Definicija PMBOK-a (Vodič)

Evelyn Maitee Marin
Industrijski inženjer, magistar fizike i EdD

PMBOK (PKnjiga znanja o upravljanju projektima) je akronim za ANSI standard za upravljanje projektima koji je objavio PMI (Institut za upravljanje projektima). Ovo tijelo osnovano je 1969. u Pennsylvaniji - Sjedinjene Države, a svrha mu je širenje dobre prakse u upravljanja projektima, kao i akreditaciju svojih pridruženih članova u iskustvu i znanju o tome disciplina.

Otprilike svakih četiri do pet godina, PMI objavljuje novo izdanje, koje uključuje neke aktualne inovacije ili pristupe iz prethodnih izdanja. Međutim, općenito govoreći, sva objavljena izdanja ističu važnu ulogu voditelja projekta u razvoju isto. PMBOK nije metodologija, budući da ne ukazuje na to kako bi trebalo provoditi upravljanje projektom, već je to smjernica ili opći standard upravljanja. Stoga svaka organizacija mora razviti metodologiju u skladu sa svojom prirodom i korištenjem naučenih lekcija.

Teorijska osnova

Većina novijih izdanja PMBOK-a nudi zajednički jezik na koji se upućuje određene pojmove koje je bitno poznavati prije nego što se upusti u njihovu primjenu početak.

Projekti: prema tradicionalnom pristupu, projekti su zamišljeni kao privremeni i progresivni napori koji imaju svrhu razviti ili promijeniti proizvod ili uslugu, generirajući jedinstvene rezultate, uokvirene unutar razdoblja izvršenja i troškova unaprijed postavljene postavke U slučaju agilnih ili iterativnih pristupa, rokovi planiranja provode se u čestim i kratkim razdobljima između jednog i četiri tjedna. Slično tome, procjene troškova nisu detaljno razvijene od samog početka za cijeli projekt, jer Dinamika ovih projekata dovodi do uključivanja čestih promjena kako projekt napreduje. razvijati se.

Programi: odnosi se na skup projekata koji su centralno koordinirani i upravljani kako bi se proizvesti korist i stupanj kontrole koji se ne bi postigao neovisnim upravljanjem njima i izolirani. Programi se moraju sastojati od najmanje dva projekta, bez obzira na to izvode li se istovremeno ili ne.

Aktovka: Sastoji se od skupa projekata i/ili programa kojima se zajednički upravlja kako bi se postigli strateški ciljevi poslovanja.

Odnos između projekata, portfelja i programa.

Sredstva organizacijskih procesa: sastoje se od planova, politika, postupaka i zapisa o vlastitom znanju izvršne tvrtke i Primjenjuju se na svoje aktivnosti, projekte i procese, kao svojevrsni vodič za olakšavanje i usmjeravanje rada tvrtke. društvo.

Agilne metodologije: Ovo su fleksibilne metodologije koje pomažu prilagoditi upravljanje projektima uvjetima i potrebama sama, kako bi poboljšala brzinu reagiranja na promjene i svoju sposobnost prilagodbe okolnostima kontekst. Neke od najčešće korištenih agilnih metodologija su Scrum, Kanban ili ekstremno programiranje, među ostalima.

Grupe procesa i područja znanja

Do šestog izdanja PMBOK-a, upravljanje projektima moglo se opisati iz 49 procesa raspoređenih u pet grupa procesa i deset područja znanja; i iako se sedmo izdanje odnosi na načela i domene, općenito, oba su pristupa kompatibilna i otkrivaju prakse koje Pravilno primijenjeni, olakšavaju i povećavaju šanse za uspjeh u ostvarenju projekata, bez obzira na njihovu prirodu ili područje.

Grupe procesa

Ove skupine sadrže procese koji su primjenjivi na projekte prema trenutku u kojem se provode, bilo u projektu ili u njegovoj fazi. Ove grupe su:

Početak: Ovo uključuje procese koji su odgovorni za definiranje projekta na opći način i odobravanje njegovog početka i provedbe.

Planiranje: jedna od skupina s najvećim brojem procesa, prema PMBOK-u, budući da oni preciznije definiraju opseg, proračun i druga područja projekta. U ovoj skupini se generira generalni plan i njegovi derivati ​​koji će biti temelj za izradu projekta.

Izvršenje: Ova skupina obuhvaća procese u kojima se planirani rad provodi u djelo. Obično je to skupina koja predstavlja najveći intenzitet i sudjelovanje ljudi u mnogim projektima.

praćenje i kontrolu: ovdje su procesi koji su zaduženi za provjeru korespondencije između planiranja i izvedbe. Također razmatra radnje i mjere koje se primjenjuju kako bi se ispravila moguća odstupanja koja se mogu pojaviti u odnosu na planove.

Zatvaranje: Ova skupina uključuje procese koji se odnose na završetak i formalni završetak projekta ili faze, kao i isporuku rezultata i prihvaćanje korisnika. Također, u ovoj grupi se prikupljaju naučene lekcije.

Grupe procesa u upravljanju projektima.

Područja znanja

Ova područja opisuju svaki aspekt koji treba razmotriti unutar projekata, bez obzira na njihovu prirodu ili veličinu:

Integracija: su aktivnosti koje su usmjerene na konsolidaciju, ujedinjenje i akcije koje jamče ispunjenje ciljeva projekta.

Opseg: Ovo je vrlo važno područje, budući da definira sve zadatke uključene u projekt, za koji se mora provoditi s posebnom pozornošću od ranih faza projekta i tijekom cijelog isti.

Raspored: odnosi se na radnje povezane s upravljanjem rokovima izvršenja, dimenzioniranjem radnog tima i redoslijedom aktivnosti.

trošak: To je vrlo osjetljivo područje, zbog ovisnosti o drugim područjima. Razmatra planiranje, procjene troškova, financiranje, upravljanje proračunom i druge ekonomske aspekte projekta.

Kvaliteta: uključuje kontinuirano poboljšanje aktivnosti koje teže postizanju ciljeva, poštujući standarde i karakteristike utvrđene i utjelovljene u ugovoru. Može se podržati u primjeni standarda kao kriterija za utvrđivanje razine kvalitete.

Resursi: Svrha mu je upravljanje ljudskim kapitalom, kao i materijalno-tehnološkim resursima koji uključeni u projekt, kako bi se zajamčilo da su dostupni u vrijeme iu potrebnoj količini. zahtijevati.

komunikacije: uključuje sve modalitete upravljanja informacijama koji se mogu manifestirati i cirkulirati tijekom projekta. Voditelj projekta mora biti svjestan većine komunikacija unutar projekta.

rizicima: ovo područje vam omogućuje da identificirate moguće scenarije unutar projekta i planirate odgovor koji se razmatra prikladno povećati šanse za uspjeh projekta i, u mjeri u kojoj je to moguće, smanjiti nesigurnost.

akvizicije: uključuje sve aktivnosti koje se provode putem outsourcinga, odnosno s vanjskim osobljem ili resursima. Uključuje kupnju ili nabavu od dobavljača i ugovore s drugim tvrtkama za izvođenje dijela projektnih radova.

Zainteresiran: odgovoran je za identifikaciju i pravilno upravljanje svim onim ljudima koji bi mogli biti pogođeni izvršenjem ili neizvršenjem projekta. U tom području treba prepoznati ulogu koju svaka osoba ima u projektu i promicati one koji imaju povoljan učinak na projekt.

Područja znanja u upravljanju projektima prema PMBOK-u.