Uzorak odgovornog pisma

The pismo za obradu odgovora To je dokument koji se koristi za traženje nekih podataka o postupku ili materiji.

The pismo za obradu odgovora Mora biti napisan na službenom jeziku, biti kratak i precizan, kao i sadržavati podatke gdje se pošiljatelja može kontaktirati u vezi s bilo kojim pitanjem ili odgovoriti na navedeni zahtjev.

Dijelovi pisma za obradu odgovora su:

• Mjesto i datum.
• Primatelj s optužbom ili naslovom.
• Predmet (razlog pisma).
• Lijep pozdrav.
• Zahtjev ili pitanje o kojem će se raspravljati (tijelo pisma).
• Zaključak i hvala.
• Otpušteno.
• Ime i potpis.
• Podaci za kontakt.

Primjer pisma za obradu odgovora:

Meksiko, D. F., 11. siječnja 2012.

Inženjer Carlos Arriaga López
Upravitelj potraživanja
Nacionalna komisija za vode
Predstaviti.

Zahtjev za pregled terećenja brojila 173271.

Ugledni inženjer Arriaga:

Razlog ovog pisma je traženje od vas da pregledate slučaj duga koji mi je predočen s punjenjem do brojila 13271 s adresom Paseo de Dublin # 525 Colonia Tejeda, Delegacija Kojoakan.

Ovaj je zahtjev nastao zbog činjenice da je posljednjih mjeseci račun za potrošnju vode prikazan vrlo visoko i nisam imao zadovoljavajući odgovor izravno od osoblja podružnica br. 23 kojoj sam više puta prisustvovao kako bih iznio svoje neslaganje, a za koju do danas imam dug od 35.000,00 USD (trideset i pet tisuća pesosa 00/100 m. n.) i želio bih znati možete li mi pomoći riješiti ovaj problem ili što mogu učiniti da ga riješim.

Unaprijed zahvaljujem što ste mi brzo odgovorili na ovaj zahtjev ili, ako je primjenjivo, naznačili s kim bih se trebao obratiti da me informirate o postupcima koje moram slijediti za provjeru brojila i iznosa mog duga, primite moje najtoplije Pozdrav.

Iskreno

Francisco Rodriguez Rosas
Tel. 55256476
e-mail [email protected]