Važnost planiranja

Koncept planiranja dolazi od riječi planirati, što je glagol i znači organizirati nešto prije nego što se dogodi kako biste bili bolje pripremljeni. Planiranje je onda čin kojim se osoba, institucija ili grupa organiziraju u predvidjeti situaciju, događaj ili radnju za koje se već zna da će se dogoditi kako bi to učinili na najbolji način moguće.

Planiranje je vrlo često u određenim područjima koja se tiču ​​dugoročnih radnji ili akcija čiji se rezultati moraju procijeniti. U tom smislu uobičajeno je govoriti o planiranju u radnom i poslovnom okruženju budući da svaka institucija ili organizacija koja želi ostvariti profit mora unaprijed planirati elemente kao što su npr. ulaganje, predviđeni troškovi, vrijeme oporavka ulaganja, slučajni troškovi, moguće poteškoće koje ograničavaju dobit, krediti itd. Sve to treba biti izloženo u planiranju kako bi se bolje organizirao nastup i bili svjesni mogućih posljedica rada.

Planiranje u školskom okruženju

Uobičajena je praksa da učitelj planira prije aktivnosti koje će se odvijati tijekom školske godine, bilo u smislu sadržaje do kojih će se nastojati doći kako bi se vidjeli kao iu smislu metodologija, strategija rada, aktivnosti, resursa za korištenje, itd

Da bismo postigli uspjeh u svim aspektima našeg života, nije dovoljno uspostaviti se ciljevi jasni, mjerljivi i ostvarivi, također je potrebno odrediti sve radnje koje moramo poduzeti da bismo ih postigli. Proces počinje analizom gdje smo trenutno, što imamo i što trebamo poboljšati kako bismo postigli svoje ciljeve.

Uzoran vođa razumije važnost planiranja i rasporeda. Zapravo, te dvije aktivnosti temelj su svih poslovnih operacija na određenoj razini i mogu se primijeniti iu osobnom životu.

Planiranje nam daje smjer

Dizajniranje plana ukazuje na točan put koji moramo slijediti kako bismo postigli ono što predlažemo i uvelike je povezan s programiranjem. Kada izrađujemo poslovni plan, moramo uspostaviti strategije koje ćemo slijediti, ograničene razdobljem vremena u kojem se moraju izvršiti, na taj način ćemo biti jasni što svaki treba učiniti dan.

Drugi važan aspekt je da od nas zahtijeva detaljnu analizu svih resursa koji su nam potrebni naš projekt i nastojimo ih maksimalno optimizirati, smanjujući njihov otpad i izbjegavajući dupliciranje nastojanja. Cilj je imati najveću profitabilnost uz najmanji mogući trošak, čime se povećava učinkovitost.

Kontrola rizika

Jasno planiranje pokazat će kamo trebamo ići, ali što je s neočekivanim događajima koji mogu utjecati na naš proces?

U svakom projektu kojeg poduzmemo uvijek ćemo se susresti s mogućnošću pojave situacija koje negativno utječu i ugrožavaju njegovu realizaciju. Detaljno planiranje također uključuje pažljivo proučavanje svih čimbenika koji mogu spriječiti uspjeh. Iako postoje vanjski aspekti koji ne ovise o nama, važno ih je uzeti u obzir kako bismo ih spriječili i kako bismo mogli poštivati ​​programiranje i proračun namijenjeni. Na isti način, potrebno je razviti strategiju za nepredviđene situacije, koja ukazuje na radnje koje će se poduzeti kako bi se brzo i učinkovito odgovorilo na svaku eventualnost.

Način da nas motivirate

Bilo da radimo pojedinačno ili kao tim, imati plan je sjajno alat koji nas motivira, jer nam daje referentnu točku za povratak u bilo kojem trenutku procesa. Pogled na plan i uvid u to koliko smo daleko stigli vrlo je ohrabrujući i može nam pomoći da odredimo koliko smo se udaljili od izvorne vizije, što nam omogućuje da se vratimo na pravi put.

Osim toga, ovaj proces promiče kreativnost i inovativnost, jer nam omogućuje da izrazimo svoje ideje u potrazi za rješenjima za izazove koji se pojavljuju.

Ako nije napisano, ne računa se

Mnogi se stručnjaci slažu da je najbolji način da postignemo ono što želimo staviti naš akcijski plan na papir. Većina ljudi samo hoda bez jasnog odredišta do kojeg žele stići i iznenađeni su kada shvate da njihov život nije onakav kakav bi očekivali.

Isplati se odvojiti vrijeme za izradu našeg pisanog plana jer nam pomaže odrediti prioritete i omogućuje nam održavanje ravnoteže. Također nas tjera da preuzmemo kontrolu i odgovornost osigurati budućnost koja nas čini sretnijima, tako da ne dođemo do kraja puta sa žaljenjem što nismo učinili ono što smo htjeli.

Proces planiranja može se činiti dugim i zamornim, no važno je osigurati uspješnu provedbu bilo kojeg poslovnog ili životnog projekta. Neuspjeh u tome dugoročno može biti mnogo skuplji.

Ova se tema usredotočuje na činjenicu da omogućuje osobi ili menadžeru da projicira aktivnost koju treba provesti u srednjem ili dugom roku, čime se lakše pristupa ciljeve i da ih se vidi jasno i koncizno, uz izbjegavanje podcjenjivanja ili uvelike preuveličavanja projekcija o rezultatu koji je kasnije u praksi teško postignuće. Mnogo puta se planiranje mora promijeniti zbog nepredviđenih ili neočekivanih okolnosti i U tom slučaju potrebno ga je preurediti prema potrebama i mogućnostima koje situacija dopušta. U svakom slučaju, i dalje će omogućiti da se zna kakav će biti plan rada, čak i u iznimnim situacijama.

Fotografije: iStock, Georgijevic/Ismagilov