Uzorak poslovnog pisma
Spisi / / July 04, 2021
A poslovno pismo To je dokument koji se uglavnom bavi poslovnim pitanjima, iako je poslovno pismo obično poštansko, danas se predstavlja e-poštom, koja je djelomično izmijenila svoju strukturu kako bi se prilagodila pošti elektronički.
Priroda poslovnog pisma je zato što se može baviti temama kao što su:
- Optužuje
- Savezi
- Zasluge
- Isporuke
- Pozivnice
- Popis materijala
- Narudžbe
- Promocije itd.
Komercijalno pismo korisno je za obraćanje našim kupcima, opisujući proizvod ili uslugu, koliko je nov i prednost nabave kod nas.
Naša poslovna pisma moraju sadržavati sljedeće točke:
1. Pošiljatelj: Ovdje ćemo uglavnom uključiti zaglavlje ili logotip naše tvrtke; U slučaju korištenja zaglavlja, to je već uključeno u članak. To ide s lijeve strane našeg zaglavlja. Udesno će se nalaziti naziv naše tvrtke, adresa i telefonski broj ili ako imamo adresu e-pošte.
2. Datum: Ovdje će biti naznačeno zemljopisno mjesto odakle pišemo. Datum mora biti napisan u cijelosti, bez kratica. Za bolju orijentaciju možemo uključiti i dan u tjednu. Općenito ćemo ga pisati centrirano ili malo učitati udesno.
3. Adresa: Ispod je adresa primatelja. Ovdje ćemo staviti naziv tvrtke kojoj se obraćamo, odjel, ako je vrlo specifičan; ili ime osobe kojoj se obraćamo. Ispod je vaša adresa.
4. Početni pozdrav: Na poštovan način, to će biti unos našeg pisma. Ako se obraćamo određenoj osobi, koristit ćemo jednostavne formule kao što su:
Dragi gospodine:
Dragi kupče:
U slučaju obraćanja tvrtki, upotrijebit ćemo izraz u množini:
Vrlo gospodo. Rudnik:
Poštovani kupci:
5. Uvod: U nastavku ćemo ukratko objasniti razlog našeg pisma.
6. Tijelo: U ovom ćemo odjeljku izložiti podatke o onome što želimo priopćiti. Započet ćemo s glavnim podacima, zatim sekundarnim podacima, a možemo završiti izlaganjem neke prednosti kupnje ili ugovaranja s nama. Ne smijemo se previše proširiti, pokušajmo biti jasni i sažeti. Za svaku temu možemo koristiti zasebne odlomke, poboljšavajući redoslijed ideja.
7. Otpušteno: Za kraj ćemo se srdačno oprostiti od svojih primatelja; Ako smatramo potrebnim, možemo ih koristiti formulama da ih pozovemo da odgovore:
Čekajući vaš odgovor, srdačno se oprašta ...
Ni zbog čega drugog, oprašta se ...
Primite pozdrav od ...
8. Firma: Završit ćemo naše pismo s potpisom. Ako pismo šalje tvrtka, dovoljno je ime i logotip tvrtke. Ako ga pošaljemo osobno ili u ime naše tvrtke, naznačit ćemo svoje ime i položaj. U posljednje vrijeme koristi se za stavljanje skeniranog potpisa, koji se ispisuje istovremeno s ispisom dokumenta. To je korisno kada se moraju poslati stotine ili tisuće pisama. Međutim, kad god je to moguće, najbolje je dodati ljudski dodir utiskivanjem potpisa u tintu, po mogućnosti plavu ili crnu.
Shema modela poslovnog pisma:
(ČLAN OVDJE)
Naziv naše tvrtke
Uključite adresu
Telefon
e-mail
(Datum)
Poštovani gospodine. ____:
Naziv tvrtke primatelja
Smjer
Poštovani, moj (naš):
Evo kratkog izlaganja teme ili objektivnog razloga našeg pisma, u uvodu, bez ulaska u sekundarne detalje.
U ovom dijelu tijela glavni su podaci i teme o onome što nudimo s potrebnom širinom. Pozadina, statistički podaci i informacije koji podržavaju naš cilj. Pobrinimo se da koristimo jasne, lako čitljive rečenice. Ovo se područje može podijeliti u potrebne odlomke.
Završnica u kojoj ćemo ukratko sažeti cilj pisma, naznačujući, ako je potrebno, korake do slijedite ili naše smjernice za kupnju proizvoda ili usluge i, prema potrebi, za ostvarivanje popusta posebna.
Na kraju, zahvalite primatelju pisma na vremenu provedenom u čitanju, s poštovanjem, uljudno i bez ekscesa. Ne zaboravimo u ovom trenutku provjeriti pravopis kako bismo izbjegli pogreške koje bi mogle oštetiti našu sliku i pročitajte što smo napisali kako bismo potvrdili da je naše pismo jasno i eksplicitan.
Lijepi Pozdrav,
(Ime potpisnika)
(Položaj)
(potpis autograma)
Primjer poslovnog pisma:
Uređivačka skupina Lux Ideas
Chapultepec 44, puk. Reforma
06060. Meksiko DF.
Meksiko DF. 16. srpnja 2010
Biblioteka "Ilustrirani demon"
Za pozornost gospodina Pedra Garcíe
Predmet: Poziv na seminar
Dragi klijent:
Razlog ovog pisma je najava našeg sljedećeg seminara o srednjem vijeku.
Seminar će se održati 31. srpnja 2010. s početkom u četrnaest sati, u našem gledalištu konferencije; predavat će književnik i istraživač Tomás Espinoza y Aquino, specijalist i autor knjige nekoliko povijesnih romana kao što su "Svjetlost mračnog doba" i "Svakodnevni život tijekom Poklade".
Obradit će se sljedeće teme: "Kozmička tjeskoba srednjovjekovnog čovjeka", "Hedonizam i stoicizam u svakodnevnom životu", "Vještice i čarobnjaci" i "Seljačke svetkovine".
Ova se pozivnica šalje samo odabranim klijentima, stoga bi nam bilo drago da budete prisutni, jer je ovo pismo vaša ulaznica.
Primite ljubazan pozdrav.
Iskreno:
Jose Dominguez
Voditelj posebnih događaja
[email protected]
Predložak poslovnog pisma:
22. srpnja 2010
Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A / A: Poslovni menadžer Examplede.com CIA-e
URUGVAJ
Predmet: Poziv na prezentaciju materijala
Dragi klijent:
Zadovoljstvo nam je pozvati vas na novu izložbu materijala. Moderni događaji koji će se održati u prostorijama naše tvrtke popodne u petak 23. dana danas mjesec. Po završetku važnog događaja preselit ćemo se u opću blagovaonicu u kojoj će se posluživati topla jela u pratnji najboljeg nacionalnog vina. Također vas obavještavamo da možete prisustvovati u pratnji najbliže rodbine, a tamo će biti park posebno dizajniran tako da djeca mogu uživati u njemu cijelo vrijeme izlaganje.
Nijedna druga posebna
Iskreno:
Mauricio Nicolas del Moral
Generalni direktor
Format poslovnog pisma za ispriku:
Amerlat bankarstvo
Av. Thiers 3478-9 México, D. F.
Siječnja 2009
Poštovani vlasniče kartice:
Možda ste primijetili jednu ili više pogrešaka u izvodima na računu i u radu svoje kreditne kartice s ulaganjem; U tom slučaju, iskreno se ispričavamo, jer su ove pogreške, koje su naravno nehotične, posljedica toga prilagodbe koje vršimo u našim elektroničkim sustavima, a čiji je cilj pružiti vam učinkovitiju uslugu učinkovit.
U slučaju da primijetite neke pogreške u radu vaše Amerlat kreditne kartice i Uložite ili primijetite bilo koji drugi problem, posjetite vašu poslovnicu Amerlat, gdje ćemo rado prisustvovat ćemo.
Unaprijed zahvaljujemo na razumijevanju u vezi sa ovom situacijom, koju nadamo se prevladati što je prije moguće.
Iskreno,
BANCA AMERLAT, S. N. C. Odjel za kreditne kartice.
Primjer poslovnog pisma o odobrenju kredita:
Banco-Lindo S.A de C.B.V
dragi kupče
Obavještavamo vas da imate odobrenu kreditnu karticu koja ima kreditnu liniju kredit od 50.000,00, što je podržano dobrom maržom plaćanja iskazanom tijekom posljednje 3 godine.
Da biste bili korisnici ove privilegije, potrebno je da se predstavite u najbližoj poslovnici sa svojim identifikacijskim podacima, zadnjim izvatkom računa i dokazom adrese.
Promocija vrijedi od 12. veljače do 30. ožujka 2015.
Nadamo se
Lupe Gonzales Llamas
Menadžer
Ako vam je ovaj članak bio koristan, podijelite ga na društvenim mrežama.