Definicija plana rada

Tvrtka ili posao nastaje sa svrhom generiranja bogatstva i za to je potrebno planirati razna pitanja, poput predviđanja prodaje, osnivanje ciljeva ili razrada nekih računovodstvenih prognoza. Ovi aspekti su relevantni, ali ne predstavljaju plan rada.

Pod planom rada razumijemo skup radnji koje će se provesti u poslovnom ili a odjela kako bi se postigli ciljevi, na primjer ciljevi utvrđeni u a proračuna. U tom smislu, plan rada se ne izrađuje s brojevima već s radnjama i zadacima koje provode određeni radnici.

Plan rada kao strategija koja usmjerava aktivnost

Koncept plana rada primjenjiv je na tvrtku, ali i na studenta, nogometnu reprezentaciju i, u konačnici, na sve Nacrt osobni ili kolektivni. Plan je vodič za akciju i svaki vodič mora odgovoriti na tri temeljna pitanja: gdje smo, kamo želimo ići i kako ćemo tamo stići.

Smjernice za izradu učinkovitog plana

Planovi rada namijenjeni su ostvarivanju određenih ciljeva. Iako se svaki plan mora prilagoditi vrsti posla ili djelatnosti, moguće je govoriti o općim smjernicama, a neke od njih su sljedeće:

- Navedite svrhu svakog radnog plana, jer neki planovi moraju biti orijentirani na osobni rad, dok se drugi odnose na timski rad. U tom smislu, u svrhu plana potrebno je specificirati što se želi postići i prije svega kako se to želi postići.

- Prilikom izrade plana ciljevi koji se žele postići moraju biti realni, mjerljivi i dosljedni. Istovremeno, cijeli niz pokazatelji precizan i objektivan (pokazatelji se mogu odnositi na učinkovitost, kvaliteta usluge ili ekonomskog pitanja).

- Plan rada treba sadržavati tri vrste sredstva: ljudski, materijalni i financijski.

- U svaki plan rada potrebno je uvesti sustave evaluacija koji omogućuju procjenu izvršenja programa i jačanje njegovog pravilnog upravljanja.

- Plan rada ne treba shvatiti kao popis aktivnosti koje se moraju provoditi na sustavan način.

- U svakom planu rada utvrđuju se aktivnosti s ciljevima, ali je vrlo važno da oba pitanja budu popraćena rasporedom, tj. grafički u kojem se utvrđuje kada će se neka aktivnost provoditi.

– Ukratko, plan rada je konkretan odgovor na niz pitanja: što treba učiniti, tko će to učiniti, kako i kada.

Fotografije: iStock - South_agency / Warchi