Sinteza prevencija za ispravno izlaganje

1. Pažljivo odaberite najprikladnije materijale za taj zadatak, kao da želite izraditi umjetničko djelo.
2. Za formalno pisanje nikada se ne smiju koristiti papiri koji su izrezani, stari ili istrošeni, listovi s bilješkama ili slično.
3. U svim slučajevima vodite računa da raspodjela odgovara sadržaju i istodobno estetski (margine, razmaci, uvlake, praznine itd.), Ovisno o vrsti i veličini napisa.
4. Ne stavljajte prekrižene bilješke na margine (osim u slučaju skica ili pouzdane korespondencije). Upotrijebite potreban papir tako da sav sadržaj labavo stane.
5. Obratite pozornost na sklad između boje upotrijebljene tinte i boje papira, zaglavlja, natpisa i ostalih grafičkih elemenata koji prate pisanje.
6. Ne preklapajte slova i ne skrivajte što je bolje moguće brisanja koja su neizbježna (u osjetljivom pisanju ne smije biti dopušteno niti jedno).
7. Provjerite jesu li interpunkcijski i pomoćni znakovi, naglasci, podcrtavanja i bilo koja oznaka koja se koristi pravilno postavljeni, da ne nedostaju ili da nisu promjenjivi. Također, da nisu perforirani u papiru ili nečitki.

U dokumentima za koje je potreban potpis, on nikada ne smije nedostajati. Kao opće pravilo, mora biti napisan rukom. Ako je u tisku, reproducirat će se točno izvorni rukopis. Kad nije čitljiv, mora se razjasniti. Kad završite, temeljito pregledajte pisanje. Ispravite ili dopunite ono što je potrebno, u slučaju sitnih detalja i u uobičajenim spisima; ali kad postoje važne pogreške ili propusti ili je pisanje osjetljivo, prikladno je ponoviti posao.
Odbacite "svako djelo koje ima mrlje, mrlje, suze ili bore.
Ne koristite sustave serijskog tiska za osjetljivo pisanje, gdje čimbenici "osobne pažnje" igraju vrlo važnu psihološku ulogu.
Kopije ili duplikati nikada ne smiju biti poslani kao da su originali; ne varaju i njihova je vrijednost vrlo različita.
Papire uredno presavijte (sa što manje nabora) ako ih želite staviti u omotnicu.
Pažljivo poredajte elemente pričvršćene na zapis i postavite ih tako da se ne izgube prilikom uklanjanja listova