Ergonomski dizajn namještaja i opreme

Da bi dizajnirali uredsku opremu i namještaj koji se trenutno koriste, proizvođači se oslanjaju na ERG0N0-MIA, skup studija i istraživanja o organizacija rada i uvjetovanost tima, ovisno o mogućnostima čovjeka, kao i čimbenicima koji ih mogu poboljšati izvođenje
Na tržištu postoji namještaj i oprema sa sljedećim karakteristikama:
- Stolice s anatomskim naslonom.
Ergonomske računalne tipkovnice s podrškom za zglob.
- Računalni "miševi" prilagođeni obliku ruke.
- Jastuk za zglob.
- gumene trake za udobno držanje olovaka i olovaka tijekom pisanja.
- Slušalice sa slušalicama.
- Hands-free telefon.
- mikrofoni za glavu itd.
ARHIVONOMIJA, predmet tajničkog područja koji proučava kako uredno čuvati dokumente privatne ili javne tvrtke. Riječ dolazi iz arhiva La'tín Archivum i grčkog Nomos-Ley, što znači, zakona arhiva.
Zbog broja dokumenata koje generiraju u državnim i privatnim uredima potrebno ih je uredno pohraniti, jer za to moramo slijediti utvrđena pravila.
Od korespondencije koja se u poduzećima ili institucijama priprema za slanje primateljima, uobičajeno je da se u datotekama čuva kopija svakog dokumenta radi pojašnjenja. Uredno spremanje pisanih dokumenata naziva se "arhiviranje", a uzimajući u obzir količinu dokumenata, uspostavlja se sustav arhiviranja

Arhivski ured je mjesto na kojem se čuvaju dokumenti koji čine povijest neke države, grada, poduzeća, škole, bolnice itd.
Elementi koji čine arhivu: dokumenti, spisi, ormari za spise, spisi, police, police i nomenklatura.
Prostor za datoteke ovisit će o dokumentima i datotekama koji se kontroliraju ili generiraju u tvrtki ili ustanovi, a koji moraju imati sigurnost, čistoću, primjereno osvjetljenje i opremu, ali prije svega odgovorno, brižno i organizirano osoblje koje pruža brzu uslugu korisnika.
Upravno osoblje koje radi u arhivskim uredima mora biti obučeno po tom pitanju. Osoba koja djeluje kao predstojnica ureda, osim što ispunjava akademske uvjete, mora biti organizirana, poštena i diskretna.
Glavni namještaj s kojim je integrirana datoteka uključuje ormariće za datoteke, držače za kartice (gdje se čuvaju kartice male takozvane datoteke koje sadrže podatke svake datoteke), police, radni stolovi, stolovi i stolice. Moraju biti izrađeni od metalnih materijala radi veće sigurnosti i higijene.
Što se tiče namještaja koji se naziva ormari za datoteke, oni su okomito s ladicama za odlaganje datoteke, na prednjoj strani svaka ladica ima poseban pravokutni okvir koji se naziva naljepnica da bi se odredio njezin sadržaj.
Police, namještaj s policama koji se koriste za spremanje glomaznih dosjea uobičajene veličine, slova ili pravne veličine.
OPREMA: Pisaće mašine i / ili računala, klamerice, odvojivači, udarci, giljotine, mikroseter.
U mape ili mape sa zaglavljem, odgovarajući su dokumenti prethodno klasificirani, integrirajući datoteku osobe ili predmeta, zaštićeni spajalicama ili kopčama.
Datoteka je dio dokumentacije spisa, koji je podijeljen kako bi se olakšalo njegovo upravljanje i doprinijelo njegovom očuvanju.
Posudba datoteka za konzultacije vrši se putem bonova koji sadrže podatke kao što su sljedeći: datum, naziv datoteke, broj, ime i potpis osobe koja daje ovlaštenje.