimumi:

a) Omogućit će prepoznavanje pojedinačnih operacija i njihovih karakteristika, kao i povezivanje navedenih pojedinačnih operacija s njihovim izvornim popratnim dokumentima.

b) Omogućit će praćenje od pojedinačnih operacija do akumulacija koje rezultiraju konačnim iznosima računa i obrnuto.

c) Omogućit će pripremu izvještaja koji su uključeni u financijske informacije poslovanja.

d) Omogućit će povezivanje i praćenje traga između brojki navedenih izjava, akumulacije računa i pojedinačnih operacija.

e) Uključivat će sustave unutarnje kontrole i provjere potrebne za sprječavanje izostavljanja evidencije poslovanja, kako bi se osigurala točnost knjigovodstvene evidencije i osigurala točnost brojki rezultirajući.

umjetnost. 34. Koji god se sustav registracije koristi, oni moraju biti propisno vezani, uvezana i folirana knjiga i, u slučaju pravnih osoba, knjiga ili knjige postupaka. Uvez ovih knjiga može se izvršiti naknadno, u roku od tri mjeseca nakon završetka fiskalne godine; ne dovodeći u pitanje posebne zahtjeve utvrđene poreznim zakonima i propisima za evidencije i dokumente koji se odnose na porezne obveze trgovca.

umjetnost. 35. U glavnoj knjizi nazivi ili oznake računovodstvenih računa, njihova stanje na kraju prethodnog razdoblja registracije, ukupno kretanje troškova ili kredita na svakom računu u razdoblju i njegovo konačno stanje. Pojedinačne smjernice mogu se nositi po uredima, segmentima djelatnosti ili bilo kojoj drugoj klasifikaciji, ali u svim slučajevima mora postojati opći smjer u kojem se sve operacije entiteta.

umjetnost. 36. U zapisnik ili knjige upisuju se svi dogovori koji se odnose na tijek poslovanja koje su sklopile skupštine ili sastanci partnera, a prema potrebi i upravni odbori.

umjetnost. 37. Sve evidencije navedene u ovom poglavlju moraju se voditi na španjolskom jeziku, čak i ako je trgovac stranac. Ako ovaj uvjet nije ispunjen, trgovac će biti kažnjen novčanom kaznom od najmanje 25.000,00 pesosa, koja neće prelaziti pet posto svog kapitala i odgovarajuća tijela Oni mogu naručiti da se prijevod na španjolski jezik izvrši uz pomoć propisno priznatog stručnjaka za prevoditelje, a sve troškove koji proizlaze iz navedenog prevoditelja plaća trgovac. prijevod.

umjetnost. 38. Trgovac mora čuvati, propisno pohranjene, originalne potvrde o svom poslovanju, na način da može odnose se na navedene poslove i da se evidencija o njima mora čuvati najmanje deset godina.