Primjer zapisnika sa sastanka

Zapisnik sa sastanka je onaj u kojem se pravi zapis o svemu što se dogodilo na sastanku i ima za cilj dobivanje zapis svih sastanaka, raspravljanih tema i danih rješenja kako bi se moglo pratiti slučajevi.
Izvještaj sa sastanka omogućuje nam da znamo datum, mjesto i vrijeme sastanka, ljude koji su na njemu sudjelovali i oni koji nisu prisustvovali, tema o kojoj se raspravljalo, donesene odluke i zaključci stiglo.

Primjer zapisnika sa sastanka:

Odbor za ljudske resurse za slučaj tužbi zbog neopravdanog otkaza
México, D.F., 5. kolovoza 2007.
Dvjestogodišnja soba za sastanke
11:00 ujutro.

Sastanak održan danas, u srijedu, 5. kolovoza 2007., u 11:00 sati u dvorani Vijećnice povodom slučajeva 2 zaposlenika koji su u tvrtki radili do 18. Lipnja ove godine i podnijeli zahtjeve za neopravdano otpuštanje pred odgovarajućim vlastima, prisustvovao je direktor odjela za ljudske resurse dana Lic. Rodolfo Lara Hueso, zamjenica ravnatelja spomenutog odjela, Lic. Genaro Trueba García, savjetnici koji su obrađivali otkaze: Lic. María Fuentes Lomeli i Lic. Ramiro González Orozco, također su bila prisutna dva predstavnika iz Odjela za pravne poslove tvrtke: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez i Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

Sastanak je trajao 3 sata i 45 minuta, vrijeme u kojem su proučavana 2 slučaja, za što je bilo potrebno pregledati evidenciju rada dvoje uključenih, njihov položaj, učinak i vrijeme u kojem su radili poslovanje.
Prvi je bio Lic. Ignacio López López, koji je obnašao funkciju financijskog savjetnika, njegov je rad direktor "Financijskog odjela" dr. Ernesto Hube Andreson ocijenio kao "vrlo dobar"; U tvrtki je radio 8 godina, a otkaz je dobio zbog smanjenja osoblja.
Drugi je bio Lic. Patricia Caso Ramírez, koja je pala na mjesto prodavačice, imala je vrlo visok pad prilikom postizanja ciljeva prodaje koja joj se dodjeljivala godišnje, radila je u tvrtki 5 godina i otpuštena je iz razloga smanjenja osobni.

Jednoglasnom je odlukom zaključeno da s njima treba pregovarati o aranžmanu kako bi se izbjeglo ići na suđenje, jer prema onome što su rekli pravni savjetnici prisutni na sastanku, i Lic. López i Lic. Case je imao dobre šanse da dobije slučaj.